Gemeinsam verwendete Berichte und Objekte

Gemeinsam verwendete Berichte stellen einen Artefakttyp dar, der alle Berichtsobjekte (Raster, Diagramme, Textfelder und Bilder) im gemeinsam verwendeten Bericht als gemeinsam verwendete Objekte kennzeichnet. Gemeinsam verwendete Objekte können in andere Berichte eingefügt werden, und stellen so einen einzelnen Wartungspunkt für die eingefügten Objekte im gemeinsam verwendeten Bericht dar. Wenn ein gemeinsam verwendetes Objekt im zugehörigen gemeinsam verwendeten Quellbericht aktualisiert wird, werden alle abonnierenden Berichte, in die das Objekt eingefügt wurde, aktualisiert, um die Aktualisierungen des Objekts anzuzeigen.

Beispiel: Wenn ein Textfeld und ein Bildobjekt in einem gemeinsam verwendeten Bericht in zehn andere Berichte eingefügt werden und das Textfeld und das Bildobjekt im gemeinsam verwendeten Bericht aktualisiert werden, werden die Änderungen auch in den zehn abonnierenden Berichten angezeigt.

Sie können das Layout (Größe und Position) der eingefügten gemeinsam verwendeten Objekte ändern. An gemeinsam verwendeten Objekten im zugehörigen gemeinsam verwendeten Quellbericht vorgenommene Layoutänderungen werden nicht in die eingefügten gemeinsam verwendeten Objekte in einem abonnierenden Bericht propagiert.

Sie können eingefügte gemeinsam verwendete Objekte nicht bearbeiten, da alle objektspezifischen Eigenschaften im abonnierenden Bericht schreibgeschützt sind. Sie können jedoch die Verknüpfung vom gemeinsam verwendeten Objekten zum gemeinsam verwendeten Quellobjekt aufheben, sodass das eingefügte gemeinsam verwendete Objekt in einem Bericht zur Kopie des gemeinsam verwendeten Quellobjekts wird und nicht mehr mit dem ursprünglichen gemeinsam verwendeten Objekt verknüpft ist.

Gespeicherte Objekte (Raster, Textfelder und Bilder) in Financial Reporting werden einzeln als Financial Reporting-Objekte in einen gemeinsam verwendeten Bericht migriert. Financial Reporting-Diagrammobjekte enthalten weder die Diagrammdefinition noch die zugehörigen Rasterinformationen. Ihre Migration in "Berichte" wird daher nicht unterstützt.

Beispiel: Wenn in Financial Reporting ein gespeichertes Raster und ein gespeichertes Textfeld vorhanden sind (MyGrid und MyTextBox), werden bei der Migration der Objekte zwei gemeinsam verwendete Berichte erstellt, wobei jeder Bericht ein einzelnes Objekt enthält. Der gemeinsam verwendete Bericht MyGrid enthält das migrierte Raster, und der gemeinsam verwendete Bericht MyTextBox enthält das Textfeld.

Erstellen Sie einen gemeinsam verwendeten Bericht, indem Sie die Aktion Speichern unter in einem Bericht ausführen und die Option Als gemeinsam verwendeten Bericht speichern auswählen. Gemeinsam verwendete Berichte können über die native Export-/Importfunktion der Bibliothek in Narrative Reporting aus einer Umgebung exportiert und in eine andere Umgebung importiert werden.

Sie können gemeinsam verwendete Objekte in einen Bericht einfügen, indem Sie die Option Gemeinsam verwendet in einem der Menüs Einfügen auswählen. Wählen Sie anschließend den gewünschten gemeinsam verwendeten Bericht aus, um eine Liste der gemeinsam verwendeten Objekte anzuzeigen, in denen er enthalten ist. Wählen Sie dann mindestens ein einzufügendes gemeinsam verwendetes Objekt aus.

Wenn Sie gemeinsam verwendete Objekte in einen Bericht einfügen, werden Objekte automatisch in denselben Berichtsabschnitt eingefügt (Header, Berichtstext, Footer), in dem sie auch im gemeinsam verwendeten Quellbericht enthalten sind. Beispiel: Wenn sich im Header eines gemeinsam verwendeten Berichts ein Textfeld und ein Bild befinden, werden diese Objekte beim Einfügen in einen Bericht automatisch in den Header des Berichts eingefügt.

Beachten Sie beim Einfügen von gemeinsam verwendeten Rastern in Berichte Folgendes:

• Die POV-Auswahl und die POV-Optionen sind im Raster des abonnierenden Berichts enthalten, sofern nicht bereits ein Raster im abonnierenden Bericht vorhanden ist, in dem die vorhandene POV-Auswahl und die vorhandenen POV-Optionen des Rasters verwendet werden. In diesem Fall wird nur dann die POV-Dimension eines gemeinsam verwendeten Rasters verwendet, wenn die Dimension im abonnierenden Bericht nicht vorhanden ist.
• Die Option Gespeicherte Auswahl wird in das Raster des abonnierenden Berichts eingefügt, sofern sie im gemeinsam verwendeten Raster enthalten ist. Dies ist nicht der Fall, wenn die Option Gespeicherte Auswahl mit demselben Namen bereits im abonnierenden Bericht vorhanden ist.

Wenn Sie ein gemeinsam verwendetes Diagramm in einen Bericht einfügen und das Quellraster des Diagramms nicht bereits in den Bericht eingefügt wurde, wird das gemeinsam verwendete Quellraster automatisch in das ausgeblendete Blatt eingefügt. Wenn das Quellraster des Diagramms oder ein Raster mit demselben Namen wie das Quellraster bereits in den Bericht eingefügt wurde, wird das Diagramm mit dem vorhandenen Quellraster im Bericht verknüpft.

Wenn Sie ein gemeinsam verwendetes Textfeld in einen Bericht einfügen, das als Textfeld für Notizen konfiguriert ist, wird der benannte POV des Textfeldes für Notizen auch in den Bericht eingefügt.

Abonnierende Berichte mit gemeinsam verwendeten Objekten können als Referenz-Doclets oder als Doclets (nur PDF-Berichtspakete) in ein Berichtspaket eingefügt werden. Wenn die abonnierenden Berichte als verknüpfte Berichte (mit Verknüpfung zum Bericht in der Bibliothek) in das Berichtspaket eingefügt werden, bleibt die Verknüpfung der gemeinsam verwendeten Objekte zu dem gemeinsam verwendeten Quellbericht bestehen. Wenn die abonnierenden Berichte als Berichte ohne Verknüpfung in das Berichtspaket eingefügt oder darin gespeichert werden, wird die Verknüpfung der gemeinsam verwendeten Objekte zum zugehörigen gemeinsam verwendeten Quellbericht aufgehoben.

Eine Liste der Einschränkungen und Verhaltensweisen beim Verwenden von gemeinsam verwendeten Berichten und Objekten finden Sie unter Einschränkungen und Verhaltensweisen für gemeinsam verwendete Berichte und Objekte.