Mit Dateien und Ordnern arbeiten

Sie können alle Arten von Dateien organisieren und bearbeiten, die von Ihrem Serviceadministrator (der Person, die für die Verwaltung von Oracle Content Management verantwortlich ist) zugelassen sind. Sie können alle Dateien, die Sie für Ihre Projekte benötigen, hoch- und herunterladen: Dokumente, Videodateien, Bilder und Grafiken.

Obwohl nicht Gegenstand dieses Themas, können Sie auch andere für Ihre Websites erforderliche Dateien sowie Vorlagen hochladen. Dazu gehören digitale Assets, wie Bilder oder Videos, die Sie möglicherweise für die Website benötigen. Diese werden mit dem Manager für digitale Assets verwaltet. Sie können auch Inhaltselemente erstellen. Dabei handelt es sich um Inhaltsblöcke basierend auf einem vom Administrator erstellten Inhaltstyp.

In diesem Thema werden folgende Bereiche beschrieben:

Ansicht der Seite "Dokumente" ändern

Sie können Ihre Ansicht der Seite "Dokumente" nach Bedarf ändern.

Aufgabe	Beschreibung
Ansicht von Dateien und Ordnern filtern	Klicken Sie zum Filtern der Anzeige auf das Menü "Dokumente". Sie können alle Elemente, Ihre eigenen Elemente, freigegebene Elemente, Favoriten oder Elemente in Ihrem Papierkorbordner anzeigen.
Dateien und Ordner sortieren	Klicken Sie zum Sortieren der Datei- und Ordnerliste oben rechts neben der Dateiliste auf die Sortieroption (Name oder Zuletzt aktualisiert).
Ansicht von Dateien und Ordnern ändern	Sie können Dateien und Ordner in einer Listenansicht, einer Rasteransicht oder einer Tabellenansicht anzeigen. Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie rechts neben dem Sortiermenü auf das Menüsymbol "Ansicht" (), und wählen Sie die gewünschte Ansicht aus.

Ordneraktionen

In der folgenden Tabelle sind häufige Aktionen aufgeführt, die Sie über die Menüleiste oder das Kontextmenü für Ordner ausführen können. Je nach Breite des Browserfensters werden in der Menüleiste möglicherweise nicht alle Menüoptionen angezeigt. Wenn Sie nach Auswahl eines Elements keine Option sehen, klicken Sie in der Menüleiste auf Mehr, um die verborgenen Optionen anzuzeigen.

Hinweis:

Wenn die Ihnen zugewiesene Rolle die Ausführung einer bestimmten Aufgabe nicht erlaubt, oder wenn Sie eine Aufgabe aus einem anderen Grund nicht ausführen können, ist die Menüoption nicht verfügbar.

Aufgabe	Beschreibung
Neuen Ordner erstellen	Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie dann Ordner aus. Fügen Sie einen Namen und optional eine Beschreibung hinzu.
Ordner öffnen	Wählen Sie einen Ordner und dann im Kontextmenü die Option Öffnen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf .
Ordner teilen	Wählen Sie einen Ordner und dann im Kontextmenü die Option Link teilen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste bzw. neben dem Ordner auf . Sie können festlegen, ob der Link öffentlich oder nur für Mitglieder zugänglich ist. Außerdem können Sie die Berechtigungen für den Link sowie weitere Einstellungen festlegen.
Mitglieder eines Ordners anzeigen oder bearbeiten	Wählen Sie einen Ordner und dann im Kontextmenü die Option Mitglieder aus, oder wählen Sie in der Aktionsleiste die Option Randleiste aus, und klicken Sie auf Mitglieder.
Ordner kopieren oder verschieben	Wählen Sie Ordner und dann im Kontextmenü die Option Kopieren oder Verschieben aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf zum Kopieren bzw. zum Verschieben. Wenn Sie einen Ordner in dasselbe Verzeichnis kopieren, wird die Kopie umbenannt und eine Zahl an den Namen angehängt. Beispiel: Sales(2).
Ordner löschen	Wählen Sie Ordner und dann im Kontextmenü die Option Löschen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er wie auf Ihrem lokalen Rechner in den Cloud-Papierkorbordner verschoben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, gehen Sie zu dem Papierkorbordner und stellen das gelöschte Element wieder her. Klicken Sie zum Prüfen des Papierkorbs im Menü "Dokumente" auf Papierkorb. Gelöschte Elemente bleiben im Papierkorb, bis eines der folgenden Ereignisse eintritt: Sie diese endgültig löschen. Ihre Papierkorb-Quota erreicht ist. Der Papierkorb wird automatisch geleert, je nach dem vom Serviceadministrator, d.h. der Person, die für die Verwaltung des Service für Ihr Unternehmen verantwortlich ist, festgelegten Zeitplan.
Ordner umbenennen	Wählen Sie den gewünschten Ordner und dann im Kontextmenü die Option Umbenennen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf .
Ordner taggen	Wählen Sie Ordner und dann im Kontextmenü die Option Tags und Metadaten aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Tags und Metadaten aus. Durch Taggen eines Elements können Sie ähnlich wie durch Hinzufügen eines Schlüsselworts Elemente zur späteren Verwendung oder zu Suchzwecken gruppieren.
Ordnereigenschaften anzeigen	Wählen Sie einen Ordner und dann im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Eigentümerrecht für Ordner ändern	Sie können das Eigentümerrecht eines Ordners an eine andere Person übertragen. In diesem Fall werden der Ordner und sein Inhalt zu der Quota der Person hinzugefügt, die das neue Eigentümerrecht erhält. Um den Ordnereigentümer zu ändern, wählen Sie den Ordner aus, zeigen Sie Ordnereigenschaften an, und klicken Sie auf Eigentümer ändern. Wählen Sie dann in der Liste den Namen des neuen Eigentümers aus. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die an den neuen Eigentümer gesendet werden soll, oder verwenden Sie die angegebene Standardnachricht.
Sharing-Einstellungen für Ordner ändern	Sie können Sharing-Einstellungen wie die Möglichkeit zum Erstellen öffentlicher Links zum Ordner und die Standardrolle für öffentliche Links kontrollieren. Um Sharing-Einstellungen zu ändern, wählen Sie den Ordner aus, zeigen Sie Ordnereigenschaften an, und klicken Sie auf die Registerkarte Teilen. Bearbeiten Sie dann die Einstellungen.
Ordner zu Favoriten hinzufügen	Um einen Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Zu Favoriten hinzufügen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Klicken Sie zum Anzeigen der Favoriten im Menü "Dokumente" auf Favoriten.

Dateiaktionen

In der folgenden Tabelle sind häufige Aktionen aufgeführt, die Sie über die Aktionsleiste oder das Kontextmenü für Dateien ausführen können. Je nach Breite des Browserfensters werden in der Aktionsleiste möglicherweise nicht alle Menüoptionen angezeigt. Wenn Sie nach Auswahl eines Elements eine Option nicht sehen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Mehr, um die verborgenen Optionen anzuzeigen. Einige Aktionen sind über die Randleiste verfügbar. Auf diese können Sie auch zugreifen, indem Sie zunächst auf klicken oder Randleiste in der Aktionsleiste auswählen, um die Randleiste zu öffnen.

Hinweis:

Wenn die Ihnen zugewiesene Benutzerrolle die Ausführung einer bestimmten Aufgabe nicht erlaubt oder wenn Sie eine Aufgabe aus einem anderen Grund nicht ausführen können, ist die Aktion nicht in der Aktionsleiste verfügbar.

