Datenvalidierungsberichte für Umlageregeln ausführen

Mit Berichten für die Regeldatenvalidierung können Sie prüfen, ob alle erforderlichen Quell- und Treiberdaten für die Umlageregeln enthalten sind. Im Bericht wird eine Übersicht der Schnittmengen für die Quelle und den Treiber der ausgewählten Regel sowie alle Regel- und Treiberdatensummen und die Anzahl der Datensätze insgesamt angezeigt. Sie können auswählen, dass nur die Übersichtswerte oder die Übersichtswerte zusammen mit der Datenquelle und/oder Treiberdaten angezeigt werden. Wenn die Anzahl der Schnittmengen größer als 1000 ist, werden nur die ersten 100 Schnittmengen angezeigt. Wenn entweder "Quelldaten" oder "Treiberdaten" nicht ausgewählt ist, ist dieser Teil des Berichts leer.

Verwenden Sie diesen Bericht, um zu validieren, ob Ihre Quell- und Treiberdaten ordnungsgemäß eingerichtet sind.

Beispiel: Angenommen, Sie führen einen Bericht für den Regelabgleich aus und bemerken, dass eine bestimmte Regel keine Umlage vornimmt oder die Umlage nicht wie erwartet ist. In diesem Szenario können Sie mit dem Bericht für die Regeldatenvalidierung das Problem ermitteln, indem Sie den Quell- und den Zieltreiber abfragen, um genau zu bestimmen, welche Daten umgelegt und welche Treiberdaten verwendet werden.

Gehen wir in diesem Beispiel weiter davon aus, dass Sie 8 Millionen Euro Mieteinnahmen umlegen, Ihre Regelquelle jedoch nur 6 Millionen Euro enthält. Ist dies der Fall, wurde entweder die Regelquelle falsch eingerichtet, oder die richtigen Daten wurden nicht in die Quelle importiert. Im Bericht für die Regeldatenvalidierung können Sie genau sehen, wie viel Geld in dem von Ihnen definierten Quellbereich vorhanden ist.

So führen Sie den Bericht für die Regeldatenvalidierung aus:

1. Wählen Sie auf der Homepage Modellierung, Designer aus.

2. Wählen Sie in der Registerkarte Wasserfallsetup eine Umlageregel aus.

3. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Bericht für Regeldatenvalidierung aus.

4. Führen Sie im Dialogfeld Bericht für Regeldatenvalidierung die folgenden Aufgaben aus:

   • Wählen Sie Werte für die POV-Dimensionen Years, Period, Scenario und Version aus.

   • Wählen Sie aus, ob Nur Übersichtswerte oder Übersichtswerte und Datenbeispiel eingeschlossen werden sollen.

     Wenn Sie die Option Übersichtswerte und Datenbeispiel auswählen, wählen Sie aus, ob Quelldaten, Treiberdaten oder beides eingeschlossen werden sollen.

     Tip:

     Wenn Sie alle Details in einem Bericht für die Regeldatenvalidierung einschließen, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen und zu einem Bericht mit einer großen Anzahl an Daten führen. Versuchen Sie, als ersten Schritt nur die Übersichtsinformationen anzuzeigen.

   • Geben Sie eine Rundungsgenauigkeit an, die auf die Ergebnisse angewendet werden soll.q Der Standard sind zwei Dezimalstellen. Sie können bis zu zehn Dezimalstellen aufrunden. Die angegebene Rundungsgenauigkeit gilt für Quell- und Treiberdatenwerte.

5. Klicken Sie auf Ausführen, und wählen Sie ein Format aus, in dem der Bericht angezeigt werden soll.

   • PDF
   • EXCEL
   • WORD
   • XML
   • HTML

In den Beispielberichten unten wird ein Treiber "Occupancy Square Feet" verwendet, um zu bestimmen, wie viel Miete ("rent") und wie viele Betriebsmittelkosten ("utilities") umgelegt werden müssen. Der Gesamtwert der Quelldaten (der Gesamtbetrag an Geld in allen Schnittmengen kombiniert) lautet 8.420.000 € und der Gesamtwert der Treiberdaten (die gesamte Quadratmeteranzahl für alle von der Umlageregel definierten Ziele) lautet 18.500 Quadratmeter.

Beispielbericht für die Regeldatenvalidierung nur mit Übersichtswerten

Beispielbericht für die Regeldatenvalidierung mit Übersichtswerten und Datenbeispiel für Quell- und Treiberdaten