Capture-Metriken anzeigen

Content Capture-Metriken zeigen zusammengesetzte Daten von einzelnen Dokumenten sowie die Audithistorie an. Diese Metriken zeigen die erfassten Inhalte an und geben Aufschluss darüber, wie effektiv Content Capture von den Benutzern verwendet wird.

Sie können zu den Capture-Aktivitäten von Benutzern auch Berichte anzeigen, damit Sie die Verwendungsweise von Content Capture besser verstehen.

So zeigen Sie Capture-Metriken an:

  1. Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Navigationsmenü auf Analysen.
  2. Klicken Sie im Menü Analysen auf Erfassen.
  3. Standardmäßig zeigt die Capture-Seite die Daten für die letzten sieben Tage an. Um die Daten für einen anderen Zeitraum anzuzeigen, wählen Sie den entsprechenden Zeitraum in der Dropdown-Liste aus.

In der folgenden Tabelle werden die Capture-Metriken zusammengefasst.

Statistiken Beschreibung
Überblicksmetriken
  • Gesamtzahl verarbeitete Dokumente: Gesamtanzahl der Dokumente (nicht Batches), die von allen Prozeduren verarbeitet wurden.
  • Anzahl Benutzer: Anzahl der Benutzer in Content Capture, die die Anwendungsrolle "Capture-Admin" oder "Capture-Client" besitzen.
  • Gesamtzahl definierte Quellen: Gesamtanzahl der Importprozessoren für alle Prozeduren, die Batches erstellt haben.
  • Gesamtzahl verarbeitete Dokumente (OCR): Gesamtanzahl der Dokumente, auf die OCR angewendet wurde.
  • Gesamtzahl erkannte Dokumente: Gesamtanzahl an Dokumenten, die einen Barcodeerkennungsprozess durchlaufen haben.
  • Typen der erfassten Dokumente: Eindeutige Anzahl der erfassten Dateiformate.
Diagramme
  • Täglich erfasste Dokumente: Das Liniendiagramm gibt die Daten zu den Dokumenten, die über Quellen wie Dateien, E-Mails und Scanner erfasst wurden, pro Tag an.
  • Dokumentquelle: Das Tortendiagramm gibt die Verteilung verschiedener Quellen an, über die Benutzer Dokumente erfasst haben. Diese Quellen lauten: E-Mail, Dateiordner und Scanner.
  • Dokument - OCR-Nutzung: Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der Dokumente an (im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Dokumente), auf die der Benutzer OCR angewendet hat.
  • Insgesamt gescannte Dokumente (nach Benutzer): Dieses Diagramm gibt die Benutzerdaten zu verarbeiteten Dokumenten an (täglicher Durchschnitt, Gesamtanzahl Dokumente pro Benutzer bis jetzt). Es wird zur Übersichtlichkeit nach den Top 10-Benutzern gefiltert. Gesamtdaten können heruntergeladen werden.
Erfassungsaktivitäten
  • Importprozessor: Wenn ein Importprozessor verwendet wird, wird der Name des Prozessors angegeben.
  • Prozessortyp: Der verwendete Typ von Importprozessor (E-Mail, Dateiordner oder Client).
  • Prozedur: Name der Prozedur, in der der Importprozessor definiert ist.
  • Erfasste Dokumente: Gesamtanzahl von Dokumenten, die mit dem Importprozessor erfasst wurden.
  • Mit OCR verarbeitete Dokumente: Gesamtanzahl der Dokumente, auf die OCR angewendet wurde.
  • Konvertierte Dokumente: Gesamtanzahl von erfassten Dokumenten, die konvertiert wurden.
  • Erkannte Dokumente: Gesamtanzahl von erfassten Dokumenten, die die Barcodeerkennung durchlaufen haben.

Weitere Informationen zu den Analysedaten und den in Diagrammen, Grafiken und Berichten verfügbaren Features finden Sie unter Analysen. Zum Beispiel können Sie eine CSV-Datei mit den angezeigten Daten herunterladen, indem Sie auf Symbol "Diagrammdaten exportieren" klicken.