Informationen zur Erweiterung für EPM-Bücher
Mit der Erweiterung für EPM-Bücher in Smart View können Sie EPM Cloud-Bücher in einem aktualisierbaren Format in Excel importieren.
Datenquellentypen: Planning, Planning-Module, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Narrative Reporting
Bücher sind in Oracle Enterprise Performance Management Cloud eine Sammlung von Berichten, Büchern und anderen Dokumenten, die Sie in eine einzige PDF- oder Excel-Ausgabe generieren (Hinweise zur Excel-Ausgabe finden Sie im Hinweis weiter unten).
Wenn Sie die Erweiterung für EPM-Bücher für Oracle Smart View for Office verwenden, können Sie Bücher in Microsoft Excel importieren und damit arbeiten, indem Sie POV-Werte ändern und aktualisieren. Sie können auch Bücher öffnen und damit arbeiten, die Sie im Excel-Format aus der Webanwendung heruntergeladen haben.
Note:
In den in Smart View geöffneten oder importierten Excel-Büchern sind nur Berichte enthalten. Andere Dokumente, z.B. Word-Dateien, PDF-Dateien oder eingefügte Bücher, werden beim Import in Smart View weggelassen.
Im Bereich "Bücher" in Smart View können Sie Eigenschaften für ein Buch anzeigen und Bücher in Excel importieren.
Jedes importierte Buch ist ein "Job". Den Status des Jobs können Sie in der Jobkonsole im Bereich "Bücher" anzeigen. Sie müssen nicht warten, bis ein Job abgeschlossen ist, wenn Sie andere Jobs aufrufen oder andere Vorgänge im Bereich oder andernorts in Smart View ausführen möchten. Sie können den Jobstatus aktualisieren, ausgewählte Jobs löschen oder alle abgeschlossenen Jobs in der Jobkonsole löschen. Außerdem können Sie den Status von Jobs anzeigen, die auf anderen Servern ausgeführt werden, die Bücher in Ihrer EPM Cloud-Umgebung enthalten.
Figure 11-1 Beispiel für den Bereich "EPM-Bücher"
Laden Sie in der Jobkonsole ein Buch in Excel herunter. Im heruntergeladenen Buch wird jeder Bericht in einem einzelnen Arbeitsblatt angezeigt. Es wird ein Blatt mit dem Inhaltsverzeichnis generiert, das Links zu den einzelnen Berichtsblättern in der Arbeitsmappe enthält. Die Arbeitsblattnamen basieren auf den Überschriften aus dem Inhaltsverzeichnis, die im Bereich "Eigenschaften" im Buchdesigner in der Webanwendung definiert sind.
Figure 11-2 Beispiel für ein Arbeitsblatt mit dem Inhaltsverzeichnis und den Arbeitsblattregisterkarten in einem in Excel importierten Buch
Nachdem Sie ein Buch in Smart View importiert haben, wird das Menüband "Bücher" in Excel angezeigt:
Figure 11-3 Menüband "Bücher" in Smart View
Mit dem Menüband "Bücher" können Sie den POV der Berichte im Buch ändern und den Buchinhalt aktualisieren. Außerdem können Sie die Eigenschaften des Buchs einschließlich des POVs über die Schaltfläche "Prüfen" anzeigen.
Richtlinien für das Arbeiten mit Büchern in Smart View
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POV ändern: Ab Version 23.08 unterstützt Excel die Elementauswahl im Dialogfeld POV auswählen, wenn die Buch-POV-Option einer Dimension auf "Alle Elemente zulassen" gesetzt ist. Die Option Auswählen wird unten in der Dropdown-Liste angezeigt und ruft das Dialogfeld Elementauswahl auf.
Wenn die Buch-POV-Option einer Dimension auf "Ausgewählte Werte anzeigen" gesetzt ist, wird die Liste der für die Auswahl verfügbaren Elemente in der Dropdown-Liste für die einzelnen Dimensionen angezeigt, und POV-Änderungen werden nach der Aktualisierung in Excel korrekt dargestellt.
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Verschachtelte Bücher werden in Excel nicht unterstützt. Beispiel: Wenn ein Buch in einem Buch enthalten ist, wird das innere Buch unterdrückt. Die resultierende Excel-Arbeitsmappe enthält nicht den Inhalt des verschachtelten inneren Buchs.
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Als Teil eines Buchs eingefügte PDF- und Word-Dokumente werden nicht unterstützt. Wenn ein Buch andere Dokumente des Typs "PDF" oder "Word" enthält, werden sie in der Excel-Arbeitsmappe weggelassen.