In diesem Thema werden die Unterschiede zwischen Berichten und in Excel exportierten oder importierten Berichten erläutert.
Mit dem Berichtsdesigner können Sie anhand einer Kombination von Eigenschaften für Rahmenstil und -breite Rahmenformatierungsstile definieren. Der Rahmenstil kann durchgezogen, gepunktet, gestrichelt oder doppelt sein. Für die Rahmenbreite ist ein Wert von 1 bis 5 möglich. Beim Import in Excel werden die Rahmenstile wie folgt gemappt, da Excel abweichende Einstellungen für die Breite nicht unterstützt:
| Berichte | Excel |
|---|---|
|
Durchgezogen, Breite 1 |
Dünn |
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Durchgezogen, Breite 2 |
Mittel |
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Durchgezogen, Breite 3, Breite 4, Breite 5 |
Dick |
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Gepunktet, beliebige Breite |
Gepunktet |
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Gestrichelt, Breite 1 |
Gestrichelt |
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Gestrichelt, Breite 2, Breite 3, Breite 4, Breite 5 |
Gestrichelt Mittel |
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Doppelt, beliebige Breite |
Doppelt |
Wenn eine Zelle mit der Schriftfarbe "Transparent" definiert ist, wird sie in Excel nicht unterstützt. Eine Problemumgehung in Berichten besteht darin, die Eigenschaft "Text ersetzen" zu verwenden und als zu ersetzenden Text einen leeren Wert festzulegen.
Beim Import eines Berichts in Excel werden Zeilenstreifen nicht unterstützt.
Präfix-/Suffixausrichtung: Das Zeichen "%" darf nicht mit anderen Zeichen oder einem Leerzeichen kombiniert werden. Eine solche Formatierung könnte dazu führen, dass der numerische Wert in Excel falsch dargestellt wird. Wenn das Präfix ausgerichtet wird, setzt Excel das Präfixzeichen an den äußersten linken Rand der Zelle. Wenn ein negatives Suffix angegeben, das positive Suffix nicht angegeben und Suffixausrichtung festgelegt ist, wird nach positiven Zahlen möglicherweise ein zusätzliches Leerzeichen angezeigt.
Wenn ein Bericht mehrere vertikal gestapelte Raster mit unterschiedlichen Spaltenbreiten enthält, basieren die Spaltenbreiten in Excel für den exportierten Bericht auf den Spaltenbreiten des obersten Rasters im Bericht. Die übrigen Raster können deshalb ungleich angeordnet sein oder andere Spaltenbreiten aufweisen als der Bericht im Web. Der Grund dafür ist, dass Spaltenbreiten in Excel für alle Zeilen in einer Tabelle konstant sind.
Wenn ein Bericht mehrere horizontal angeordnete Raster mit unterschiedlichen Zeilenhöhen enthält, basieren die Zeilenhöhen in Excel für den exportierten Bericht auf den Zeilenhöhen des äußersten linken Rasters im Bericht. Die übrigen Raster können deshalb ungleich angeordnet sein oder andere Zeilenhöhen aufweisen als der Bericht im Web. Der Grund dafür ist, dass Zeilenhöhen in Excel für alle Spalten in einer Tabelle konstant sind.
Wenn ein Einzug in den Zelleneigenschaften angegeben wurde, wird die Größe des Einzugs vom Berichtsdesigner in Zoll oder Zentimetern definiert. Dies ist abhängig von den festgelegten Benutzervoreinstellungen zur Formatierung (z.B. "0,25" für "Inch"). Wenn der Bericht in Excel heruntergeladen wird, wird versucht, einen äquivalenten Einzug in Excel zu erstellen. Der Einzug in Excel wird anhand der Breite eines Leerzeichens in der "Standardschriftart und -schriftartgröße" berechnet.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Microsoft-Fehlerbehebung.
Die verschiedenen Möglichkeiten zum Berechnen eines Einzugs unterscheiden sich möglicherweise unter Berichte und in Excel. Dies kann dazu führen, dass Text in einer Zelle in einem Excel-Dokument umgebrochen wird, während in der Berichtsvorschau (PDF oder HTML) kein Umbruch vorhanden war. Außerdem kann es dazu kommen, dass die Spaltenbreite des Excel-Dokuments nicht groß genug ist, um die Werte in den Zellen in dieser Spalte anzuzeigen. Beispiel: Excel zeigt "#" für die Zellenwerte an, da der Zellenwert zu groß ist, um in der Zelle angezeigt zu werden.