Warum brauche ich ein CoE für EPM?

Für Organisationen mit einer Digital-First-Strategie ist das Erstellen eines Centers of Excellence speziell für EPM eine logische Erweiterung ihrer Cloud-Strategie. Dabei werden auch die Risiken bei ihren Initiativen zur Cloud-Einführung und Prozesstransformation gemindert. Wenn Sie ein Projektverantwortlicher sind, hilft Ihnen ein CoE für EPM bei der effizienten und konsistenten Bereitstellung.

Andererseits kann ein CoE für EPM bei Organisationen, die zum ersten Mal lokale Performance Management-Anwendungen in die Cloud migrieren, die kontinuierliche Innovation vorantreiben. Das CoE-Team sucht dabei nach Möglichkeiten, die Prozesseffizienz zu erhöhen, schafft Bewusstsein und kommuniziert seinen Erfolg an interne Stakeholder.

Untersuchungen der BCG haben ergeben, dass die Ziele bei 70% der digitalen Transformationen nicht erreicht werden. Es ist wichtig zu wissen, wie ein erfolgreicher Wechsel in die Cloud verläuft. Aus diesem Grund veröffentlicht Oracle diese Dokumentation.

Laut Gartner müssen Organisationen über die geeigneten Qualifikationen und Strukturen verfügen, um eine erfolgreiche Cloud-Einführung sicherzustellen. Am besten erreichen Sie dieses Ziel, indem Sie ein zentralisiertes Cloud Center of Excellence (CCoE) einrichten.

In dieser Dokumentation werden die Best Practices und ein strukturierter Ansatz für eine erfolgreiche Einführung von EPM Cloud durch den Einsatz eines CoE beschrieben.

Die erzielten Ergebnisse sind von den Zielen eines Unternehmens, der Arbeitsweise (zentralisiert oder dezentralisiert) und der Cloud-Reife der Organisation abhängig.

Zu den Faktoren, die die Cloud-Reife einer Organisation bestimmen, gehören:

• Personal und das Wissen, das Mitarbeiter im Laufe der Zeit erwerben, wenn sie mit Cloud-Anwendungen arbeiten.

  • In Organisationen mit einer Digital-First-Strategie haben wir die Checkliste zur Verfügung gestellt, anhand der Sie ein Center of Excellence für EPM erstellen können. Wenn Sie bereits über ein Cloud Center of Excellence (CCoE) verfügen, können Sie natürlich auch von dem Fachwissen dieses Teams profitieren.

  • Aber nicht alle Unternehmen sind gleich. Wenn Sie beispielsweise gerade erst die erste lokale Performance Management-Anwendung in die Cloud migrieren, sollten Sie folgendes beachten:
    • Team zusammenstellen: Während sich einige Organisationen für ein Lift and Shift entscheiden, ergreifen viele die Möglichkeit, Feedback zu den gewünschten Verbesserungen für die neue Cloud-Anwendung zu erhalten und zentrale Ansprechpartner (Single Points of Contact, SPoCs) in verschiedenen Teams zu bestimmen
    • Besprechungen und Kommunikation planen
    • Schulung und Bereitschaft
    • Änderungsmanagement
    • Meilensteine festlegen
    • Erfolge messen
• Prozess. Organisationen auf der ganzen Welt versuchen, ihre Reportingfunktionen zu erweitern, um neuen Anforderungen von Regulierungsbehörden und Lieferanten gerecht zu werden oder um neue Richtlinien für ESG-Reporting (Environmental, Social and Governance) zu erfüllen.
  • Um ihre Ziele überhaupt erreichen zu können, entscheiden sich einige Organisationen für eine Finanztransformationsinitiative, die wir als Top-Down bezeichnen, weil in der Regel ein Executive Sponsor beteiligt ist. Neben den bekannten Projektmanagementschritten ist es wichtig, das Änderungsmanagement und die Planung der Roadmap hervorzuheben.
  • Im Gegensatz dazu können Organisationen Cloud EPM zunächst einmal in einer Geschäftseinheit als Proof of Concept für die Cloud implementieren. Diese Vorgehensweise bezeichnen wir als Bottom-Up-Ansatz. In diesem Fall sollte neben den üblichen Projektmanagementschritten der Schwerpunkt darauf gelegt werden, ein Bewusstsein zu schaffen und an interne Stakeholder zu kommunizieren.
• Technologie. Organisationen führen ihre Performance Management-Anwendungen entweder On Premise, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung aus, d.h. sie verwenden eine Mischung aus On-Premise- und Cloud-Anwendungen.

Diese Grafik zeigt Beispiele für Organisationen mit verschiedenen Reifegraden. Außerdem ist dargestellt, wie ein CoE für EPM entweder weiterentwickelt oder transformiert werden kann.

Im Großen und Ganzen können Sie durch Erstellen eines CoE für EPM Cloud Folgendes erreichen:

• Cloud-Einführung und Endbenutzerzuspruch beschleunigen
• Effizienz (z.B. die Zeit zur Vorbereitung eines Budgets) und Effektivität (z.B. Steuerersparnisse) maximieren
• Wichtige Reportingkennzahlen, Best Practices und Konsistenz einführen
• Bewusstsein für und Einführung von Best Practices für EPM fördern, wie szenariobasierte Planung und das Heranziehen von Betriebsdaten für finanzielle Entscheidungen
• Agilität und Flexibilität bei Entwicklung und Support verbessern
• Qualifikationen und Fachkenntnisse für EPM Cloud organisieren, konsolidieren und steigern
• Nachhaltige Kompetenzen aufbauen und Investitionen durch Konsistenz und Governance schützen

Um den Prozess der digitalen Transformation zu verbessern, hat sich Oracle mit der Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) zusammengeschlossen, der weltweit größten Wirtschaftsprüfungsorganisation. Dabei wurde Folgendes erreicht:

• Identifikation der Merkmale von "agilen Finanzführungskräften", Führungskräften, die die Finanztransformation in ihren Organisationen vorantreiben. Die Untersuchung hat ergeben, dass 81% dieser Führungskräfte Centers of Excellence im Rahmen wichtiger moderner Finanzinitiativen wie Finanzplanung und -analyse erstellt hatten, im Gegensatz zu nur 56% der anderen Führungskräfte. Weitere Informationen: Analytics in Action: Why Finance Centers of Excellence Make a Difference. Lesen Sie das E-Book, um fünf Möglichkeiten zur Verbindung und Verbesserung Ihrer Planungsprozesse im gesamten Unternehmen kennenzulernen.
• Aufbau einer neuartigen Schulung, der Agile Finance Transformation Certificate Series. Diese Schulung ist darauf ausgerichtet, Finanzexperten bei einem erfolgreichen Wechsel in die Cloud zu unterstützen, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen und gleichzeitig ihre Karriere zu beschleunigen.

Beim Erstellen eines CoE für EPM sollte Ihre Organisation eine Strategie verwenden, die von erfahrungsbasierten Empfehlungen für Personal, Prozesse und Technologie profitiert, mit einem stufenweisen Ansatz für die Cloud-Transformation. Laut Angaben der AICPA sind Sie dadurch auf eine erfolgreiche Finanztransformation vorbereitet.

Verwenden Sie diese Dokumentation und das CoE für EPM als Navigationssystem, das Ihre Organisation durch den Änderungsprozess führt und Sie auf relevante technische Informationen hinweist. Diese Dokumentation enthält auch Beispiele, die das CoE für den Aufbau von Konsens und die interne Kommunikation mit Stakeholdern nutzen kann.