Berichtspakete bestehen aus Unterkomponenten, genannt Doclets. Es gibt drei Doclet-Typen: Doclets, Referenz-Doclets und zusätzliche Doclets. Ein Berichtspaketeigentümer weist Autoren und Genehmiger für Doclets aller Typen jeweils in einem Berichtspaket zu. Die Autoren und Genehmiger stellen Inhalte für die Doclets bereit und genehmigen sie.
Die Erstellungsphase besteht aus folgendem Prozess:
Der Berichtspaketeigentümer initiiert die Erstellungsphase in der Narrative Reporting-Webschnittstelle.
An die Autoren werden Benachrichtigungen gesendet, damit sie mit ihrer Arbeit beginnen.
In Oracle Smart View for Office öffnen Autoren Office-basierte Doclets aller Typen und checken sie anschließend aus. Sie stellen Inhalt zur Verfügung, fügen Referenzdateien Inhalt hinzu, betten verfügbaren Inhalt aus Referenz-Doclets, Berichten sowie Referenzdateien ein und checken Doclets wieder ein.
Autoren verwenden die Webschnittstelle, um PDF-Doclets und zusätzliche Doclets, die nicht Office-basiert sind, ein- und auszuchecken. Autoren laden PDF-Doclets und nicht Office-basierte zusätzliche Doclets aus Smart View herunter.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Doclets und Variablen.
Wenn Autoren mit ihrer Arbeit fertig sind, leiten sie die Doclets aller Typen zur Genehmigung weiter, falls erforderlich.
Wenn eine Doclet-Genehmigung angegeben ist, werden Benachrichtigungen an Genehmiger gesendet, damit sie die Doclets prüfen und entweder genehmigen oder ablehnen.
Der Berichtspaketeigentümer markiert die Erstellungsphase als abgeschlossen.
Als Autor in Smart View oder der Webschnittstelle von Narrative Reporting können Sie mit Folgendem arbeiten:
Doclets im Word-, PowerPoint-, Excel- oder PDF-Format
Office-Doclets können reguläre Doclets oder verknüpfte reguläre Doclets sein.
Referenz-Doclets in Excel, aus denen Sie Inhalt in Word-Doclets einbetten
Über die Weboberfläche der Komponente Berichte erstellte Diagramme und Tabellen, über die Sie Inhalt in Word-Doclets einbetten
Excel-Doclets in PDF-basierten Berichtspaketen
Excel-basierten Referenzdateien, die Inhalt enthalten, den Sie möglicherweise in einem Word-Doclet einbetten möchten
Office-basierten zusätzlichen Doclets mit der entsprechenden Office-Anwendung
PDF-Doclets und nicht Office-basierten zusätzlichen Doclets, wie z.B. PDF- oder TXT-Dateien, die Sie herunterladen und mit der entsprechenden Anwendung öffnen (Webschnittstelle zum Auschecken, Hochladen und Einchecken verwenden)
In den Themen in diesem Abschnitt wird die Erstellung und das Arbeiten mit Doclets, Referenz-Doclets, zusätzlichen Doclets und Referenzdateien in Smart View erläutert.