Benutzereinstellungen konfigurieren

Sie können Oracle Content Management-spezifische Benutzer- und Gruppeneinstellungen in der Oracle Content Management-Systemadministration auf der Seite Benutzer konfigurieren.

Informationen zum Verwalten von Benutzern oder Gruppen über Oracle Identity Cloud Service, zum Ausführen von Aufgaben wie das Erstellen von Benutzern oder Gruppen oder zum Ändern von Benutzerrollen finden Sie unter Benutzer mit Oracle Identity Cloud Service verwalten oder Gruppen mit Oracle Identity Cloud Service verwalten.

Auf der Seite Benutzer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Benutzer oder Gruppen suchen

Sie müssen den betreffenden Benutzer oder die betreffende Gruppe suchen, bevor Sie die Eigenschaften des Benutzers oder der Gruppe bearbeiten können.

Sie können auf der Registerkarte Suchen nach einzelnen Benutzern oder Gruppen suchen. Auf der Registerkarte Administratoren können Sie eine Liste der Administratoren anzeigen.

Um nach einzelnen Benutzern oder Gruppen zu suchen, geben Sie einen Teil des Benutzer- oder Gruppennamens, des Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen. Alle übereinstimmenden Benutzer- und Gruppenaccounts werden aufgeführt. Auf der Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning können Sie eine Liste der gelöschten Benutzer anzeigen.

In der Benutzer-/Gruppenliste werden allgemeine Informationen zu den Benutzern und Gruppen angezeigt, einschließlich Name und Benutzer- oder Gruppentyp. Für Benutzer werden außerdem die E-Mail-Adresse und der Verifizierungsstatus angezeigt.

Verifizierte Benutzeraccounts wurden mit einer der folgenden Methoden verifiziert:

Der Benutzer wurde in einer externen Accountdatenbank wie beispielsweise dem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Directory Service-Verzeichnis gefunden.
Eine E-Mail wurde an den Benutzer gesendet, und der Benutzer hat auf den Link in dieser E-Mail geklickt, um seine Identität zu bestätigen und sich anzumelden.

Standardressourcenrolle für neue Ordnermitglieder festlegen

Benutzer in Ihrer Organisation können Ordner für andere Benutzer freigeben und diesen eine Ressourcenrolle innerhalb des freigegebenen Ordners zuweisen. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:

Leser: Leser können Dateien und Ordner ansehen, können jedoch nichts ändern.
Downloader: Downloader können auch Dateien herunterladen und diese auf ihren eigenen Rechnern speichern.
Beitragender: Beitragende können auch Dateien ändern, Dateien hochladen, neue Dateien hochladen und Dateien löschen.
Manager: Manager haben alle Berechtigungen der anderen Rollen und können andere Personen als Mitglied hinzufügen oder entfernen.

So ändern Sie die Standardressourcenrolle:

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Wählen Sie unter Mitglieder in der Liste Standardrolle für neue Mitglieder, die Ordnern hinzugefügt werden die Ressourcenrolle aus, die Benutzern standardmäßig zugewiesen wird, wenn sie zu einem Ordner hinzugefügt werden.

Benutzerprofildaten synchronisieren

Nachdem Sie Benutzer hinzugefügt und Anwendungsrollen zugewiesen haben, können Sie diese Änderungen direkt mit dem Oracle Content Management-Server synchronisieren. Wenn Sie die Benutzerprofildaten nicht synchronisieren, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderungen propagiert werden.

Sie können vorhandene Profilinformationen von Benutzern durch Informationen aus Ihrem Identitätsspeicher ersetzen:

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie nach dem Benutzer, dessen Profildaten synchronisiert werden sollen, klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf der Seite mit den Benutzerdetails auf Profil jetzt synchronisieren.

Nachrichten zur Mitgliedschaft bei einer Unterhaltung für Benutzer anzeigen

Sie können die Standardanzeigeeinstellung für Nachrichten zur Mitgliedschaft bei einer Unterhaltung für Benutzer festlegen.

