Ressourcenrollen (Berechtigungen)

Was Benutzer in einer Ressource (wie einem Dokument, einem Inhaltselement, einer Site oder einer Vorlage) sehen oder damit ausführen können, hängt von der Rolle (oder Berechtigung) ab, die ihnen beim Teilen der Ressource zugewiesen wird. Beispiel: Ein Benutzer kann Manager einer Site, Beitragender für einen Ordner oder Leseberechtigter für eine andere Site sein.

Wenn Sie eine Ressource erstellen, wird Ihnen automatisch die Managerrolle zugewiesen. Als Manager können Sie die Ressource für andere Benutzer freigeben und ihnen Rollen zuweisen, die festlegen, was sie mit der betreffenden Ressource tun können. Sie können auch eine Standardrolle festlegen, die neuen Benutzern zugewiesen wird, die einem Ordner hinzugefügt werden.

Die unten aufgeführten Rollen sind kumulativ. Das heißt, die Rolle eines Downloaders umfasst alle Berechtigungen der Rolle eines Leseberechtigten sowie weitere Berechtigungen. Die Rolle eines Beitragenden umfasst alle Berechtigungen der Rolle eines Leseberechtigten und Downloaders usw.

  • Leseberechtigter: Leseberechtigte können die Ressource anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.
  • Downloader: Downloader können die Ressource oder deren zugehörige Dateien herunterladen und auf den eigenen Rechner speichern.
  • Beitragender: Beitragende können die Ressource bearbeiten. Je nach Ressourcentyp bedeutet dies, dass sie die Ressource umbenennen, Tags oder Eigenschaften bearbeiten oder ähnliche Aufgaben ausführen können.
  • Manager: Manager haben volle Kontrolle über die Ressource und können unter anderem Benutzer hinzufügen und ihnen Rollen für die Ressource zuweisen.

Klicken Sie zum Anzeigen der Rollen für eine bestimmte Ressource auf einen der folgenden Links:

Dokumente

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie die folgenden Aufgaben mit Dokumenten und Ordnern ausführen.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Ordner erstellen
  • Wenn Sie einen Unterordner erstellen, benötigen Sie diese Rollen für den übergeordneten Ordner.
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Hochladen
  • Sie benötigen diese Rollen für den Zielordner des Uploads.
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Anzeigen (Ordner, Datei, Eigenschaften) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Herunterladen   Häkchen Häkchen Häkchen
Datei/Ordner bearbeiten (neue Dateiversion hochladen, Datei reservieren, umbenennen, verschieben, kopieren, löschen, Tags bearbeiten)     Häkchen Häkchen
Teilen       Häkchen
Zusammenarbeiten (Anmerkungen hinzufügen, an verknüpften Unterhaltungen teilnehmen) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Benutzerdefinierte Eigenschaftswerte bearbeiten     Häkchen Häkchen

Unterhaltungen

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie Unterhaltungen erstellen. Um eine Unterhaltung anzuzeigen und daran teilzunehmen, müssen Sie Mitglied der Unterhaltung sein.

Sites

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie die folgenden Aufgaben mit Sites ausführen.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen (Site, Eigenschaften) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Sie benötigen diese Rollen für die zum Erstellen der Site verwendete Vorlage.

Hinweise:

  • Bevor Sie eine Site erstellen können, muss der Serviceadministrator die Option Erstellen für das Erstellen neuer Sites aktivieren. Wenn diese Option nicht auf der Seite Sites angezeigt wird, wenden Sie sich an den Serviceadministrator.
  • Wenn der Serviceadministrator festgelegt hat, dass nur Siteadministratoren Sites erstellen können, müssen Sie Siteadministrator sein.
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Bearbeiten (Site, umbenennen, Status ändern)     Häkchen Häkchen
Kopieren     Häkchen Häkchen
Löschen     Häkchen Häkchen
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Vorlage aus Site erstellen     Häkchen Häkchen

Sammlungen

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Sammlungen ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen (Sammlung, Eigenschaften) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Sie benötigen diese Rollen für das Repository, in dem die Sammlung gespeichert wird.
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Asset zu Sammlung hinzufügen (digitales Asset, Inhaltselement oder Dokument)
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Asset verwaltet wird.
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Asset aus Sammlung entfernen
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Asset verwaltet wird.
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Bearbeiten (umbenennen, Eigenschaften)       Häkchen
Teilen       Häkchen
Assets zur Genehmigung weiterleiten
  • Sie benötigen diese Rollen für das Repository, in dem das Asset verwaltet wird.
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Assets genehmigen
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Asset verwaltet wird, oder Sie müssen auf der Genehmigerliste für die Sammlung stehen.
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Assets veröffentlichen
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Asset verwaltet wird.
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Inhaltselemente

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle, die Administratoranwendungsrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Inhaltselementen ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Inhaltselement verwaltet wird.
Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Sie benötigen diese Rollen für den Inhaltstyp, mit dem das Inhaltselement erstellt wird.
  • Sie benötigen diese Rollen für die Sammlung, in der das Inhaltselement verwaltet werden soll.

