Allgemein:
- Denken Sie daran, dass der Name der Notizvorlage nach der Erstellung nicht mehr geändert werden kann.
- Verwenden Sie die Eigenschaft "Bearbeitbar" der Notizvorlage, um alle Notizen aus einer Vorlage zum Bearbeiten zu sperren.
Bei Verwendung von Notizvorlagen mit eingefügten Feldern für Notizen in einem Bericht gilt Folgendes:
- Um den gesamten Notiz- und sonstigen Berichtsobjektinhalt auf derselben Seite anzuzeigen, setzen Sie die Größe der Notizvorlage auf "Fest" und legen Sie eine Zeichenbeschränkung fest.
- Wann muss eine separate Notizvorlage erstellt werden?
- Separate Notizvorlagen müssen für unterschiedliche Typen von in einem Bericht angezeigtem Beschreibungstext erstellt werden, insbesondere bei einer Trennung durch andere Berichtsobjekte, wie Raster und Diagramme.
- Sie können eine Notizvorlage zur Erfassung von Beschreibungstext in einem anderen Bericht wiederverwenden. Verwenden Sie dabei wenn möglich einen anderen POV.
POV-Verwendung:
- Sie können POV-Dimensionen, die nicht zur Notizeingabe oder für Berichte verwendet werden, über das Dimensionslayout der Notizvorlage entfernen.
- Sobald jedoch eine Notiz anhand der Notizvorlage erstellt wurde, kann das Dimensionslayout nicht mehr geändert werden.
Bei Verwendung von Notizvorlagen mit eingefügten Feldern für Notizen in einem Bericht gilt Folgendes:
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Verwenden Sie die POV-Auswahl, um Einträge für bestimmte Zeitperioden und andere Dimensionen von Periode zu Periode einzuschränken oder zuzulassen.
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Wählen Sie mehrere Elemente für eine Dimension aus, in der Benutzer ein Element auswählen und ihre Notizen eingeben können (Beispiel: Entity- oder Abteilungsdimensionen).
- Verwenden Sie "Nur Vorschläge anzeigen" in einer POV-Dimension, sodass der Benutzer nur die aufgelisteten Elemente auswählen kann.
- Bei einem Rollover können Sie die POV-Auswahl für zeitbezogene Dimensionen ändern, sodass die Benutzer nur Notizen für die aktuelle Reportingperiode eingeben.