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie in der Registerkarte "Suchen" nach dem Benutzer, dessen Standardwert festgelegt werden soll. Geben Sie einen Teil des Benutzernamens, Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Namen des Benutzers.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Nachrichten zur Mitgliedschaft bei einer Unterhaltung standardmäßig anzeigen, und klicken Sie auf Speichern.

Speicher-Quota für einen Benutzer außer Kraft setzen

Sie können für die Speicherplatzmenge, die einem Benutzer zugewiesen wird, eine Standard-Quota festlegen. Bei Bedarf können Sie den Standardwert für einen bestimmten Benutzer folgendermaßen außer Kraft setzen.

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie nach dem Benutzer, dessen Einstellungen Sie außer Kraft setzen möchten, und klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf Bearbeiten.
Geben Sie im Feld Benutzer-Quota die Quota in Gigabyte ein, und klicken Sie auf Speichern.
Neben Belegter Speicher können Sie sehen, wie viel Speicherplatz der Benutzer belegt hat.

Dateieigentümerrecht übertragen

Wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen oder sich ihre Rollen ändern, sollten Sie deren Dateien und Ordner jemand anderem zuweisen und die Speicher-Quota dieser Mitarbeiter wieder zu der Gesamt-Quota hinzufügen, die Ihnen für Zuweisungen zur Verfügung steht. Sie können die gesamte Inhalts-Library einer Person jemand anderem zuweisen. Der Inhalt wird dann als Ordner im Root-Ordner des neuen Benutzers angezeigt. Alle Sharing-Aktionen, wie Mitglieder und öffentliche Links, bleiben bestehen.

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie den Benutzer, dessen Dateien Sie übertragen möchten, auf eine der folgenden Arten:
- Um einen aktiven Benutzer zu suchen, geben Sie in der Registerkarte Suchen einen Teil des Benutzernamens, des Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen. Öffnen Sie die Benutzereigenschaften, indem Sie auf den Benutzernamen oder neben dem Benutzer auf Bearbeiten klicken.
- Um einen Benutzer zu suchen, dessen Provisioning aufgehoben wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning. Es wird Ihnen eine nach Namen sortierte Liste aller Benutzer angezeigt, die aus dem System Ihrer Organisation entfernt wurden. Diese Liste wird regelmäßig aktualisiert, Sie können sie aber auch manuell durch Klicken auf Profildaten synchronisieren aktualisieren.
Um eine CSV-Datei mit allen gelöschten Benutzern herunterzuladen, klicken Sie auf Benutzer mit aufgehobenem Provisioning exportieren.
Klicken Sie auf Verantwortung übertragen. Bei aktiven Benutzern befindet sich diese Schaltfläche unten in den Eigenschaften. Klicken Sie bei Benutzern, deren Provisioning aufgehoben wurde, auf die Schaltfläche neben dem gewünschten Benutzer.
Geben Sie einen Teil des Benutzernamens, Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse der Person, die den Inhalt empfangen soll, in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen.
Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den Inhalt übertragen möchten. Mit einer Nachricht wird angegeben, dass der Inhalt die Quota des Empfängers um den Betrag erhöht, der übertragen wird. Außerdem wird angegeben, wie viel Speicher wieder in die Gesamt-Quota zurückgegeben wird, die Ihnen zur Verfügung steht.
Klicken Sie auf Übertragen. Der Inhalt wird übertragen, und aus der Liste geht hervor, dass der Account, dessen Provisioning aufgehoben wurde, nicht mehr vorhanden ist.

Bei Benutzern, deren Provisioning aufgehoben wurde, können Sie den Inhalt auch löschen. Klicken Sie in der Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning neben dem Benutzer, dessen Inhalt Sie löschen möchten, auf Inhalt löschen.

Benutzer können auch das Eigentümerrecht an ihren eigenen Ordnern übertragen.

Nicht mehr synchrone Gruppen anzeigen und neu synchronisieren

Wenn Sie glauben, dass eine Gruppe in Oracle Content Management nicht mehr mit dem Identitätsprovider synchron ist, können Sie einen Bericht zu den fehlenden Übereinstimmungen anzeigen und die Gruppe manuell neu synchronisieren.

