Berichtspakete abzeichnen oder ablehnen

Die Abzeichner prüfen den fertiggestellten Bericht und können das Berichtspaket abzeichnen oder ablehnen. Zusätzlich können Abzeichner eine Notiz mit Details zu ihrer Aktion anhängen.

Bevor Sie mit den Verfahren in diesem Thema beginnen, müssen Sie Microsoft Word oder PowerPoint gestartet, eine Verbindung mit Narrative Reporting hergestellt und ein Berichtspaket geöffnet haben, wie unter Verbindung zu Narrative Reporting in Smart View herstellen beschrieben.

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Mehr über das Abzeichnen eines Word-basierten Berichtspakets erfahren.

Symbol "Video" Microsoft Word-basierte Berichtspakete in Smart View abzeichnen

Mehr über das Abzeichnen eines PowerPoint-basierten Berichtspakets erfahren.

Symbol "Video" Microsoft PowerPoint-basierte Berichtspakete in Smart View abzeichnen

So zeichnen oder lehnen Sie ein Berichtspaket ab:

  1. Stellen Sie sicher, dass im Smart View-Bereich in der Dropdown-Liste Inhaltsauswahl die Option Abzeichnen ausgewählt ist.

    "Abzeichnen" in Dropdown-Liste "Inhaltsauswahl" ausgewählt

    Durch die Auswahl von Abzeichnen wird das Instanzdokument gestartet, das Sie prüfen, um das Berichtspaket abzuzeichnen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie mit Ihrer Prüfung des Abzeichnungsinstanzdokuments zufrieden sind, klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Abzeichnen.


      Die Schaltfläche "Abzeichnen" im Performance Reporting-Menüband

      Wenn Sie das Abzeichnungsinstanzdokument abzeichnen, ist der Berichtspaketprozess abgeschlossen, und der Bericht steht zur Veröffentlichung bereit.

    • Wenn Sie mit dem Abzeichnungsinstanzdokument nicht zufrieden sind, klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Abzeichnung ablehnen.


      Die Schaltfläche "Abzeichnung ablehnen" im Performance Reporting-Menüband

      Der Berichtspaketeigentümer kann Korrekturmaßnahmen vornehmen, um Probleme zu beheben.

  3. Optional: Unabhängig davon, ob Sie das Berichtspaket im Abzeichnungsinstanzdokument abzeichnen oder ablehnen, fügen Sie in das Kommentarfeld einen Kommentar ein. Klicken Sie anschließend auf Abzeichnen oder Abzeichnung ablehnen.

Nachdem alle Abzeichner den Bericht genehmigt haben, ändert sich der Berichtspaketstatus in "Final".