Aufgabenneuzuweisungen verwalten

Unter Umständen müssen Sie Benutzer in gewissen Abständen neu zu verschiedenen Aufgaben zuweisen. Beispiel: Sie weisen einem Benutzer eine bestimmte Aufgabe zu. Dieser Mitarbeiter verlässt allerdings später das Unternehmen, und ein anderer Mitarbeiter übernimmt diese Aufgaben. Mit der Funktion "Neu zuweisen" können Sie die einem Benutzer zugeordneten Aufgaben schnell suchen und einem anderen Benutzer neu zuweisen.

Über das Dialogfeld "Aufgabenaktionen" können Workflowbenutzer (Bearbeiter und Genehmiger) eine Neuzuweisung ihrer Workflowrolle für eine einzelne Aufgabe anfordern. Diese Anforderungen müssen genehmigt werden. Administratoren und Zeitplan-/Vorlageneigentümer können die Aufgabe über das Dialogfeld "Aufgabe bearbeiten" neu zuweisen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

Wenn Aufgaben neu zugewiesen werden, werden umgehend E-Mail-Benachrichtigungen an die neu zugewiesenen Benutzer gesendet.

So fordern Sie eine Neuzuweisung an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, und wählen Sie Registerkarte "Aufgaben"Aufgaben aus.
  2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Aufgabeneigenschaften zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf das Menü Aktionen, und wählen Sie Neuzuweisung anfordern aus.
  4. Geben Sie eine Aufgabe ein, oder klicken Sie auf Suchen, um die neu zuzuweisende Aufgabe zu suchen.
  5. Klicken Sie unter Neuzuweisungsanforderung erstellen auf das Symbol Benutzer auswählen, und wählen Sie An Benutzer aus.
  6. Wählen Sie unter Neu zuweisen die Aufgaben aus, die neu zugewiesen werden sollen:

    • Ausgewählte Aufgaben

    • Ausgewählte und zukünftige Aufgaben

  7. Geben Sie eine Begründung für die Neuzuweisung ein.
  8. Klicken Sie auf OK, Schließen.