Policys ändern

Sie können Genehmigungs- oder Commit-Policys auch dann ändern, wenn bereits Anforderungen basierend auf dieser Policy zur Genehmigung oder zum Festschreiben gesendet wurden. Wenn Sie eine Policy ändern, wertet ein täglich geplanter Prozess die Anforderungen mit Status "In Bearbeitung" für diese Policy aus und führt die entsprechende Aktion aus.

Hinweis:

Diese Änderungen werden nur für Anforderungen angewendet, die sich in Bearbeitung befinden. Sie haben keine Auswirkung auf Entwurfsanforderungen, abgeschlossene Anforderungen oder auf Anforderungen, für die ein Pushback erfolgt ist.

Wenn Sie eine Policy ändern, die Auswirkungen auf Anforderungen mit dem Status "In Bearbeitung" hat, werden in der Registerkarte "Workflow" des Anforderungsinspektors unter "Verbleibende Genehmigungen" oder unter "Verbleibende Commits" und "Eingeladene Personen" möglicherweise ungenaue Zahlen angezeigt, bis der täglich geplante Prozess zum Synchronisieren der Zahlen ausgeführt wird.

Geänderte Policy-Einstellung	Ausgeführte Aktion
Aktiviert	Geändert von "Deaktiviert" in "Aktiviert": Genehmigungen oder Commits sind für neue Anforderungen, die dieses Datenobjekt verwenden, erforderlich. Wenn die Genehmigung oder der Commit einer Anforderung für andere Policys aussteht, werden die Benutzer in dieser neu aktivierten Policy zum Genehmigen oder Festschreiben der Anforderung eingeladen. Geändert von "Aktiviert" in "Deaktiviert": Genehmigungen oder Commits sind für neue Anforderungen, die dieses Datenobjekt verwenden, nicht mehr erforderlich. Wenn die Genehmigung oder der Commit einer Anforderung nur für diese neu deaktivierte Policy aussteht, wird die Policy genehmigt oder festgeschrieben. Hinweis: Sie können den Workflow auf Anwendungsebene deaktivieren, statt einzelne Policys zu deaktivieren. Das kann beispielsweise in einer Testumgebung hilfreich sein. Informationen hierzu finden Sie unter Workflow für Anwendungen deaktivieren.
Genehmigungsgruppen oder Commit-Gruppen	Die neue Gruppe wird mit der vorhandenen Gruppe verglichen, und es werden folgende Aktionen ausgeführt: Neue Benutzer, die sich nicht in der vorhandenen Gruppe befinden, werden als eingeladene Personen hinzugefügt. Benutzer, die sich nicht mehr in der vorhandenen Gruppe befinden, werden aus den eingeladenen Personen entfernt.
Genehmigungsmethode, Eine Genehmigung pro Gruppe, Insgesamt erforderlich, Weiterleitenden einschließen	Die verbleibenden Benutzer, die noch keine Genehmigung durchgeführt haben, werden dazu eingeladen, die Genehmigung oder den Commit basierend auf den neuen Einstellungen vorzunehmen. Hinweis: Die Optionen Commit-Methode und Insgesamt erforderlich können für Commit-Policys nicht geändert werden.
Anreicherung während Genehmigung zulassen	Verbleibende Benutzer, die noch nicht genehmigt wurden, können die Anforderung basierend auf ihren Berechtigungen und ihrem Datenzugriff vor dem Genehmigung anreichern. Hinweis: Gilt nicht für Commit-Policys.
Erinnerungsbenachrichtigung	Erinnerungsbenachrichtigungen werden basierend auf den neuen Einstellungen an die aktuell eingeladenen Personen gesendet.
Genehmigungseskalation	Anforderungen werden basierend auf den neuen Einstellungen an Benutzer mit der Berechtigung Datenmanager für die Datenobjekte in der Anforderung eskaliert.