Aufgabe	Beschreibung
Datei hochladen	Navigieren Sie zum Speicherort, in dem Sie die Datei hochladen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Hochladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf , und wählen Sie die Datei auf dem Rechner aus.
Neue Microsoft Office-Datei erstellen	Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie eine neue Datei erstellen möchten. Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie den Typ der zu erstellenden Microsoft Office-Datei aus.
Datei anzeigen	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Anzeigen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei ausgewählt haben und der Systemadministrator die Microsoft Office Online-Integration aktiviert hat, können Sie die Datei anzeigen. Klicken Sie dazu in der Aktionsleiste auf Anzeigen, und wählen Sie entweder In [Office] Online anzeigen (z.B. "In Word Online anzeigen") oder Webvorschau aus, um das Dokument in Oracle Content Management anzuzeigen.
Datei bearbeiten	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Bearbeiten aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Der Desktopclient öffnet die Datei im zugehörigen Programm auf dem Rechner. Wenn Sie den Desktopclient noch nicht installiert haben, werden Sie dazu aufgefordert. Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei ausgewählt haben und der Systemadministrator die Microsoft Office Online-Integration aktiviert hat, können Sie die Datei in Office Online bearbeiten. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten, und wählen Sie In [Office] Online bearbeiten (z.B. "In Word Online bearbeiten") aus, oder wählen Sie In [Office] (Desktop) bearbeiten aus, um die Datei im Desktopclient zu bearbeiten.
Datei herunterladen	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Herunterladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder neben der Datei auf , und wählen Sie den Speicherort für die Datei auf dem Rechner aus.
Mehrere Dateien als ZIP-Datei herunterladen	Wählen Sie die gewünschten Ordner oder Dateien und dann im Kontextmenü die Option Herunterladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf , und wählen Sie den Speicherort für die ZIP-Datei auf dem Rechner aus.
Datei reservieren	Sie können eine Datei reservieren, damit sie nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden kann. Um eine Datei zu reservieren, wählen Sie die Datei und dann im Kontextmenü die Option Reservieren aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wenn Sie die Datei fertig bearbeitet haben, können Sie die Reservierung aufheben.
Datei teilen	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Link teilen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste bzw. neben der Datei auf . Sie können festlegen, ob der Link öffentlich oder nur für Mitglieder zugänglich ist. Außerdem können Sie die Berechtigungen für den Link sowie weitere Einstellungen festlegen.
Datei zu Assets hinzufügen	Wählen Sie Dateien und dann im Kontextmenü die Option Zu Assets hinzufügen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wählen Sie dann das Repository aus, in dem Sie das Asset speichern möchten.
Dateien kopieren	Wählen Sie Dateien und dann im Kontextmenü die Option Kopieren aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wenn Sie eine Datei in dasselbe Verzeichnis kopieren, wird die Kopie umbenannt und eine Zahl an den Namen angehängt. Beispiel: Sales Report(2).doc.
Dateien verschieben	Wählen Sie Dateien und dann im Kontextmenü die Option Verschieben aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf .
Dateien löschen	Wählen Sie Dateien und dann im Kontextmenü die Option Löschen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Wenn Sie eine Datei löschen, wird sie wie auf Ihrem lokalen Rechner in den Cloud-Papierkorbordner verschoben. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, gehen Sie zu dem Papierkorbordner und stellen das gelöschte Element wieder her. Klicken Sie zum Prüfen des Papierkorbs im Menü "Dokumente" auf Papierkorb. Gelöschte Elemente bleiben im Papierkorb, bis eines der folgenden Ereignisse eintritt: Sie diese endgültig löschen. Ihre Papierkorb-Quota erreicht ist. Der Papierkorb wird automatisch geleert, je nach dem vom Serviceadministrator, d.h. der Person, die für die Verwaltung des Service für Ihr Unternehmen verantwortlich ist, festgelegten Zeitplan.
Neue Version einer Datei hochladen	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Neue Version hochladen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf , und wählen Sie dann die neue Version auf dem Rechner aus.
Dateiversionshistorie anzeigen und verwalten	Um die Historie einer Datei anzuzeigen, wählen Sie die Datei und dann im Kontextmenü die Option Versionshistorie aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Versionshistorie aus. Beim Anzeigen einer Datei können Sie auf die Versionsnummer neben dem Dateinamen klicken, um die Versionshistorie anzuzeigen. Um eine vorherige Version als aktuelle Version festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Versionshistorie" für die Version, die Sie als aktuelle Version verwenden möchten, auf Aktuell machen. Sie können auch vorherige Versionen löschen oder ältere Versionen herunterladen, indem Sie auf Löschen oder Herunterladen klicken.
Datei umbenennen	Wählen Sie die gewünschte Datei und dann im Kontextmenü die Option Umbenennen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf . Sie können eine Dateierweiterung nicht ändern.
Datei taggen	Wählen Sie Dateien und dann im Kontextmenü die Option Tags und Metadaten aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Tags und Metadaten aus. Durch Taggen eines Elements können Sie ähnlich wie durch Hinzufügen eines Schlüsselworts Elemente zur späteren Verwendung oder zu Suchzwecken gruppieren.
Dateieigenschaften anzeigen	Wählen Sie eine Datei und dann im Kontextmenü die Option Eigenschaften aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste auf Randleiste, und wählen Sie Eigenschaften aus.
Dateizugriffshistorie anzeigen	Um anzuzeigen, wer auf eine Datei zugegriffen hat, zeigen Sie die Dateieigenschaften an, und klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffshistorie.
Datei zu Favoriten hinzufügen	Um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Zu Favoriten hinzufügen aus, oder klicken Sie in der Aktionsleiste oder neben einer Datei auf . Klicken Sie zum Anzeigen der Favoriten im Menü "Dokumente" auf Favoriten.