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Bearbeiten (Inhaltselement, Tags)
  • Außerdem benötigen Sie diese Rollen für die Sammlung, in der das Inhaltselement verwaltet wird.
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Löschen

Hinweis: Sie benötigen auch die Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator", um Inhaltselemente zu löschen.

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Digitale Assets

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit digitalen Assets ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Ordner verwalten     Häkchen Häkchen
Hochladen
  • Sie benötigen diese Rollen für den Zielordner des Uploads.
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Anzeigen (Asset, Eigenschaften)
  • Sie benötigen diese Rollen für den Ordner, in dem das digitale Asset gespeichert wird.
Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Bearbeiten (zu Sammlung hinzufügen, Tags bearbeiten, neue Version hochladen)
  • Sie benötigen diese Rollen für den Ordner, in dem das digitale Asset gespeichert wird.
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Herunterladen
  • Sie benötigen diese Rollen für den Ordner, in dem das digitale Asset gespeichert wird.
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Komponenten/Layouts

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie die folgenden Aufgaben mit Komponenten und Layouts ausführen.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen (Komponente, Eigenschaften) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen

Jeder Benutzer mit der Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle kann Komponenten oder Layouts erstellen.

Hinweis: Wenn der Serviceadministrator festgelegt hat, dass nur Siteadministratoren Komponenten erstellen können, müssen Sie Siteadministrator sein.

N/V N/V N/V N/V
Bearbeiten (Komponentendateien bearbeiten/hochladen)     Häkchen Häkchen
Kopieren/exportieren     Häkchen Häkchen
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Vorlagen

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie die folgenden Aufgaben mit Vorlagen ausführen.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen (Vorlage, Details) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Wenn Sie eine Vorlage aus einer vorhandenen Site erstellen, benötigen Sie diese Rollen für die vorhandene Site.

Hinweis: Wenn der Serviceadministrator festgelegt hat, dass nur Siteadministratoren Vorlagen erstellen können, müssen Sie Siteadministrator sein.

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Bearbeiten (Vorlagendateien bearbeiten/hochladen, umbenennen)     Häkchen Häkchen
Kopieren/exportieren     Häkchen Häkchen
Löschen       Häkchen
Teilen     Häkchen Häkchen

Themes

Wenn Sie eine Standardbenutzer- oder Enterprise-Benutzerrolle und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen besitzen, können Sie die folgenden Aufgaben mit Themes ausführen.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen (Theme, Eigenschaften) Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Veröffentlichen     Häkchen Häkchen
Kopieren     Häkchen Häkchen
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Repositorys

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle, die Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Repositorys ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Sie benötigen diese Rollen für alle Inhaltstypen und Veröffentlichungskanäle, die Sie dem Repository zuweisen möchten.
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Veröffentlichungskanäle

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle, die Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Veröffentlichungskanälen ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen

Jeder Benutzer mit der Rolle "Enterprise-Benutzer" oder der Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" kann Veröffentlichungskanäle erstellen.

N/V N/V N/V N/V
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Lokalisierungs-Policys

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle, die Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Lokalisierungs-Policys ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen

Jeder Benutzer mit der Rolle "Enterprise-Benutzer" und der Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" kann Lokalisierungs-Policys erstellen.

N/V N/V N/V N/V
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Inhaltstypen

Sie benötigen die Enterprise-Benutzerrolle, die Anwendungsrolle "Inhaltsadministrator" und eine der aufgelisteten Ressourcenrollen, um die folgenden Aufgaben mit Inhaltstypen ausführen zu können.

Aufgabe Leser Downloader Beitragender Manager
Anzeigen Häkchen Häkchen Häkchen Häkchen
Erstellen
  • Sie benötigen diese Rolle für alle Inhaltslayouts, die Sie dem Inhaltstyp zuweisen möchten.
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