Zugriff auf Betriebs-Dashboards definieren

Serviceadministratoren und Benutzer, denen die Rolle Betriebs-Dashboards - Verwalten zugewiesen wurde, können bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams Zugriff auf dieses Dashboard erteilen. Diese Benutzer können das Dashboard ausführen und die darin enthaltenen Daten anzeigen.

So fügen Sie Zugriff für das Ausführen eines Dashboards hinzu:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff des Dialogfelds "Dashboard bearbeiten".

    Standardmäßig gibt es einen Eintrag für den Benutzer, der das Dashboard erstellt hat.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Benutzer auswählen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Benutzer auswählen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Benutzer, Gruppen oder Teams.

    Die Standardauswahl ist Benutzer.

  4. Geben Sie den Namen oder die Beschreibung ein, und klicken Sie auf Suchen.

    • Sie können auf Suchen klicken, um die gesamte Liste der verfügbaren Benutzer, Gruppen oder Teams anzuzeigen. Beispiel: Wenn Sie den Namen einer Gruppe nicht kennen, klicken Sie auf das Symbol Benutzer auswählen, wählen Sie "Gruppe" aus, und klicken Sie auf Suchen. Die Liste der verfügbaren Gruppen wird angezeigt.
    • Klicken Sie beim Auswählen von Benutzern auf Erweitert, um die Felder Benutzer-ID und E-Mail anzuzeigen. Anhand dieser Attribute können Sie auch nach Benutzern suchen.

  5. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen, den Gruppennamen oder den Teamnamen, um Zugriff bereitzustellen.

    Der ausgewählte Name wird in der Registerkarte Zugriff angezeigt. Sie können auf diesen Namen klicken, um die Details anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Dashboard-Einstellungen zu speichern.

Note:

Serviceadministratoren und Benutzer mit der Anwendungsrolle Task Manager - Dashboards verwalten können alle Dashboards anzeigen und bearbeiten.

So entfernen Sie den Zugriff für das Ausführen eines Dashboards:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff des Dialogfelds "Dashboard bearbeiten" für das entsprechende Dashboard.

    Die Benutzer, Gruppen und Teams, denen Berechtigungen zum Ausführen des Dashboards gewährt wurden, sind unter Name aufgeführt.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, der Gruppe oder des Teams, dessen bzw. deren Berechtigungen zum Ausführen des Dashboards entzogen werden müssen.

    Halten Sie zum Auswählen mehrerer Elemente die STRG gedrückt, und wählen Sie die Elemente aus.

  3. Klicken Sie auf Entfernen, OK.