Prompt-Auswahl für Bericht definieren

Wenn Berichte im Buch Prompts enthalten, können Sie eine Prompt-Elementauswahl auf Designerebene angeben ("Prompt für Wert bei Vorschau" deaktiviert) oder Benutzern das Reagieren auf die Prompts beim Ausführen des Buchs ermöglichen ("Prompt für Wert bei Vorschau" aktiviert).

Wenn Sie beim Reagieren auf Prompts ein Buch in der Vorschau anzeigen, können Sie Folgendes verwenden:

  • Vollständiger Modus: Zeigt alle Prompts in allen Berichten und eingefügten Büchern separat an.

  • Kompakter Modus: Konsolidiert doppelte Prompts (Dimension, Prompt-Label, Auswahlliste, Standardauswahl und Einstellung für "Mehrfachauswahl zulassen" für dieselbe Datenquelle identisch) in allen Berichten.

So definieren Sie die Prompt-Auswahl:
  1. Öffnen Sie ein Buch im Modus Bearbeiten des Book Designers, und wählen Sie den Bericht aus, für den Sie Prompts definieren müssen.
  2. Die Prompt-Auswahlliste für den ausgewählten Bericht wird im Abschnitt Eigenschaften im Abschnitt Prompts angezeigt.
    Abschnitt "Prompts" im Abschnitt "Eigenschaften"

    Unter "Prompts" haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Filtern Sie die Prompt-Liste, indem Sie in das Feld Textfilter entsprechende Filterkriterien eingeben.

    • Klicken Sie auf Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen, um alle Änderungen an der Prompt-Auswahl auf den ursprünglichen Zustand des Berichts-Prompts zurückzusetzen. Diese Option ist nur anwendbar, wenn für mindestens einen Prompt im Bericht die Option Prompt für Wert bei Vorschau deaktiviert ist.

    • Klicken Sie auf Einblenden Einblenden, um das Fenster "Prompts" auf die maximale Größe zu erweitern.

  3. Sie können die einzelnen Prompts wie folgt konfigurieren:

    • In der Spalte Auswahl werden das Label und die Auswahl des Prompts angezeigt.

    • In der Spalte Aktionen können Sie die Option Prompt für Wert bei Vorschau deaktivieren oder aktivieren. Wenn sie aktiviert ist, wird der Prompt für den Endbenutzer angezeigt, der das Buch ausführt. Wenn die Option deaktiviert ist, gibt der Buchdesigner die Auswahl für den Prompt an, wenn auf Elemente auswählen Elemente auswählen geklickt wird, um die Elementauswahl zu öffnen.

    • Sie können auch auf Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen klicken, um alle Änderungen an der Prompt-Auswahl auf den ursprünglichen Zustand des Berichts-Prompts zurückzusetzen.

    • In der Spalte Kontext wird neben der Datenquelle angezeigt, wo der Prompt angewendet wird (z.B. Rasterzeilen, POV usw.).

    Im folgenden Beispiel ist für den ersten Prompt (Reportingbereich auswählen) die Option Prompt für Wert bei Vorschau in der Spalte Aktionen aktiviert, was in der Spalte Auswahl entsprechend angegeben ist. Für den zweiten Prompt (Wählen Sie mindestens ein Segment aus) ist die Option Prompt für Wert bei Vorschau in der Spalte Aktionen deaktiviert. In der Spalte Auswahl werden die ausgewählten Elemente "BAS" und "HTAS" aus dem Berichts-Prompt angezeigt. Sie können auf Elemente auswählen Elemente auswählen klicken, um die Elementauswahl zu öffnen und eine andere Auswahl zu treffen.

    Da der Bericht nur diese beiden Prompts und das Buch nur diesen Bericht enthält, müssen Sie beim Ausführen des Buchs nur Elemente für den ersten Prompt auswählen (Reportingbereich auswählen), da die Auswahl des zweiten Prompts vom Buchdesigner hartcodiert wurde.


    Auswahl des Buch-Prompts
  4. Nachdem Sie die einzelnen Prompts für einen Bericht konfiguriert haben, können Sie bei Bedarf einen weiteren Bericht im Buch auswählen. Wiederholen Sie in diesem Fall zum Konfigurieren der Prompts die Schritte 1 bis 3 oben.
    Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema Elemente mittels Prompts zuweisen.

So reagieren Sie auf Prompts, wenn ein Buch in der Vorschau angezeigt wird:

  1. Sie können ein Buch in der Vorschau anzeigen, indem Sie entweder in der Bibliothek auf das Buch klicken oder beim Bearbeiten des Buchs auf Vorschau Vorschau klicken.

  2. Das Dialogfeld Prompts wird angezeigt, wenn die Berichte im Buch Prompts enthalten, die mit der Option "Prompt für Wert bei Vorschau" aktiviert konfiguriert wurden. Für das Dialogfeld "Prompts" sind zwei Modi verfügbar: Kompakt und Vollständig.

  3. Wählen Sie Kompakt aus, um doppelte Prompts (Dimension, Prompt-Label, Auswahlliste, Standardauswahl und Einstellung für "Mehrfachauswahl zulassen" für dieselbe Datenquelle identisch) in allen Berichten konsolidiert anzuzeigen.

    ODER

    Wählen Sie Vollständig aus, um alle Prompts in allen Berichten und eingefügten Büchern separat anzuzeigen.

    Hinweis:

    • Die Auswahl gilt jeweils nur für den Modus (Kompakt oder Vollständig), in dem sie getroffen wurde.

    • Prompts werden für ein eingefügtes Buch auf Knotenebene angezeigt, und zwar immer in einer kompakten Liste aller Prompts im eingefügten Buch.


    Anzeige im vollständigen oder kompakten Modus

  4. Klicken Sie für die einzelnen Prompts auf Elemente auswählen Elemente auswählen, um die Elementauswahl zu öffnen und die gewünschte Auswahl zu treffen. Sie können auch auf Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen Gesamte Prompt-Auswahl zurücksetzen klicken, um alle Änderungen an der Prompt-Auswahl auf den ursprünglichen Zustand des Berichts-Prompts zurückzusetzen.

  5. Wenn Sie alle Prompts ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die Buchvorschau anzuzeigen.