Wenn beim Entwurf eines Berichts Prompts festgelegt wurden, werden diese beim Anzeigen einer Berichtsvorschau angezeigt.
Sie müssen auf die Prompts antworten und die benötigten Informationen durch die Auswahl von Elementen aus der Prompt-Liste bereitstellen. Die Prompts können auch manuell bearbeitet werden. Enthalten die Prompts Aliasnamen, können Sie diese bearbeiten, indem Sie die Aliasnamen in Elementnamen konvertieren. Siehe Prompts für Berichte einrichten.
So antworten Sie auf Prompts, wenn Sie Berichte in der Vorschau anzeigen:
- Wählen Sie bei einem im Report Designer geöffneten Bericht die Optionen Datei und entweder HTML-Vorschau oder PDF-Vorschau aus.
- Führen Sie im Dialogfeld Auf Prompts antworten in der Spalte Auswahl einen der folgenden Schritte aus:
-
Wenn das Element bekannt ist, geben Sie den Elementnamen im Textfeld für den entsprechenden Prompt ein.
Wenn das Textfeld deaktiviert ist, enthält der Prompt Aliasnamen. Um das Textfeld zu bearbeiten, wählen Sie Elementnamen bearbeiten aus. Wenn mehrere Elemente für den Prompt angegeben sind, trennen Sie die Elemente durch Kommas.
Bei Auswahl der Option Elementnamen bearbeiten werden die Elementnamen im Textfeld angezeigt, nicht die Aliasnamen. Sie können den Elementnamen bearbeiten, der einem Alias zugeordnet ist.
-
Klicken Sie auf
.
Im Dialogfeld Elemente auswählen wird das Standardelement im ausgewählten Bereich aufgelistet. Klicken Sie auf
und
, um Elemente zwischen den Bereichen zu verschieben.
Weitere Informationen zum Definieren von Elementen finden Sie unter Elemente definieren.
- Wählen Sie OK aus, und klicken Sie auf Ausführen.
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