Segmente und Bäume registrieren

Führen Sie diese Schritte aus, um Segmente und Bäume für Oracle Financials Cloud-Anwendungen zu registrieren.

Segmente registrieren

So registrieren Sie Segmente:

  1. Klicken Sie unter Segmente hinzufügen auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie den Wertesetcode für das Segment und optional die Beschreibung ein.

    Achtung:

    Bei Wertesetcodes im General Ledger-System wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Wertesetcodes in Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management genau wie im General Ledger-System definiert eingeben.

    Wenn Sie einen Wertesetcode falsch eingegeben haben, müssen Sie ihn durch Ändern der Anwendungsregistrierung umbenennen (siehe Registrierte Oracle Financials Cloud General Ledger-Anwendungen ändern). Benennen Sie einen Wertesetcode nicht im Dimensionsinspektor um.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Natürliches Kontensegment, wenn dieses Segment als natürliches Konto in einem Kontenplan verwendet wird.
  4. Geben Sie unter Werttyp an, ob es sich bei den Werten im Werteset um Text oder numerische Zeichen handelt.
  5. Geben Sie die maximale Zeichenlänge für die Werte im Werteset ein, und klicken Sie auf Weiter.
  6. Führen Sie basierend auf dem in Schritt 4 ausgewählten Werttyp eine Aktion aus:
    • Für Textwerttypen:
      1. Geben Sie einen Mindest- und Höchstwert für die Werte im Werteset ein. Sie können alphanumerische oder numerische Werte eingeben. Beispiel: Wenn Sie XXXXX in das Feld für den Mindestwert und 99999 in das Feld für den Höchstwert eingeben, können Benutzer Werte, die mit X, Y oder Z beginnen, oder jeden beliebigen numerischen Wert bis 99999 eingeben.
      2. Wählen Sie Großschreibung aus, wenn die Werte des Wertesets nur Großbuchstaben enthalten dürfen.
      3. Wählen Sie Einfügen von Nullen aus, um anzugeben, dass der Wert so viele Zeichen haben muss wie die maximale Zeichenlänge.

        Beispiel: Wenn die maximale Zeichenlänge 5 beträgt und ein Benutzer einen Wert von AAA eingibt, gibt das System bei aktivierter Option "Einfügen von Nullen" an, dass der Benutzer den Wert ändern muss, damit dieser fünf Zeichen enthält (z.B. 00AAA). Wenn "Einfügen von Nullen" nicht aktiviert ist, übernimmt das System den Wert wie eingegeben.

    • Geben Sie für numerische Werttypen einen Mindest- und Höchstwert für die Werte im Werteset ein.

      Hinweis:

      Die Option "Einfügen von Nullen" wird automatisch für numerische Werttypen erzwungen. Wenn die maximale Zeichenlänge 4 beträgt und ein Benutzer 222 eingibt, gibt das System an, dass der Benutzer den Wert ändern muss, damit dieser vier Zeichen enthält (z.B. 0222).

      Wenn Sie das Einfügen von Nullen nicht für einen Zahlenwert erzwingen möchten, können Sie den Werttyp in "Text" ändern und numerische Minimal- und Höchstwerte eingeben. Dadurch wird erzwungen, dass Benutzer numerische Werte eingeben, das Einfügen von Nullen in diese Werte wird jedoch nicht erzwungen.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

Kontextbezogene Info-Flexfelder hinzufügen

Mit kontextbezogenen Info-Flexfeldern können Sie zusätzliche Attribute zu Segmentwerten nur für bestimmte Segmente erfassen. Die Vorgehensweise beim Hinzufügen eines kontextbezogenen Info-Flexfeldes zu einem Segment ähnelt dem Hinzufügen eines globalen Info-Flexfeldes, mit den folgenden Unterschieden:

  • Kontextbezogene Info-Flexfelder können für mehrere Segmente wiederverwendet werden. Wenn ein kontextbezogenes Info-Flexfeld für mehrere Segmente gilt, müssen Sie es jedem Segment hinzufügen, für das es gilt.
  • Die Eigenschaften für kontextbezogene Flexfelder können ebenfalls wiederverwendet werden. Anders als bei globalen Info-Flexfeldern wird bei der Auswahl einer Eigenschaft, die einem kontextabhängigen Flexfeld zugeordnet werden soll, der zugehörige Wert nicht aus dem Dropdown-Menü Eigenschaft entfernt, und Sie können den Wert für ein anderes kontextbezogenes Flexfeld erneut auswählen.

Informationen hierzu finden Sie unter Globale Info-Flexfelder hinzufügen.

Bäume registrieren

Als Nächstes definieren Sie die Bäume für das Segment. Bäume bestehen aus Baumcodes und Baumversionsnamen. Jeder Baumcode kann mehrere Baumversionen aufweisen.

Hinweis:

Sie müssen keinen Baum für ein Segment eingeben. Wenn Sie nicht mindestens einen Baum für ein Segment eingeben, wird beim Export des Segments die Datei GLSegmentHierInterface.csv, die Hierarchiedaten enthält, nicht generiert. Informationen hierzu finden Sie unter Dimensionen für Oracle Financials Cloud General Ledger exportieren.

So definieren Sie Bäume für Segmente:

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Nehmen Sie einen Eintrag unter Baumcode und Baumversionsname vor.
  3. Geben Sie das Start- und Enddatum der Version ein, und klicken Sie auf Weiter.

    Hinweis:

    Das Enddatum muss mit dem Startdatum übereinstimmen oder nach dem Startdatum liegen.
  4. Optional: Wählen Sie Doppelte Knoten zulassen aus, um gemeinsame Knoten im hinzuzufügenden Baum zuzulassen. Der Wert für dieses Feld wird für Bäume, die hinzugefügt werden, standardmäßig auf die Einstellung auf Anwendungsebene gesetzt (siehe Oracle Financials Cloud General Ledger-Anwendungen registrieren), er kann jedoch auf Baumebene überschrieben werden. Bei vorhandenen Bäumen wird der Wert aus der Einstellung Gemeinsame Knoten zulassen im Hierarchieset gelesen. Informationen hierzu finden Sie unter Hierarchiesets prüfen.
  5. Um mit dem Hinzufügen von Baumcodes und Versionsnamen fortzufahren, klicken Sie auf Hinzufügen. Andernfalls klicken Sie auf Weiter, um zu Segmente hinzufügen zurückzukehren.
  6. Um mit dem Hinzufügen von Segmenten fortzufahren, klicken Sie auf Hinzufügen. Andernfalls klicken Sie auf Weiter, um mit der Registrierung fortzufahren. Informationen hierzu finden Sie unter Finanzkategorien hinzufügen, ändern oder entfernen.