Berichtspakete aktualisieren

Sie können die Inhalte eines Berichtspakets aktualisieren, indem Sie den Befehl Berichtspaket aktualisieren im Fenster "Bibliothek" des Smart View-Bereichs verwenden.

Wenn Sie Berichtspaket aktualisieren auswählen, führt Oracle Smart View for Office die folgenden Aktionen für jedes Doclet (reguläre Doclets und Referenz-Doclets) im Berichtspaket aus:

  • Download

  • Checkout

  • Aktualisierung aller Datenpunkte, eingebetteten Inhalte und Variablen, einschließlich aller Datenpunkte oder Datenblätter in Excel-Referenz-Doclets und zusätzlichen Doclets für alle definierten Quellen im Smart View-Bereich

  • Hochladen

  • Checkin

Hinweis:

Wenn Sie die Aktion Berichtspaket aktualisieren ausführen, müssen Sie auf alle Doclets Zugriff haben, einschließlich der Doclets, die Smart View-Abfragen enthalten. Damit diese Abfragen aktualisiert werden, werden Sie außerdem möglicherweise aufgefordert, Anmeldezugangsdaten für alle Datenquellen anzugeben, auf die diese Abfragen zugreifen.

So erstellen Sie Berichtspakete:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bibliotheksfenster des Smart View-Bereichs befinden.

    Klicken Sie im Narrative Reporting-Homeverzeichnis auf "Bibliothek". Blenden Sie den Knoten EPRCS, den Knoten Bibliothek, den Ordner Berichtspakete ein, und wählen Sie ein Berichtspaket aus.

    Im folgenden Beispiel könnten Sie das Berichtspaket mit dem Namen "Sample Report Package - MS Word" auswählen.


    Das Bibliotheksfenster des Smart View-Bereichs in Word, in dem die Standardordner angezeigt werden: Zuletzt verwendet, Favoriten, Meine Bibliothek, Berichtspakete und Anwendung Das Berichtspaket ist eingeblendet und enthält das Beispielberichtspaket für das MS Word-Berichtspaket.
  2. Klicken Sie bei ausgewähltem Berichtspaket im Aktionsbereich auf Berichtspaket aktualisieren.

    Der Prompt Berichtspaket aktualisieren wird angezeigt und informiert Sie, dass der Prozess zeitintensiv sein kann.

    Warnmeldung zu "Berichtspaket aktualisieren", um Sie zu informieren, dass der Prozess zeitintensiv sein kann
  3. Klicken Sie beim Prompt auf Ja.

    Smart View beginnt damit, Doclets zu öffnen und auszuchecken, Datenpunkte, Datenblätter in Excel-Referenz-Doclets, eingebetteten Inhalt sowie Variablen zu aktualisieren und die Doclets zu schließen.

    Der Fokus zwischen den Office-Anwendungen verschiebt sich.

    Wenn die Aktualisierung für alle Doclets erfolgreich ist, kehrt Smart View zu der Office-Anwendung zurück, von der aus Sie den Prozess begonnen haben.