So zeigen Sie fehlende Überstimmungen der synchronisierten Gruppe an:

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppensynchronisierung.
Suchen Sie die Gruppe, die Ihrer Meinung nach nicht mehr synchron ist, und klicken Sie auf Synchronisierungsstatus prüfen.
Wenn der Bericht zeigt, dass die Gruppe in Oracle Content Management nicht mehr mit dem Identitätsprovider synchron ist, klicken Sie auf Synchronisieren.

Temporäre Quota für Benutzer außer Kraft setzen

Standardmäßig beträgt die maximale Größe für hochgeladene und synchronisierte Dateien 2 GB (auf der Seite Dokumente festgelegt). Damit mehrere 2-GB-Dateien gleichzeitig hochgeladen werden können, beträgt die standardmäßige Quota für temporären Speicher für Benutzer 5 GB. Wenn Sie eine höhere maximale Dateigröße festlegen, wird die Benutzer-Quota für temporären Speicher automatisch auf das 2,5-fache dieses Betrags erhöht. (Beispiel: Wenn Sie die maximale Dateigröße auf 10 GB setzen, beträgt die Benutzer-Quota für temporären Speicher 25 GB.)

Diese Quota-Einstellung für temporären Speicher sollte normalerweise ausreichen. Wenn ein bestimmter Benutzer allerdings eine höhere Quota für temporären Speicher benötigt, können Sie diese Einstellung außer Kraft setzen.

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie nach dem Benutzer, dessen Einstellungen Sie außer Kraft setzen möchten, und klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf Bearbeiten.
Geben Sie im Feld Temp. Quota die Quota in Gigabyte ein, und klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf verknüpfte Geräte entziehen

Benutzer können den Zugriff auf eines ihrer verknüpften Geräte entziehen, wenn sie das Gerät austauschen oder eines verlieren. In bestimmten Fällen muss diese Aktion jedoch von Ihnen als Administrator vorgenommen werden. Wenn Sie den Zugriff auf ein verknüpftes Gerät entziehen, endet damit die Anmeldesession des Benutzers. Wenn Sie oder andere Personen versuchen, über das Gerät auf Oracle Content Management zuzugreifen, erfolgt eine Abmeldung aus dem Account, und alle lokal auf dem Gerät gespeicherten Inhalte für diesen Account werden gelöscht.

Der Zugriffsentzug für das Gerät betrifft nur einen Account. Wenn die betreffende Person also mehrere Benutzeraccounts verwendet, müssen Sie den Zugriff für jeden Benutzeraccount separat entziehen, um jeglichen Zugriff auf Oracle Content Management zu blockieren und alle lokal auf dem Gerät gespeicherten Inhalte zu löschen.

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie nach dem Benutzer, für dessen Gerät der Zugriff entzogen werden soll, und klicken Sie neben dem Benutzernamen auf Bearbeiten.
Klicken Sie unter Verknüpfte Geräte neben dem entsprechenden Gerät auf Entziehen.

Einstellungen für Gruppen ändern

Sie können die Sharing- und Benachrichtigungseinstellungen für Gruppen ändern und Gruppeninformationen mit Ihrem Identitätsprovider synchronisieren.

So ändern Sie die Einstellungen für Gruppen:

Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
Suchen Sie nach der Gruppe, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf Bearbeiten.
Wenn Sie für die Gruppe kein Sharing zulassen möchten, sodass Benutzer die Gruppe nicht zu einem Objekt (z.B. einem Dokument oder einer Site) hinzufügen können, wählen Sie Kann nicht für die Freigabe verwendet werden aus.
Wenn diese Gruppe keine Benachrichtigungen erhalten soll, wählen Sie Erhält keine Benachrichtigungen aus.
Wenn Sie Gruppeninformationen in Oracle Content Management mit dem Identitätsprovider synchronisieren müssen, klicken Sie auf Synchronisieren.