Berichtspakete, Abschnitte und Doclets veröffentlichen

Berichtspakete, bestimmte Abschnitte und einzelne Doclets können nicht nur über die Narrative Reporting-Webanwendung, sondern auch direkt in Smart View veröffentlicht werden.

Sie können die Berichte entweder im PDF-Format oder im nativen Format des Berichts (z.B. Word oder PowerPoint) veröffentlichen. Der veröffentlichte Bericht kann in Ihrem lokalen Netz (LAN) oder in der Narrative Reporting-Bibliothek gespeichert werden. Ein bereits veröffentlichter Bericht kann auch überschrieben werden, indem Sie eine neue Version veröffentlichen und speichern.

Wenn Sie ein Berichtspaket, einen Abschnitt oder ein Doclet veröffentlichen, erstellt das System eine Datei, in der alle ausgewählten Berichtsinhalte zusammengeführt sind. Sonstige Dokumente, die im Berichtspaket oder im Abschnitt enthalten sind, wie etwa Referenz-Doclets und zusätzliche Doclets, werden jedoch nicht veröffentlicht.

So veröffentlichen Sie Berichtspakete, Abschnitte und Doclets:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bibliotheksfenster des Smart View-Bereichs befinden.

    Klicken Sie auf der Narrative Reporting-Homepage auf "Bibliothek". Blenden Sie dann den Knoten Narrative Reporting, den Knoten Bibliothek und den Ordner Berichtspakete ein, und wählen Sie ein Berichtspaket aus.

  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Bericht veröffentlichen.
    Wenn Sie alternativ dazu einen bestimmten Abschnitt oder ein Doclet des ausgewählten Berichtspakets veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Berichtspaket öffnen, wählen Sie den betreffenden Abschnitt oder das Doclet aus, und klicken Sie auf Veröffentlichen.

    Note:

    Die Aktion Veröffentlichen wird nur dann im Aktionsbereich angezeigt, wenn der Abschnitt oder das Doclet Inhalte aufweist, die veröffentlicht werden können.
  3. Im Dialogfeld Veröffentlichen wählen Sie nun im Feld Dateityp die Option Nativ oder PDF aus.

    Note:

    Wenn Sie ein PDF-Berichtspaket veröffentlichen, ist die Option PDF standardmäßig ausgewählt.
  4. Wählen Sie im Feld Speichern in entweder die Option Lokal oder Bibliothek aus. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um den Speicherort für den Bericht auszuwählen.
  5. Optional: Wenn sich an dem angegebenen Speicherort eine ältere Berichtsversion befindet, die anhand der aktuellen, veröffentlichten Version überschrieben werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Datei überschreiben.
  6. Klicken Sie auf OK, um das Berichtspaket, den Abschnitt oder das Doclet zu veröffentlichen.
    Wenn Sie den Bericht im Format "Nativ" in der Bibliothek veröffentlicht haben, wird er im ausgewählten Ordner unter Bibliothek/Dokumente im Smart View-Bereich angezeigt.