Berichtspaketvariablen können entweder mit Narrative Reporting im Web oder mit der Narrative Reporting-Erweiterung für Oracle Smart View for Office erstellt werden. Sie können Referenzvariablenwerte jedoch nur in Smart View definieren.
Sobald die Variablen erstellt sind, können Sie sie mit Smart View in ein Doclet (in Header, Tabellen, Zellen oder Absätze) einfügen.
Zwei Variablentypen sind verfügbar:
Statische Variablen verwenden statische vom Benutzer definierte Eingaben, z.B. Datumslabel oder einen festgelegten Wert, die im gesamten Berichtspaket verwendet werden können. Diese statischen Variablen können einfach aktualisiert werden, und die Änderung wird in allen Doclet-Instanzen des Variablenwerts widergespiegelt. Mit statischen Variablen können Sie allgemeine Datumsangaben, Zahlen und Text über den Berichtspaket-Dokumentinhalt hinweg zentral verwalten.
In der Variablenliste im Smart View-Bereich steht das Symbol für statische Variablen.
Referenzvariablen werden erstellt, indem ein anderes Doclet oder eine Referenzdatei innerhalb des Berichtspakets als Quelle referenziert und der Wert für die Variable ausgewählt wird, z.B. Text in einem Word-Absatz oder ein Excel-Zellenwert. Referenzvariablen können nicht aus PowerPoint-Inhalten bezogen werden. Wenn das Quelldokument anschließend aktualisiert wird, werden diese Änderungen automatisch in den eingefügten Instanzen der Variable im Berichtspaket aktualisiert. Mit Referenzvariablen können Excel-Zellenwerte in einen Word- oder PowerPoint-Absatz eingefügt werden. Außerdem können sie zum Erstellen von Excel-Formeln verwendet werden, mit denen Regeln zur horizontalen Addition für eine höhere Datengenauigkeit implementiert werden, oder sie können zum Erstellen von direktionalen Wörtern für Berichte verwendet werden, z.B. "Erhöhung" oder "Minderung".
In der Variablenliste im Smart View-Bereich steht das Symbol für Referenzvariablen.
Variablen können von einem beliebigen Berichtspaketeigentümer oder Doclet-Autor erstellt werden.
Um eine Liste aller Variablen anzuzeigen, die für ein Berichtspaket definiert sind, öffnen Sie zunächst ein Berichtspaket. Ändern Sie im Bereich "Berichtspaket" den Dropdown-Wert von Berichtscenter in Variablen:
Die Liste der verfügbaren Variablen wird angezeigt. Sie können Details anzeigen, z.B. den Variablentyp, wie oft die Variable im Berichtspaket verwendet wird (der blaue Kreis enthält dann eine Zahl) sowie die Quelle für Referenzvariablen, wie in Abbildung 24-33 gezeigt.
Im Bereich "Variablen" können Sie Folgendes ausführen:
Eine Variable erstellen
Eine Variable bearbeiten
Eine Variable auswählen, um sie in ein Doclet einzufügen
Filtern, um nur statische Variablen oder Referenzvariablen anzuzeigen
Filtern, um nur die Variablen anzuzeigen, die bereits im Berichtspaket verwendet werden
Für Berichtspakete, die mehr als 50 Variablen enthalten, verwenden Sie die folgenden Steuerelemente oben im Bereich, um Variablen zu finden:
Verwenden Sie die Pfeile nach links und rechts, um durch die Seiten zu navigieren.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste für die Seitennummer, um zu einer bestimmten Seite zu gelangen.
Abbildung 24-33 Liste der für ein Berichtspaket definierten Variablen
Nachdem die Variable erstellt wurde, wird sie folgendermaßen verwaltet:
Der Berichtspaketeigentümer kann alle Variablen im Berichtspaket löschen und bearbeiten.
Ein Doclet-Autor kann nur von ihm erstellte Variablen löschen und bearbeiten.
Der Variablenwert von Referenzvariablen kann von beliebigen Benutzern mit Schreibzugriff auf den Quellstandort des Variablenwerts aktualisiert werden.
Autorbenutzer haben Lesezugriff auf Variablen, die sie nicht erstellt haben, damit sie eine Liste aller Variablen anzeigen und diese in Doclets einfügen können, auf die sie Autorzugriff haben.