Datei- und Ordnersymbole

Symbol	Beschreibung
	Ein einfacher Ordner gibt einen Ihrer persönlichen Ordner an.
	Ein Ordner mit einem Symbol "Geteilt" gibt an, dass Sie den Ordner geteilt haben, oder dass eine andere Personen einen Ordner mit Ihnen geteilt hat.
Verschiedene Dateisymbole	Dateisymbole zeigen die Dateierweiterung an.
	Das Symbol "Unterhaltung" zeigt an, dass für das Element eine Unterhaltung gestartet wurde.
	Das Dateisymbol "Reserviert" zeigt an, dass eine Datei reserviert und gesperrt ist.
	Klicken Sie auf das Symbol "Herunterladen", um eine Datei herunterzuladen.
	Klicken Sie auf das Symbol "Teilen", um eine Datei oder einen Ordner mit anderen Personen zu teilen.
	Klicken Sie auf das Symbol "Favorit", um die Datei oder den Ordner den Favoriten hinzuzufügen.

Speicher-Quota

Der Serviceadministrator ist für die Zuweisung Ihrer Speicher-Quota zuständig. So können Sie sehen, wie viel Speicherplatz Sie haben:

Klicken Sie im Webbrowser auf Ihren Benutzernamen und danach auf Voreinstellungen. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Option Dokumente aus.
Tippen Sie auf Ihrem Mobilgerät auf das Symbol Einstellungen, um die Informationen zu den Einstellungen zu öffnen.

Sie können den maximalen Speicherplatz sehen, der Ihnen zugewiesen wurde, und den Speicherplatz, den Sie bislang belegt haben. Ihr Papierkorb wird Ihrer Benutzerquota angerechnet. Beispiel: Wenn Ihre gespeicherten Dateien 1 GB belegen, die Dateien im Papierkorb 1 GB umfassen und Ihre Gesamtquota 5 GB beträgt, bleiben Ihnen noch 3 GB.

Wenn Sie einen Ordner mit anderen teilen und Personen dort Dateien hinzufügen, werden diese Dateien in Ihre Quota eingerechnet, da es Ihr Ordner ist. Wenn jemand einen Ordner für Sie freigibt, wird der Inhalt dieses Ordners nicht in Ihre Quota eingerechnet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich an Ihren Serviceadministrator.