Mit Dateien und Ordnern arbeiten

Sie arbeiten im Bereich "Dokumente" mit Dateien und Ordnern. Um den Bereich "Dokumente" anzuzeigen, öffnen Sie den Navigationsbereich, und tippen Sie auf Dokumente.

Sie können Ihre Dateien auch in der Dateien-App im Oracle Content-Speicherort anzeigen. Dort können Sie jedoch nur Aktionen ausführen, die von der Dateien-App unterstützt werden. Sie können beispielsweise keine Datei hochladen, wenn Sie den Oracle Content-Speicherort in der Dateien-App anzeigen.

Um einen Ordner zu erstellen, navigieren Sie im Bereich "Dokumente" zum Speicherort, in dem Sie den Ordner speichern möchten, tippen Sie auf Symbol "Hinzufügen" und dann auf Ordner erstellen. Geben Sie einen Ordnernamen und eine optionale Beschreibung ein. Sie können Symbole wie / \ ? oder * in dem Namen nicht verwenden. Tippen Sie dann auf OK.

Um eine Datei hochzuladen, navigieren Sie im Bereich "Dokumente" zum Speicherort, in dem Sie die Datei hinzufügen möchten, tippen Sie auf Symbol "Hinzufügen" und dann auf Medien oder Dateien hochladen. Klicken Sie auf eines der Symbole, um den Typ der hochzuladenden Datei auszuwählen, wählen Sie die Datei aus, und tippen Sie auf Fertig.

In der Datei- und Ordnerliste können Sie die folgenden Aktionen ausführen, indem Sie auf Symbol für das Menü "Mehr" und dann auf die jeweilige Aktion tippen:

Gehe zu Unterhaltung Beginnen Sie eine Unterhaltung zu einer Datei oder einem Ordner, bzw. zeigen Sie eine Unterhaltung an.
Eigenschaften anzeigen Öffnen Sie die Eigenschaftsseite des Ordners oder der Datei. Hier können Sie auch die Versionshistorie anzeigen und das Element prüfen bzw. Links dazu erstellen.
Link teilen Erstellen Sie einen Link zur Datei oder zum Ordner.
Mitglieder Fügen Sie Mitglieder zum Ordner hinzu.
Öffnen in... (nur Dateien) Öffnen Sie eine Datei in einer App auf Ihrem Gerät, oder speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät.
Senden (nur Dateien) Senden Sie eine Kopie einer Datei mithilfe einer App auf Ihrem Gerät.
Tags bearbeiten Fügen Sie einem Element ein Schlüsselwort oder ein Tag hinzu, um eine spätere Suche nach dem Element zu vereinfachen.

Während der Anzeige der Datei- oder Ordnereigenschaften können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Symbol "Herunterladen" (nur Dateien) Laden Sie eine Datei für die Offlinenutzung herunter.
Symbol "Teilen" Öffnen Sie die Datei in einer anderen App (nur Dateien), senden Sie die Datei (nur Dateien), oder teilen Sie einen Link zur Datei oder zum Ordner.
Symbol "Mitglieder" Zeigen Sie die Mitglieder und zugewiesenen Rollen für die Datei oder den Ordner an, bzw. bearbeiten Sie diese.
Symbol "Favoriten" Markieren Sie ein Element als Favorit. bzw. entfernen Sie es aus den Favoriten. Um eine Liste Ihrer Favoriten anzuzeigen, tippen Sie neben dem Header auf der Seite "Dokumente" auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Favoriten aus.
Symbol für das Menü "Mehr" Zeigt weitere Optionen an:
  • Löschen: Damit löschen Sie eine Datei oder einen Ordner.
  • Gehe zu Unterhaltung: Damit starten Sie eine Unterhaltung zu einer Datei oder einem Ordner.
  • Reservieren/Reservierung aufheben: Damit werden Dateireservierungen verwaltet.
  • Kopieren: Damit kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner in einen neuen Speicherort.
  • Verschieben: Damit verschieben Sie eine Datei oder einen Ordner in einen neuen Speicherort.
  • Umbenennen: Damit benennen Sie eine Datei oder einen Ordner um.

Sie können weitere Aktionen ausführen und mehrere Dateien oder Ordner verwalten, indem Sie lange auf eine Datei oder einen Ordner tippen und dann die gewünschten Dateien auswählen. Verwenden Sie die Optionen unten auf dem Bildschirm:

Symbol "Favoriten" Markieren Sie ein Element als Favorit. bzw. entfernen Sie es aus den Favoriten. Um eine Liste Ihrer Favoriten anzuzeigen, tippen Sie neben dem Header auf der Seite "Dokumente" auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Favoriten aus.
Symbol "Kopieren" Kopieren Sie Dateien oder Ordner.
Symbol "Verschieben" Verschieben Sie Dateien oder Ordner.
Symbol "Löschen" Dateien oder Ordner löschen.
Symbol "Reservieren" (nur Dateien) Reservieren Sie eine Datei, oder heben Sie eine Reservierung auf.

Tipps

Objekte löschen

  • Wenn Sie einen geteilten Ordner oder eine Datei in einem geteilten Ordner löschen möchten, ist dies unter Umständen nicht möglich, wenn Ihre Rolle dies nicht zulässt. Beispiel: Wenn Sie eine Downloader-Rolle in einem Ordner haben, können Sie keine Dateien löschen.
  • Gelöschte Elemente werden in den Papierkorb-Ordner verschoben. Sie können das Element von dort endgültig löschen oder wiederherstellen. Elemente bleiben im Papierkorb, bis:
    • Sie diese endgültig löschen.
    • Ihre Papierkorb-Quota erreicht ist.
    • Der Papierkorb wird automatisch geleert. Das Intervall der Leerung wird vom Serviceadministrator festgelegt, der für die Verwaltung des Service in Ihrer Organisation verantwortlich ist.
    • Sie können das Element aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Objekte kopieren

  • Wenn Sie eine Datei in das Originalverzeichnis kopieren, wird es mit einer Zahl im Anschluss an den Dateinamen gespeichert. Damit wird angegeben, dass es sich um eine Kopie handelt. Beispiel: Wenn Sie bereits eine Datei mit dem Namen Statusbericht.docx hatten, erhält eine neue Kopie dieser Datei den Namen Statusbericht(2).docx.

Dateien reservieren

  • Um eine Datei zu reservieren, tippen Sie länger auf den Dateinamen, und wählen Sie die Datei aus. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol "Reserviert".
  • Andere Personen können Ihre Reservierung aufheben, wenn sie die Datei verwenden müssen. In diesem Fall erhalten Sie eine E-Mail, in der angegeben wird, wer die Reservierung aufgehoben hat und wann.
  • Wenn jemand versucht, eine neue Version einer Datei hochzuladen, die Sie reserviert haben, kann diese Person die Reservierung aufheben und die neue Version hochladen. In diesem Fall werden Sie per E-Mail benachrichtigt.