Beispielbericht mit Formeln

Abbildung 4-32 zeigt die Verwendung der Funktionen Sum und Average zur Summierung der Daten für das Jahr. Sie verwendet das Narrative Reporting-Beispielmodell als Datenquelle. Sie müssen die Beispielanwendung erstellen, um den Schritten im Beispiel folgen zu können.

Abbildung 4-32 Formel zur Summierung der Daten für das Jahr


Abbildung, die die Monate, die Summe und den Durchschnitt zeigt

Der aus dieser Formel resultierende Bericht enthält Folgendes:

  • Monatliche Gesamtzahlen für die Segments-Dimension

  • Mit der Funktion Sum berechnete Summe für alle Monate

  • Mit der Funktion Avg berechneter Durchschnittsbetrag pro Monat

So erstellen Sie dieses Beispiel unter Berichte:

  1. Erstellen Sie ein Raster mit "Segment" für die Zeile und "Geschäftsjahreskalender" für die Spalte.

  2. Wählen Sie die Zelle aus, die "Geschäftsjahreskalender" enthält, und klicken Sie dann auf Elemente auswählen, um die Elementauswahl aufzurufen.

  3. Platzieren Sie alle zwölf Monate in den ausgewählten Bereich, und entfernen Sie "Geschäftsjahreskalender".

  4. Fügen Sie zwei Formelspalten ein: eine für die Jahressumme und eine andere für den monatlichen Durchschnittsbetrag.

In diesem Beispiel gilt Folgendes:

  • Die erste Formelspalte, die außerhalb der Monate des Elements "Geschäftsjahreskalender" liegt, enthält die Funktion Sum, die die Zahlen für jeden Monat addiert. Da alle Monate in einer Zelle definiert werden, bezieht sich die Referenz auf die Position dieser Zelle.

    Die Formel lautet:

    Sum(Cell [A,1])

  • Die zweite Formelspalte berechnet den Durchschnitt der Monate für das Element "Geschäftsjahreskalender". Da ein Jahr 12 Monate enthält, addiert die Funktion Avg alle Monatssummen und dividiert die Summe durch 12.

    Die Formel lautet:

    Average(Cell [A,1])

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten der Angabe einer Datenformel in einer Raster-, Zeilen- oder Spaltenformel oder in einer Zellenformel:

  • Zeile/Spalte - Wenden Sie eine Formel auf die gesamte Zeile oder Spalte relativ zu jeder Zelle in dieser Zeile oder Spalte an.

    Um die Formel zu definieren, wählen Sie den Header der Formelzeile oder -spalte aus und geben dann die Formel in der Formelleiste ein. Das Anwenden von Zeilen-/Spaltenformeln bringt Performancevorteile mit sich.

  • Zelle - Wenden Sie eine Formel nur auf Zellen in einer Formelzeile oder -spalte an.

    Um die Formel zu definieren, wählen Sie die Zelle aus, klicken Sie auf Formel, wählen Sie Benutzerdefinierte Formel, und geben Sie dann die Formel in der Formelleiste ein.

    Wenn die Zelle eine Schnittmenge mit einer Formelzeile und Formelspalte bildet, können Sie wählen, ob die Zeilen- oder die Spaltenformel als Zellenformel verwendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Auf Zellenebene berechnen.

Wenn eine Formel für jede Zelle in einer Zeile oder Spalte wiederholt wird, verwenden Sie eine Zeilen-/Spaltenformel. Wenn unterschiedliche Formeln für jede Zelle ausgeführt werden, verwenden Sie eine Zellenformel.