Textfunktion "Notizen" in einen Bericht einfügen

Nachdem Sie ein Notizformat im Notizmanager und einen benannten POV in einem Bericht erstellt haben, können Sie die Textfunktion "Notizen" in ein Textfeld oder in eine Textzeile, -spalte oder -zelle einfügen. Sie können die Textfunktion "Notizen" auch in eine Definition für bedingten Text einfügen.

Weitere Informationen zu Notizformaten und benannten POVs finden Sie unter Mit Notizformaten arbeiten und Mit benannten POVs in einem Bericht arbeiten.

Optional können Sie die Textfunktion Notes so konfigurieren, dass Sie mit generativer KI (GenAI) über einen Textfunktionsparameter Notizen zusammenfassen können. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema In Berichten mit generativer KI arbeiten

Informationen zum Arbeiten mit Textfeldern, Rastertextzeilen, -spalten und -zellen sowie bedingtem Text finden Sie unter den folgenden Links:

• Textfeld hinzufügen

• Zeilen und Spalten einfügen

• Mit bedingter Formatierung und Unterdrückung und bedingtem Text, arbeiten

So fügen Sie die Textfunktion "Notizen" ein:

1. Wählen Sie in einem Textfeld, einer Textzelle oder einer Definition für bedingten Text aus.

2. Wählen Sie unter Textfunktionen im Dropdown-Menü Funktionen die Option Notizen aus.

3. Wählen Sie den erforderlichen benannten POV und das erforderliche Notizformat und anschließend die Notizvorlage zur Verwendung in der Textfunktion aus.

   Sie können das Feld "Notizvorlage" leer lassen, um alle Notizvorlagen zu verwenden. Optional können Sie mit der Option "Notizen zusammenfassen (wahr oder falsch) auch Notizen zusammenfassen.

   
   
   

   Hinweis:

   • Wenn keine Notizformate aufgelistet sind, muss im Notizformatmanager im Notizmanager ein Format erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema Mit Notizformaten arbeiten

   • Wenn keine benannten POVs aufgelistet sind, muss im Manager für benannte POVs im Bericht ein POV erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema Mit benannten POVs in einem Bericht arbeiten

   • Damit Sie beim Bearbeiten eines Berichts schnell auf den Notizformatmanager zugreifen können, wählen Sie und dann Notizformatmanager aus.

4. Klicken Sie auf Auswählen, um die Textfunktion Notizen einzufügen.

Beispiel 12-6 Textfunktion "Notizen" im Textfeld prüfen

Das folgende Beispiel zeigt den benannten POV, das Notizformat und die Textfunktion, die in ein Textfeld in einem Bericht eingegeben wurde.

Named_POVs mit den Dimensionen Segments, Fiscal Calendar und Entities mit der entsprechenden Elementauswahl. Die restlichen Dimensionen wurden aus dem Dimensionslayout entfernt, da für diese Dimensionen keine Auswahl notwendig ist.

Text Box Note Format mit den Textfunktionen NotePOVDimension und NotePOVMemberLabel und den Ordinalparametern "1", "2" und "3", die sich jeweils auf die Dimensionen Segments, Fiscal Calendar und Entities beziehen:

Textfunktionsselektor mit Auswahl von Named_POV1, Text Box Note Format und der Notizvorlage Performance Summary (Performanceübersicht) und Notizen zusammenfassen = false:

Im Textfeld eingefügte Textfunktion "Notizen":

Notes("Named POV 1", "Text Box Note Format", "Performance Summary", false)

Da die Benutzervoreinstellung Elementlabel auf Alias gesetzt ist, gibt in der resultierenden teilweisen Seitenansicht des Berichts die Funktion NotePOVMemberLabel die Elementaliasnamen für die Elemente der Dimensionen Segments, Fiscal Calendar und Entity zurück.