Um die Zugriffshistorie einer Datei zu prüfen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie bei der Anzeige einer Datei auf und dann auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffshistorie, um alle Aktivitäten zu dieser Datei anzuzeigen.
Die Liste zeigt, wer wann auf die Datei zugegriffen hat, wie darauf zugegriffen wurde (Beispiel: über einen Link) und was damit gemacht wurde, wie beispielsweise herunterladen oder anzeigen. Wenn ein öffentlicher Link von einer Person verwendet wurde, die kein Mitglied des Ordners ist, wird der Linkname angezeigt.