Sicherheit - Rollen und Zugriff für Notizvorlagen und Notizen

Die Rolle "Systemadministrator" kann im Allgemeinen alle Notizvorlagen und Notizen anzeigen und verwalten. Zugriffsberechtigungen auf Notizvorlagen und Notizen werden im Notizmanager festgelegt. Drei Typen von Berechtigungen können Notizvorlagen zugewiesen werden:

Tabelle 11-12 Benutzerrollen und ihre Aufgaben für Notizvorlagen definieren

Benutzerrolle Benutzeraufgabe
Verwalten
  • Notiz erstellen
  • Notizvorlagen und alle anhand einer Notizvorlage erstellten Notizen löschen, aktualisieren und anzeigen
  • Benutzerzuweisung für Notizvorlagen und Notizen hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und löschen
  • Der Ersteller einer Notizvorlage verfügt standardmäßig über die Berechtigung Verwalten für die Notizvorlage.
Schreiben
  • Notiz erstellen
  • Notizvorlagen und alle anhand einer Notizvorlage erstellten Notizen löschen, aktualisieren und anzeigen
Anzeigen
  • Notizvorlagen anzeigen
  • Notizen anzeigen
Die Rollen "Berichtsadministrator" und "Systemadministrator" können eine neue Notizvorlage im Report Designer erstellen, jedoch nicht im Notizmanager.
  • Eine Benutzerrolle mit der Berechtigung "Verwalten" für einen Bericht kann keine neue Notizvorlage erstellen, jedoch eine vorhandene Notizvorlage einfügen, die der Benutzer erstellt hat.
  • Ein Benutzer mit der Rolle "Berichtsadministrator" mit der Berechtigung "Anzeigen" für die Notizvorlage kann beim Entwerfen eines Berichts die Notizvorlage nur anzeigen und in einen Bericht einfügen. Wenn er jedoch über die Berechtigung "Verwalten" oder "Schreiben" für eine Notizvorlage verfügt, kann er sie einfügen und bearbeiten.

Notizen

Zwei Typen von Berechtigungen können Notizen zugewiesen werden:

Tabelle 11-13 Benutzerrollen und ihre Aufgaben für Notizen definieren

Benutzerrolle Benutzeraufgabe
Schreiben Der Benutzer kann Text für eine Notiz weiterleiten. Der Ersteller der Notiz verfügt standardmäßig über die Berechtigung "Schreiben" für die Notiz.
Anzeigen Der Benutzer kann nur den Text anzeigen und keinen Text für die Notiz weiterleiten.

Notizen sind nur in einer Berichtsvorschau sichtbar, wenn der Benutzer mindestens über den Zugriff "Anzeigen" für die Notiz verfügt. Benutzer können nur dann eine Notiz aktualisieren, wenn sie über den Zugriff "Schreiben" für die Notiz verfügen. In einer Notiz ist Berechtigungen von Notizvorlage erben standardmäßig festgelegt. Nur ein Benutzer mit der Berechtigung "Schreiben" für die Notiz kann diese Einstellung ändern.

Tabelle 11-14 Benutzerrollen und ihre Aufgaben für die Einstellung "Berechtigungen von Notizvorlage erben" definieren

Benutzerrolle Benutzeraufgabe
Berechtigungen von Notizvorlage erben aktiviert Die Berechtigungen eines Benutzers für die Vorlage gelten auch für die Notiz.
Berechtigungen von Notizvorlage erben deaktiviert Die Berechtigungen für die Notiz werden eigenständig gespeichert und sind nicht mit den Berechtigungen für die Notizvorlage verknüpft.