Formatierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren

Formatierungsregeln werden von Administratoren in der Registerkarte Layout des Formulardesigners definiert. Sie können Formatierungsregeln auf der Ebene von Rastern, Zeilen, Zeilenmetadatenzellen, Spalten, Spaltenmetadatenzellen oder Zellen hinzufügen.

Bereiche mit einem grünen Hintergrund in der Registerkarte Layout geben Stellen an, für die Regeln definiert wurden.

So erstellen und aktualisieren Sie Formatierungsregeln:

Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und anschließend unter Erstellen und verwalten auf Formulare.
Erstellen oder bearbeiten Sie ein Formular, und klicken Sie auf der Seite Formular- und Ad-hoc-Rastermanagement auf Layout.
Klicken Sie unter Layout mit der rechten Maustaste auf die Zeilen-, Spalten- oder Zellenebene, für die Sie die Formatierungsregel hinzufügen oder aktualisieren möchten. Abhängig von der Position und davon, ob bereits Regeln an dieser Position definiert waren, werden einige oder aller der folgenden Kontextmenüoptionen angezeigt:
- Formatierungs-/Validierungsregeln hinzufügen/bearbeiten: Erstellen oder ändern Sie Regeln für einzelne Datenzellen oder alle Datenzellen in einem Raster, einer Zeile oder einer Spalte in Formatierung/Validierung - Regelgenerator.
- Formatierungs-/Validierungsregeln kopieren | einfügen: Kopieren Sie die Regeln an den ausgewählten Positionen, und fügen Sie sie ein.
- Formatierungs-/Validierungsregeln für Metadaten hinzufügen/bearbeiten: Erstellen oder ändern Sie Formatierungsregeln für die Zeilenmetadatenzellen oder Spaltenmetadatenzellen in Formatierung/Validierung - Regelgenerator.
- Formatierungs-/Validierungsregeln kopieren | einfügen: Kopieren Sie die Regeln für Zeilen- oder Spaltenmetadatenzellen an den ausgewählten Positionen, und fügen Sie sie ein.
Wählen Sie Formatierungs-/Validierungsregeln hinzufügen/bearbeiten oder die Option zum Hinzufügen/Bearbeiten von Formatierungs-/Validierungsregeln für Metadaten aus, um Regeln zu erstellen oder zu aktualisieren.

Note:

Um Regeln für das gesamte Raster hinzuzufügen, blenden Sie den Bereich Formatierungs-/Validierungsregeln rechts ein. Wählen Sie unter Regeln für Position die Option Raster aus, und klicken Sie dann auf (Validierungsregel hinzufügen).
Erstellen Sie in Formatierung/Validierung - Regelgenerator eine neue Regel, oder aktualisieren Sie eine vorhandene Regel.
Um eine Regel hinzuzufügen, geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Regel ein.
- Verschieben Sie die Regel bei Bedarf, indem Sie unter Speicherort eine Option auswählen. Um eine ähnliche Regel wie eine bestehende Regel zu erstellen, klicken Sie auf (Duplizieren), und aktualisieren Sie die Regel. Um Regeln an der aktuellen Position anzuzeigen, klicken Sie auf Regel anzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Formatierungsregeln anzeigen.
- Formatierungs-/Validierungsregel aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um die Formatierungs-/Validierungsregel in Formularen verfügbar zu machen. Sie können eine Formatierungs-/Validierungsregel vorübergehend deaktivieren, indem Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.
- Nur Formatierung: Wählen Sie diese Option aus, um eine Regel nur als Formatierungsregel festzulegen. Diese Option ist automatisch aktiviert, wenn Sie eine Regel vom Typ "Nur Formatierung" erstellen.
Geben Sie bedingte Logik für die Regel ein:
1. Wählen Sie unter Bedingung die Option Format aus.
  
  Beim Definieren oder Aktualisieren von Formatierungsregeln können Sie ähnliche bedingte Logik wie für Datenvalidierungsregeln verwenden. In diesem Fall hat die THEN-Bedingung den Quelltyp "Zelle verarbeiten" ähnlich wie die FORMAT-Bedingung.
2. Im Feld Quelltyp wird automatisch die Option Zelle verarbeiten angezeigt. Es gibt keine anderen Optionen unter Quelltyp für die Format-Bedingung.
3. Klicken Sie rechts in der Spalte Aktionen auf (Zelle verarbeiten), um Formatierungsanweisungen hinzuzufügen. Informationen hierzu finden Sie unter Zellenformatierungsoptionen in Formularen.
4. Nachdem Sie Formatierungsanweisungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.
Zur Erinnerung: Wenn Sie die Regel aktivieren und im Formular bereitstellen möchten, wählen Sie Formatierungs-/Validierungsregel aktivieren aus.

Tip:

Während der Regelerstellung können Sie die Regel speichern, ohne sie zu aktivieren. Wenn die Regel verwendet werden kann, können Sie die Regel aktivieren und speichern, damit sie im Formular verfügbar ist. Sie können eine Regel vorübergehend deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Formatierungs-/Validierungsregel aktivieren deaktivieren.
Optional: Auf der Seite Formular- und Ad-hoc-Rastermanagement können Sie Regeln anzeigen und aktualisieren:
- Im Bereich Formatierungs-/Validierungsregeln rechts auf der Seite Formular- und Ad-hoc-Rastermanagement können Sie Regeln auf jeder Ebene, einschließlich Rasterebene und Metadatenzellen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen, indem Sie auf (Validierungsregel hinzufügen), (Validierungsregel bearbeiten) oder (Ausgewählte Validierungsregel löschen) klicken.
- Wenn mehrere Regeln am selben Speicherort definiert sind, können Sie die Verarbeitungsreihenfolge der Regeln ändern, wenn Regeln dieselbe Priorität aufweisen. Um eine Regel nach oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende der Liste zu verschieben, wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie auf die Pfeile. In der Anzeige Alle Regeln können Sie keine Regeln neu anordnen. Informationen zur Priorität von Regeln finden Sie unter Rangfolge für Formatierungsregeln.
Klicken Sie auf der Seite Formular- und Ad-hoc-Rastermanagement auf Fertigstellen, um Ihre Aktualisierungen zu speichern.

Bei Formularen mit aktivierten Formatierungsregeln wird die Formatierung angezeigt, wenn das Formular geladen wird.

Note:

Derzeit wird in der Vorschau nur die Forms 1.0-Laufzeit angezeigt. Daher werden die Formatierungsregeln nicht gerendert.