Berichtspakete bestehen aus Unterkomponenten, genannt Doclets, Referenz-Doclets, Referenzdateien und Zusätzliche Doclets. Außerdem können Variablen aus Referenz-Doclets und Referenzdateien übernommen werden.
Doclets
Doclets (manchmal auch als "reguläre Doclets" bezeichnet) enthalten den erforderlichen Inhalt für den Bericht, den Sie mit einem Narrative Reporting-Berichtspaket erstellen. Ein Berichtspaket kann aus mindestens einem Doclet bestehen. Word-basierte Berichtspakete enthalten Word-basierte Doclets. PowerPoint-basierte Berichtspakete enthalten PowerPoint-basierte Doclets. PDF-basierte Berichtspakete enthalten Word- und Excel-basierte Doclets sowie PDF-Dateien. Nur die Word- und Excel-Doclets können jedoch bearbeitet werden.
Word- und PowerPoint-Dokumente, die in Ordnern in der Narrative Reporting-Bibliothek gespeichert sind, können als verknüpfte reguläre Doclets zu Berichtspaketen hinzugefügt werden. Ein verknüpftes reguläres Doclet behält einen persistenten Link zum Dokument in der Quellbibliothek bei. Wenn das Bibliotheksdokument aktualisiert wird, aktualisiert Narrative Reporting automatisch alle Doclets, die mit dem Bibliotheksdokument verknüpft sind. Narrative Reporting aktualisiert die Doclet-Datei weiter, bis der Doclet-Link deaktiviert wird.
Doclets sind vollständig am Berichtspaketworkflow beteiligt, einschließlich aller Autorphasen, Prüferphasen, Abzeichnungen und Berichtsveröffentlichungen.
Referenz-Doclets
Referenz-Doclets können als Container verwendet werden, um Inhalt zu speichern, z.B. benannte Bereiche aus einer Excel-Datei oder in der Komponente Berichte erstellte Diagramme und Grafiken, die von mindestens einem Doclet in einem Berichtspaket genutzt werden.
Excel-basierte Referenz-Doclets sind Excel-Dateien, die als unterstützende Dateien mit Inhalt fungieren, z.B. Oracle Smart View for Office-Raster oder -Formulare oder statischer Excel-Inhalt. Diese Elemente können Sie registrieren und direkt in Word-basierte Doclets einbetten. Geben Sie den einbettbaren Inhalt mit dem Namens-Manager von Excel an, und registrieren Sie die benannten Bereiche in Smart View.
Auf der Komponente Berichte basierende Referenz-Doclets bestehen aus Tabellen und Diagrammen, die als verfügbarer Inhalt auf der Narrative Reporting-Weboberfläche erstellt und registriert wurden.
Sie können Inhalt beider Typen anschließend direkt in Word-basierte Doclets einbetten. Mit dem Einbettungsprozess bleibt das Layout und das Format des Inhalts im Ziel-Doclet so erhalten, wie es im Quellreferenz-Doclet vorhanden ist.
Auf Excel und der Komponente Berichte basierende Referenz-Doclets können in Word-basierte Berichtspakete aufgenommen werden. Der eingebettete Inhalt wird im kombinierten Bericht zusammengeführt und kann in der Prüfphase kommentiert werden.
In Smart View unterstützen Excel-basierte Referenz-Doclets die Inhaltsmanagements- und Workflowfunktionen der Erstellungsphase folgendermaßen:
Referenz-Doclets können ausgecheckt, geändert, hochgeladen, eingecheckt, zur Genehmigung weitergeleitet sowie genehmigt oder abgelehnt werden.
Word-basierte Doclets mit eingebettetem Inhalt können ausgecheckt, geändert, hochgeladen, eingecheckt, zur Genehmigung weitergeleitet sowie genehmigt oder abgelehnt werden.
Eingebetteter Inhalt kann mit Aktualisierungen synchronisiert werden, die für benannte Bereiche im Referenz-Doclet vorgenommen wurden.
Eingebetteter Inhalt kann aktualisiert werden.
Der Workflow für auf der Komponente Berichte basierende Referenz-Doclets wird auf der Narrative Reporting-Weboberfläche verwaltet. Diese Inhaltsmanagement- und Workflowfunktionen der Erstellungsphase werden jedoch in Smart View wie folgt unterstützt:
Word-basierte Doclets mit eingebettetem Inhalt können ausgecheckt, geändert, hochgeladen, eingecheckt, zur Genehmigung weitergeleitet sowie genehmigt oder abgelehnt werden.
Eingebetteter Inhalt kann mit Aktualisierungen synchronisiert werden, die für benannte Bereiche im Referenz-Doclet vorgenommen wurden.
Eingebetteter Inhalt kann aktualisiert werden.
Beachten Sie, dass Referenz-Doclets selbst in der Prüf- bzw. Abzeichnungsphase nicht kommentiert werden können. In einem Doclet können Sie jedoch Kommentare zu dem eingebetteten Inhalt hinzufügen, der aus den Referenz-Doclets übernommen wurde. Der eingebettete Inhalt ist dann Teil des finalen veröffentlichten Berichts.
Referenzdateien
Referenzdateien sind Excel-Arbeitsmappen, die Berichtsinhalt enthalten, den Sie in ein Word-Doclet einbetten können. Die Referenzdatei ist nicht auf die gleiche Art und Weise als Teil des Berichtspakets aufgeführt wie Doclets, Referenz-Doclets und zusätzliche Doclets. Wenn Sie Inhalt aus einer Referenzdatei in ein Word-Doclet einfügen, wird die Referenzdatei stattdessen Teil der Eigenschaften des Doclets. Wenn Sie das Ziel-Word-Doclet auschecken, verfolgt Narrative Reporting alle an der Referenzdatei vorgenommenen Änderungen. Sie können den im Ziel-Word-Doclet eingebetteten Inhalt dann aktualisieren.
Beachten Sie, dass Referenzdateien selbst in der Prüf- bzw. Abzeichnungsphase nicht kommentiert werden können. In einem Word-Doclet können Sie jedoch Kommentare zu dem eingebetteten Inhalt hinzufügen, der aus den Referenzdateien übernommen wurde. Der eingebettete Inhalt ist dann Teil des finalen veröffentlichten Berichts.
Zusätzliche Doclets
Zusätzliche Doclets sind Dokumente, die Hilfestellung bei der Entwicklung des gesamten Berichts bieten, z.B. Quelldateien und unterstützende Dateien. Bei zusätzlichen Doclets kann es sich um Office-Dateitypen handeln, z.B. Excel, Word oder PowerPoint, oder auch um Dateitypen, die nicht zu Office gehören, z.B. PDF, TXT oder ZIP. Inhalte aus zusätzlichen Doclets werden nicht im kombinierten Bericht zusammengeführt.
Zusätzliche Doclets eines beliebigen Dateityps können sowohl in Word- als auch in PowerPoint-basierten Berichtspakten enthalten sein. Beispiel: Word-basierte zusätzliche Doclets können in Word- oder PowerPoint-basierten Berichtspaketen enthalten sein.
In Smart View unterstützen zusätzliche Doclets die Inhaltsmanagements- und Workflowfunktionen der Autorphase folgendermaßen:
Office-basierte zusätzliche Doclets können ausgecheckt, geändert, hochgeladen, eingecheckt, zur Genehmigung weitergeleitet sowie genehmigt oder abgelehnt werden.
Für zusätzliche Doclets, die keinen Office-Dateityp aufweisen, gewährt Smart View zugewiesenen Autoren einfachen Zugriff zum Herunterladen und Anzeigen von Dateien. Alle anderen Interaktionen mit den Dateien, wie z.B. Auschecken, Hochladen und Einchecken, müssen jedoch über die Narrative Reporting-Webschnittstelle erfolgen.
Beachten Sie, dass zusätzliche Doclets eines beliebigen Dateityps in der Prüf- oder Abzeichnungsphase nicht kommentiert werden können und sie nicht Teil des finalen veröffentlichten Berichts sind.
Variablen
Mit Berichtspaketvariablen können Sie allgemeinen Text, Zahlen, Datumsangaben und Daten, die in Doclets im Berichtspaket angezeigt werden, zentral verwalten. Mit Variablen können auch Inhalte zwischen Doclets referenziert werden, z.B. durch Einfügen von Excel-Daten aus einem Referenz-Doclet in ein Word-Doclet.
Zwei Variablentypen sind verfügbar:
Statische Variablen verwenden statische Eingaben, die vom Benutzer definiert sind, z.B. Datumslabels oder einen festgelegten Wert. Die statischen Eingaben können im gesamten Berichtspaket verwendet werden. Diese statischen Variablen können einfach aktualisiert werden, und die Änderung wird in allen Doclet-Instanzen des Variablenwerts widergespiegelt. Mit statischen Variablen können Sie allgemeine Datumsangaben, Zahlen und Text über den Berichtspaket-Dokumentinhalt hinweg zentral verwalten.
Referenzvariablen werden erstellt, indem ein anderes Doclet innerhalb des Berichtspakets als Quelle referenziert und der Wert für die Variable ausgewählt wird, z.B. Text in einem Word-Absatz oder ein Excel-Zellenwert. Wenn das Quelldokument anschließend aktualisiert wird, werden diese Änderungen automatisch in den eingefügten Instanzen der Variable im Berichtspaket aktualisiert. Mit Referenzvariablen können Excel-Zellenwerte in einen Absatz in einem Word-Doclet eingefügt werden. Außerdem können Sie zum Erstellen von Excel-Formeln verwendet werden, mit denen Regeln zur horizontalen Addition für eine höhere Datengenauigkeit implementiert werden, oder sie können zum Erstellen von direktionalen Wörtern für Berichte verwendet werden, z.B. "Erhöhung" oder "Minderung".