Prüfregeln erstellen

Jede Zeile in einem Prüfregelbericht entspricht einer Prüfregel.

So erstellen Sie Prüfregeln:

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Einrichten unter Dataload-Einrichtung die Option Prüfregelgruppe aus.
  2. Optional: Wählen Sie unter Prüfregeln die Location, die Periode oder die Kategorie für den POV aus.

    Informationen hierzu finden Sie unter POV-Leiste verwenden.

  3. Wählen Sie im Übersichtsraster Prüfregelgrupp die Prüfregelgruppe aus.
  4. Klicken Sie im Detailraster Regelelement auf Hinzufügen.

    Dem Raster wird eine Zeile hinzugefügt.

  5. Geben Sie in jedes Feld Informationen zur Prüfregel ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiel 4-1 Anzeigewert

Das Feld "Anzeigewert" steuert, wie Data Management die Datenzeilen in Prüfberichten formatiert, und wird zum Auswählen von Zielkonten oder Berichtsformatcodes verwendet. Bei Feldern, die Berichtsformatcodes enthalten, startet das System keine Wertesuche.

Beispiel 4-2 Nach Zielkonto suchen

Mit dieser Option können Sie im Fenster Suchen und auswählen: Zielwert ein Zielkonto in einer Liste mit Konten des Zielsystems suchen und in das Prüfregelformular einfügen.

Beispiel 4-3 Formatcode auswählen

Mit dieser Option können Sie Formatcodes in die Spalte "Zielkonto" einfügen.

Formatcodes bestimmen die Anzeige von Prüfberichten.

Tabelle 4-31 Formatcodes und entsprechende Aktionen in Prüfberichten

Formatcode In Prüfberichten ausgeführte Aktion
#ModeList Legt im Bericht fest, dass die Spaltenwerte "Anzeigewert", "Beschreibung" und "Betrag" angezeigt werden. Standardmäßig gibt das System #ModeRule vor, wenn kein Wert angegeben wird.

#ModeRule

(Standard) Legt im Bericht fest, dass die Spaltenwerte "Regelname", "Regeltext" und "Betrag" angezeigt werden.

Der Bericht evaluiert jeden Ausdruck in der Spalte "Regellogik" und prüft die True- oder False-Bedingung jeder einzelnen Regel. Im Bericht wird der Status der einzelnen Regeln (OK oder Error) angezeigt.

#Title

Fügt den Text des verknüpften Beschreibungsfeldes als Titelzeile in den Prüfbericht ein.

#Subtitle

Fügt den Text des verknüpften Beschreibungsfeldes als Untertitelzeile in den Prüfbericht ein.

Beispiel 4-4 Beschreibung

In der Spalte "Beschreibung", die nur für Prüfberichte im Modus #ModeList angezeigt wird, werden Kontenbeschreibungen angezeigt. (Diese können als Titel oder Untertitel festgelegt sein.)

Beispiel - Beschreibung

Out-of-Balance Account

Beispiel 4-5 Regelname

In der Spalte "Regelname", die nur für Prüfberichte im Modus #ModeRule angezeigt wird, werden IDs für Prüfregeln gespeichert. Die Werte von Regelnamen müssen eindeutig und leicht identifizierbar sein.

Beispiel - Regelname

Out-of-Balance Check

Beispiel 4-6 Regeltext

Die Spalte "Regeltext", die nur für Berichte im Modus #ModeRule angezeigt wird, definiert die Logik der Regeln. In Prüfberichten ist die primäre Anweisung für eine Regel der Text im Feld "Regeltext".

Beispiel - Regeltext

This account must be between [+10 and –10].

Beispiel 4-7 Kategorie

Wählen Sie in der Spalte "Kategorie" eine Kategorie der Komponente Datenmanagement aus, wenn eine Prüfregel nur für eine bestimmte Kategorie der Komponente Datenmanagement gelten soll. Die Regel wird nur im Prüfbericht angezeigt, wenn die im Feld "Kategorie" für die Regel ausgewählte Data Management-Kategorie die im POV festgelegte Data Management-Kategorie ist. Wenn die Prüfregel im Prüfbericht unabhängig von der im POV festgelegten Kategorie angezeigt werden soll, müssen Sie Alle auswählen.

Beispiel 4-8 Abfolge

Die Werte (Zahlen) in der Spalte "Abfolge" legen die Reihenfolge fest, in der Formatcodes und Regeln verarbeitet werden. Die laufenden Nummern sollten vorzugsweise in Zehnerschritten erhöht werden, um eine Spanne zum Einfügen von Formatcodes und Regeln zu erhalten.