Sie können Oracle Content Management-spezifische Benutzer- und Gruppeneinstellungen in der Oracle Content Management-Systemadministration auf der Seite Benutzer konfigurieren.
Informationen zum Verwalten von Benutzern oder Gruppen über Oracle Identity Cloud Service, zum Ausführen von Aufgaben wie das Erstellen von Benutzern oder Gruppen oder zum Ändern von Benutzerrollen finden Sie unter Benutzer mit Oracle Identity Cloud Service verwalten oder Gruppen mit Oracle Identity Cloud Service verwalten.
Auf der Seite Benutzer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Benutzer oder Gruppen suchen
Sie müssen den betreffenden Benutzer oder die betreffende Gruppe suchen, bevor Sie die Eigenschaften des Benutzers oder der Gruppe bearbeiten können.
Sie können auf der Registerkarte Suchen nach einzelnen Benutzern oder Gruppen suchen. Auf der Registerkarte Administratoren können Sie eine Liste der Administratoren anzeigen.
Um nach einzelnen Benutzern oder Gruppen zu suchen, geben Sie einen Teil des Benutzer- oder Gruppennamens, des Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen. Alle übereinstimmenden Benutzer- und Gruppenaccounts werden aufgeführt. Auf der Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning können Sie eine Liste der gelöschten Benutzer anzeigen.
In der Benutzer-/Gruppenliste werden allgemeine Informationen zu den Benutzern und Gruppen angezeigt, einschließlich Name und Benutzer- oder Gruppentyp. Für Benutzer werden außerdem die E-Mail-Adresse und der Verifizierungsstatus angezeigt.
Verifizierte Benutzeraccounts wurden mit einer der folgenden Methoden verifiziert:
Benutzer in Ihrer Organisation können Ordner für andere Benutzer freigeben und diesen eine Ressourcenrolle innerhalb des freigegebenen Ordners zuweisen. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
So ändern Sie die Standardressourcenrolle:
Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Nachdem Sie Benutzer hinzugefügt und Anwendungsrollen zugewiesen haben, können Sie diese Änderungen direkt mit dem Oracle Content Management-Server synchronisieren. Wenn Sie die Benutzerprofildaten nicht synchronisieren, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderungen propagiert werden.
Sie können vorhandene Profilinformationen von Benutzern durch Informationen aus Ihrem Identitätsspeicher ersetzen:
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Sie können die Standardanzeigeeinstellung für Nachrichten zur Mitgliedschaft bei einer Unterhaltung für Benutzer festlegen.
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Sie können für die Speicherplatzmenge, die einem Benutzer zugewiesen wird, eine Standard-Quota festlegen. Bei Bedarf können Sie den Standardwert für einen bestimmten Benutzer folgendermaßen außer Kraft setzen.
Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Neben Belegter Speicher können Sie sehen, wie viel Speicherplatz der Benutzer belegt hat.
Wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen oder sich ihre Rollen ändern, sollten Sie deren Dateien und Ordner jemand anderem zuweisen und die Speicher-Quota dieser Mitarbeiter wieder zu der Gesamt-Quota hinzufügen, die Ihnen für Zuweisungen zur Verfügung steht. Sie können die gesamte Inhalts-Library einer Person jemand anderem zuweisen. Der Inhalt wird dann als Ordner im Root-Ordner des neuen Benutzers angezeigt. Alle Sharing-Aktionen, wie Mitglieder und öffentliche Links, bleiben bestehen.
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Um eine CSV-Datei mit allen gelöschten Benutzern herunterzuladen, klicken Sie auf Benutzer mit aufgehobenem Provisioning exportieren.
Bei Benutzern, deren Provisioning aufgehoben wurde, können Sie den Inhalt auch löschen. Klicken Sie in der Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning neben dem Benutzer, dessen Inhalt Sie löschen möchten, auf Inhalt löschen.
Benutzer können auch das Eigentümerrecht an ihren eigenen Ordnern übertragen.
Wenn Sie glauben, dass eine Gruppe in Oracle Content Management nicht mehr mit dem Identitätsprovider synchron ist, können Sie einen Bericht zu den fehlenden Übereinstimmungen anzeigen und die Gruppe manuell neu synchronisieren.
So zeigen Sie fehlende Überstimmungen der synchronisierten Gruppe an:
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Standardmäßig beträgt die maximale Größe für hochgeladene und synchronisierte Dateien 2 GB (auf der Seite Dokumente festgelegt). Damit mehrere 2-GB-Dateien gleichzeitig hochgeladen werden können, beträgt die standardmäßige Quota für temporären Speicher für Benutzer 5 GB. Wenn Sie eine höhere maximale Dateigröße festlegen, wird die Benutzer-Quota für temporären Speicher automatisch auf das 2,5-fache dieses Betrags erhöht. (Beispiel: Wenn Sie die maximale Dateigröße auf 10 GB setzen, beträgt die Benutzer-Quota für temporären Speicher 25 GB.)
Diese Quota-Einstellung für temporären Speicher sollte normalerweise ausreichen. Wenn ein bestimmter Benutzer allerdings eine höhere Quota für temporären Speicher benötigt, können Sie diese Einstellung außer Kraft setzen.
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Benutzer können den Zugriff auf eines ihrer verknüpften Geräte entziehen, wenn sie das Gerät austauschen oder eines verlieren. In bestimmten Fällen muss diese Aktion jedoch von Ihnen als Administrator vorgenommen werden. Wenn Sie den Zugriff auf ein verknüpftes Gerät entziehen, endet damit die Anmeldesession des Benutzers. Wenn Sie oder andere Personen versuchen, über das Gerät auf Oracle Content Management zuzugreifen, erfolgt eine Abmeldung aus dem Account, und alle lokal auf dem Gerät gespeicherten Inhalte für diesen Account werden gelöscht.
Der Zugriffsentzug für das Gerät betrifft nur einen Account. Wenn die betreffende Person also mehrere Benutzeraccounts verwendet, müssen Sie den Zugriff für jeden Benutzeraccount separat entziehen, um jeglichen Zugriff auf Oracle Content Management zu blockieren und alle lokal auf dem Gerät gespeicherten Inhalte zu löschen.
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Sie können die Sharing- und Benachrichtigungseinstellungen für Gruppen ändern und Gruppeninformationen mit Ihrem Identitätsprovider synchronisieren.
So ändern Sie die Einstellungen für Gruppen:
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