Berichte und Metriken anzeigen

Sie können Berichte zu Ihren Benutzern und zur Verwendung der Dokumente anzeigen, damit Sie sehen können, wie Ihr System genutzt wird.

  1. Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Navigationsmenü auf Analysen.
  2. Klicken Sie im Menü Analysen auf Berichte und Metriken.
  3. Wählen Sie einen Bericht aus:
    Bericht Beschreibung
    Benutzerliste Enthält allgemeine Systeminformationen zu den einzelnen Benutzern in der Oracle Content Management-Instanz. Der Bericht wird in der entsprechenden Reihenfolge nach Benutzer-ID (E-Mail-Adresse) angezeigt.
    • Objekt-ID- Die vom System zugewiesene numerische ID für das Benutzerobjekt.
    • GUID - Die vom System zugewiesene numerische ID für den Benutzer. Dies ist die eindeutige Benutzer-ID im System im Format /ServiceRoot/GUID/. In der Benutzeroberfläche sind diese mit dem Benutzernamen dekodiert, wobei der Benutzername jedoch nicht im exportierten Bericht angezeigt wird.
    • Benutzer: Der Benutzername (normalerweise die E-Mail-Adresse).
    • Benutzername: Der Anzeigename des Benutzers.
    • Aktiviert: Gibt an, ob der Benutzer im System aktiviert (T) oder deaktiviert (F) ist.
    • Serviceadministrator - Gibt die Rollen für den Benutzer an. "T" bedeutet, dass dem Benutzer die Rolle zugewiesen ist. "F" bedeutet, dass dem Benutzer die Rolle nicht zugewiesen ist. Wenn alle Benutzerrolleneinträge F sind, ist der Benutzer ein Mitarbeiter ohne zusätzliche Rollen.
    Benutzeranmeldungen nach Gerätetyp Zeigt jeden Benutzer und die Anzahl der Anmeldungen mit den einzelnen Clients/Geräten an. Der Bericht wird in der entsprechenden Reihenfolge nach Benutzername angezeigt.
    Dokumentverwendungslog Zeigt die folgenden Informationen der letzten drei Monate zu den Dokumenten im System an:
    • Aktivität: Die Art der ausgeführten Aktivität (Hochladen, Anzeigen, Herunterladen, Löschen).
    • Datum: Das Datum, an dem die Aktivität stattfand (basierend auf UTC-Zeitzone).
    • Benutzername: Der Benutzer, der die Aktivität ausgeführt hat.
    • Typ: Das Ziel der Aktivität (Datei oder Ordner).
    • Übergeordnet: Der Name des übergeordneten Ordners.
    • Name: Der Datei- oder Ordnername.
    • GUID: Die eindeutige ID der Datei oder des Ordners.
    • Dateigröße: Die Größe der Datei in MB.

    Sie können diesen Bericht nach Datumsbereich, Benutzer, Datei- oder Ordnername, GUID, Aktion und Status (alle, aktive oder gelöschte Dateien) filtern.

    Beim Herunterladen einer CSV-Datei in Microsoft Excel können alle Spalten neu angeordnet werden. Der Bericht auf dem Bildschirm wird nach Aktivitätsdatum in absteigender Reihenfolge (letzte Aktivität ganz oben) sortiert. Auf dem Bildschirm kann kein anderes Feld neu angeordnet werden.

    Assetaktivitäten Zeigt die folgenden Informationen zu Assetereignissen an:
    • Asset - Der Name und die ID des Assets. Klicken Sie auf den Namen, um das Asset anzuzeigen.
    • Inhaltstyp - Der Inhaltstyp, auf dem das Element basiert, oder das digitale Asset.
    • Aktivität - Der Typ der Aktivität, die aufgetreten ist.
    • Aktivitätsdetails - Die Einzelheiten zur Aktivität.
    • Version - Die Assetversion.
    • Ausgeführt von - Der Benutzer, der die Aktivität ausgeführt hat.
    • Datum: Datum und Uhrzeit der Aktivität (basierend auf UTC-Zeitzone).

    Sie können nach Repository, Datum, Aktivitätstyp und Inhaltstyp filtern. Darüber hinaus können Sie nach bestimmten Assets oder Ereignissen suchen. Beim Herunterladen einer CSV-Datei in Microsoft Excel können alle Spalten neu angeordnet werden. Der Bericht auf dem Bildschirm wird nach Datum in absteigender Reihenfolge (letzte Aktivität oben) sortiert. Auf dem Bildschirm kann kein anderes Feld neu angeordnet werden.

    Benutzeraktivitäten Zeigt die folgenden Informationen zu Benutzeraktivitäten für den angegebenen Zeitraum an:
    • Objekt: Name und GUID des Objekts, an dem die Aktivität ausgeführt wurde.
    • Objekttyp: Typ des Objekts, wie digitales Asset, Inhaltselement oder Repository.
    • Übergeordnet: Das Repository, in dem das Objekt gespeichert ist.
    • Aktivität - Der Typ der Aktivität, die aufgetreten ist.
    • Aktivitätsdetails - Die Einzelheiten zur Aktivität.
    • Version - Die Assetversion.
    • Ausgeführt von - Der Benutzer, der die Aktivität ausgeführt hat.
    • Datum - Das Datum und die Uhrzeit der Aktivitätsausführung.

    Sie können den Bericht nach Datum, Benutzer, Aktivitätstyp oder Objekttyp filtern. Sie können auch nach einem bestimmten Benutzer, einer Aktivität oder einem Objekt suchen.

    Erfassungsaktivitäten Wählen Sie in der nächsten Dropdown-Liste die Option Asset, Geschäftsasset oder Dokumente aus. Zeigt die folgenden Informationen zu Benutzeraktivitäten für den angegebenen Zeitraum an, nach Datum in absteigender Reihenfolge (letzte Aktivität oben) sortiert:
    • Asset oder Dokument: Name und ID des Assets oder Dokuments.
    • Inhaltstyp: Der Inhaltstyp, auf dem das Element oder Dokument basiert, bzw. das digitale Asset.
    • Aktivität - Der Typ der Aktivität, die aufgetreten ist.
    • Aktivitätsdetails - Die Einzelheiten zur Aktivität.
    • Version - Die Assetversion.
    • Ausgeführt von - Der Benutzer, der die Aktivität ausgeführt hat.
    • Datum: Datum und Uhrzeit der Aktivität (basierend auf UTC-Zeitzone).

    Sie können nach Repository, Datum und Aktivitätstyp filtern oder nach bestimmten Aktivitäten suchen. Wenn Sie "Geschäftsasset" ausgewählt haben, können Sie auch nach Inhaltstyp filtern.

    Die Berichte "Benutzerliste" und "Benutzeranmeldungen nach Gerätetyp" basieren auf der gesamten Historie der Oracle Content Management-Instanz. In den Berichten "Dokumentverwendungslog", "Assetaktivitäten", "Benutzeraktivitäten" und "Erfassungsaktivitäten" werden nur die Aktivitäten der letzten drei Monate aufgezeichnet.

    Weitere Informationen zu den Analysedaten und den in Diagrammen, Grafiken und Berichten verfügbaren Features finden Sie unter Analysen. Zum Beispiel können Sie eine CSV-Datei mit den angezeigten Daten herunterladen, indem Sie auf Symbol "Diagrammdaten exportieren" klicken.

Je nach Typ Ihres Oracle Content Management-Abonnements können Sie zusätzliche Metriken in der Infrastructure-Konsole oder der Infrastructure Classic-Konsole anzeigen: