Das Ziel der Abzeichnungsphase ist, finale Genehmigungen von Ihren Key Stakeholdern zu erhalten. Stakeholder prüfen den fertiggestellten Inhalt und zeichnen oder lehnen das Berichtspaket ab. Alle vorherigen Erstellungs- und Prüfphasen müssen abgeschlossen sein, und alle Doclets müssen eingecheckt und ebenfalls abgeschlossen sein. In der Abzeichnungsphase können Sie Ihr Berichtspaket sperren. Damit stellen Sie sicher, dass genehmigte Inhalte nicht mehr geändert werden. Dies ist vorteilhaft für Berichte, deren Inhalt gesperrt bleiben soll und um Änderungen zu verhindern.
Die Abzeichnungsphase besteht aus folgendem Prozess:
Der Berichtseigentümer erstellt die Abzeichnungsinstanz und startet anschließend die Abzeichnungsphase.
Benachrichtigungen werden an Abzeichner gesendet, damit sie mit ihrer Arbeit beginnen.
Die Abzeichner prüfen die fertiggestellten Inhalte, die ihnen in Form einer Abzeichnungsinstanz vorliegen, und zeichnen oder lehnen das Berichtspaket ab.
Hinweis:
Nachdem alle Abzeichner ihre Genehmigungen erteilt haben, wird das Berichtspaket als final markiert.