Berichte mit Smart Slices erstellen

Smart Slices werden zentral gespeichert, und Benutzer können im Smart View-Bereich darauf zugreifen.

1. Wählen Sie im Smart View-Menüband Bereich aus.
2. Wählen Sie im Smart View-Bereich ein Smart Slice aus.
3. Führen Sie im Aktionsbereich eine der folgenden Aktionen durch:

   • Um mit dem unveränderten Smart Slice-Element zu arbeiten, klicken Sie auf Smart Slice in einen Bericht einfügen. Das Smart Slice wird in "Dokumentinhalte" im unteren Teil des Smart View-Bereichs angezeigt.

   • Um eine Teilmenge des Smart Slice zur lokalen Speicherung zu erstellen, klicken Sie auf Smart Slice ändern und in Bericht einfügen, und verwenden Sie den Smart Slice-Designer, wie unter Smart Slices erstellen beschrieben.

     Hinweis:

     Wenn Sie Smart Slice ändern verwenden, um ein Smart Slice zu erstellen, müssen Sie das neu erstellte Smart Slice in der Baumansicht desSmart View-Bereichs auswählen, bevor Sie eine Ad-hoc-Analyse durchführen.

4. Klicken Sie auf , um den Baum Dokumentinhalte zu aktualisieren.
5. Wählen Sie das Smart Slice in Dokumentcontent aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen einen der folgenden Berichtstypen aus, und platzieren Sie ihn auf dem Raster:

   • Funktionsraster - ein dynamisches Rasterformat

     Funktionsraster können mit Word, PowerPoint und Excel verwendet werden. Beim Aktualisieren eines Funktionsrasters werden Datenzellen aktualisiert, Elemente hingegen nicht. Um sowohl Daten als auch Elemente zu aktualisieren, müssen Sie das Funktionsraster erneut in das Arbeitsblatt einfügen. Aus diesem Grund eignen sich Funktionsraster für Berichte, in denen Elemente hauptsächlich statisch bleiben. Für Berichte, deren Elemente sich häufig ändern, sind Tabellen und Diagramme besser geeignet. Ein Arbeitsblatt kann zwar mehrere Berichte, jedoch nur ein Funktionsraster enthalten.

     Sie können Excel-Formeln (Beispiel: SUMME) mit Funktionsrastern verwenden. Zum Beibehalten einer solchen Formel als Teil des Funktionsrasters müssen Sie eine leere Zeile zwischen dem Raster und der Zelle mit der Formel vorsehen und die leere Zeile in den für die Formeldefinition ausgewählten Zellenbereich einschließen. Auf diese Weise kann die Formel beibehalten werden, wenn die Datenergebnisse in einer anderen Anzahl an Zeilen im Raster aktualisiert werden.

     Verwenden Sie die Formatierungsfunktionen in Excel, um ein Funktionsraster zu formatieren.

   • Office-Tabelle

     Office-Tabellen können nur mit Word und PowerPoint verwendet werden. Office-Tabellen zeigen Ergebnisse im nativen Microsoft Office-Tabellenformat an. Beim Aktualisieren von Office-Tabellen werden sowohl Elemente als auch Daten aktualisiert.

     Office-Tabellen erscheinen wie Teile des Word- oder PowerPoint-Dokuments, aber die Elemente und Daten in den Tabellenzellen sind mit dem Oracle Smart View for Office-Provider verbunden. Mit Office-Tabellen können Sie mit den gewohnten Word- oder PowerPoint-Formatierungen und -Formatvorlagen für Tabellen arbeiten. Fügen Sie ein POV-Objekt in den Bericht ein, und Sie können den POV der Office-Tabelle ändern. Aktualisieren Sie die Office-Tabelle nach dem Ändern der Formatierung oder des POV, und der neue POV wird in den Ergebnissen widergespiegelt. Die benutzerdefinierte Formatierung wird beibehalten.

     Sie können in einem Office-Tabellenobjekt nicht zoomen, und Sie können weder andere Ad-hoc-Vorgänge ausführen noch Freiformat verwenden.

   • Tabelle

     Tabellen können mit PowerPoint und Excel verwendet werden. Tabellenberichte zeigen Ergebnisse in einem Rasterformat an, das im Dokument frei beweglich ist und verschoben sowie in der Größe angepasst werden kann. Wenn Sie eine Tabelle aktualisieren, werden sowohl Elemente als auch Daten aktualisiert. Tabellen sind für die Anzeige von großen Rastern in einem kleineren Bereich nützlich. Über ihre Bildlaufleisten können Sie schnell auf Zeilen und Spalten zugreifen.

     Sie können einen Tabellenbericht vergrößern oder verkleinern, aber keine weiteren Ad-hoc-Vorgänge durchführen oder den Freiformmodus verwenden.

   • Diagramm

     Diagramme können mit PowerPoint und Excel verwendet werden. In PowerPoint ist der Inhalt von Diagrammen und Tabellen nur im Präsentationsmodus sichtbar. Diagrammberichte zeigen Ergebnisse in einem Diagrammformat an, das im Dokument frei beweglich ist sowie verschoben und in der Größe angepasst werden kann. Beim Aktualisieren eines Diagramms werden sowohl Elemente als auch Daten aktualisiert.

7. Optional: Um eine Tabelle oder ein Diagramm zu verschieben oder ihre/seine Größe zu ändern, klicken Sie in Dokumentinhalte auf den Pfeil nach unten neben , und wählen Sie im Menü die Option Designmodus umschalten aus.

   Sie können Objekte nun innerhalb eines Arbeitsblatts, einer Folie oder einer Seite verschieben.

8. Um ein Berichtssteuerelement einzufügen, wählen Sie in Documentcontent das Smart Slice aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Berichtsobjekt/Steuerelement einfügen einen der folgenden Berichts-Steuerelementtypen aus:

   • POV: Ein Bericht kann nur einen POV enthalten.

   • Schieberegler: Ein Bericht kann mehrere Schieberegler enthalten. Informationen hierzu finden Sie unter Schieberegler.

   Ein Bericht kann einen POV oder Schieberegler enthalten, jedoch nicht beides.

10. Aktualisieren Sie.
11. Optional: Informationen zum Erstellen eines separaten Berichts für ein beliebiges oder alle Elemente einer Dimension im Bericht und zum separaten Kaskadieren dieser Berichte in den Arbeitsblättern der Arbeitsmappe finden Sie unter Berichte und Ad-hoc-Raster kaskadieren.

    Hinweis:

    In Berichten, die ein Diagramm und eine Tabelle enthalten, führt das Kaskadieren möglicherweise dazu, dass das Diagramm und die Tabelle beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe überschneidend angezeigt werden.