Referenzvariablen erstellen

Mit Referenzvariablen können Sie eine Quelle in einem anderen Dokument (Doclet oder Referenzdatei) innerhalb des Berichtspakets referenzieren, z.B. eine einzelne Excel-Zelle oder ausgewählten Word-Text, und diese dann als Quellen für den Referenzvariablenwert in Ihrem Berichtspaket-Doclet verwenden. Sie können die Referenzvariable dann in eines oder mehrere Doclets einfügen. Wenn der Quellwert der Referenzvariable aktualisiert wird, werden auch alle eingefügten Instanzen der Variable automatisch aktualisiert.

Hinweis:

  • Bilder und Formen werden nicht als Referenzvariablenwerte unterstützt.

  • Referenzvariablenwerte dürfen nicht leer sein. Die Excel-Zelle muss einen Wert enthalten, wenn Sie eine Referenzvariable definieren oder aktualisieren.

  • Referenzvariablenwerte können nicht aus anderen Referenzvariablen übernommen werden.

  • Referenzvariablenwerte können nicht aus eingebettetem Inhalt übernommen werden, in dem ein Bereich aus einem Excel-Referenz-Doclet in Word oder PowerPoint eingebettet ist.

  • Referenzvariablen können nicht aus PowerPoint-Inhalten bezogen werden.

  • Referenzvariablenwerte, die aus Word stammen, dürfen maximal 2.000 Zeichen aufweisen. Referenzvariablenwerte, die aus Word stammen, können nicht in Excel eingefügt werden, wenn die Anzahl an Zeichen mehr als 255 beträgt.

  • Referenzvariablenwerte dürfen nur eine Zeile aufweisen. Wählen Sie in einer Excel-Arbeitsmappe nur eine Zelle aus. Wählen Sie in Word Text aus nur einer Zeile oder einer Tabellenzelle aus.

  • Referenzvariablenwerte, die aus Excel stammen, dürfen maximal 255 Zeichen aufweisen.

  • Referenzvariablenwerte, die aus Excel stammen, umfassen den gesamten als Zahl formatierten Text in der Zelle (z.B. 123,456). Wenn der Variablenwert in ein anderes Excel-Arbeitsblatt eingefügt wird, wird der Wert als Text und nicht als numerischer Wert eingefügt.

Beispiel: Verwenden Sie Excel-Formeln in Oracle Smart View for Office, um Referenzvariablenwerte zu generieren:

  • Verwenden Sie eine IF-Funktion, um eine Zeichenfolge mit den Werten "erhöhen" oder "verringern" oder "über" oder "unter" zurückzugeben, wenn sich ein Datenwert im Vergleich zur aktuellen bzw. vorherigen Periode erhöht oder verringert. Fügen Sie die Excel-basierten direktionalen Wortvariablen oder Ergebnisse in einen Word-Absatz ein.

    =IF(B8<0,"below","above")

  • Verwenden Sie eine IF-Funktion oder eine einfache Subtraktion, um das Vorkommen eines Datenwerts (z.B. "Erträge" oder "Erfolgsrechnungsübersicht") zu vergleichen, der mehrfach in einem Berichtspaket angezeigt wird.

    ='Summary Income Statement'!B4

  • Mit Excel-Formeln können Sie die Abweichung oder den Abweichungsprozentsatz der geänderten Datenwerte von Periode zu Periode berechnen und diese Abweichung dann in einen Word-Absatz einfügen.

    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4

Wenn die Quelle des Wertes aktualisiert wird, spiegelt jede Instanz der Variable die aktuellen Informationen wider, wenn die Variable in Smart View aktualisiert wird.

Der Name und die Beschreibung der Referenzvariable können auch in der Narrative Reporting-Webschnittstelle erstellt werden. Sie müssen die Variablenquelle und den Wert jedoch in Smart View hinzufügen, und die Variable muss mit Smart View in das Doclet eingefügt werden.

Hinweis:

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass ein Berichtspaket geöffnet ist und ein Doclet geöffnet und ausgecheckt ist.

So erstellen Sie eine Referenzvariable:

  1. Öffnen Sie ein Berichtspaket, und öffnen Sie anschließend ein Word-Doclet, das eine Referenzdatei enthält, oder ein Excel-Referenz-Doclet, und checken Sie es aus.
    Sie können ein Berichtspaket zum Erstellen einer Referenzvariable und zum Definieren des Referenzvariablennamens und der Beschreibung einfach öffnen und müssen das Doclet nicht auschecken. Das Doclet muss jedoch ausgecheckt sein, um einen Quellwert aus dem Doclet als Referenzvariablenwert zu definieren.
  2. Wählen Sie im Doclet oder in der Referenzdatei die Excel-Zelle, den Word-Text oder die -Tabellenzelle aus, die bzw. der in Ihrer neuen Referenzvariable referenziert werden soll.

    Beispiel: Im folgenden Raster ist Zelle B13 ausgewählt. Der Wert in der Zelle (einschließlich Datenquellen-POV) ist der Wert für die neue Referenzvariable.


    Raster mit ausgewählter Zelle B13 Zelle B13 enthält die Summe der Spalte für die Istaufwendungen.

    Hinweis:

    Sie können den Referenzvariablenwert jederzeit später ändern.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste im Bereich "Berichtspaket" die Option Variablen aus.

    Zeigt die in der Dropdown-Liste im Berichtspaket verfügbaren Optionen. Die Optionen lauten "Berichtscenter" und "Variablen"
  4. Klicken Sie im Bereich "Berichtspaket" auf die Schaltfläche Neue Variable erstellen, Plussymbol kennzeichnet die Schaltfläche "Neue Variable erstellen" im Bereich "Berichtspaket", und wählen Sie Referenzvariable aus der Dropdown-Liste aus.

    Im Bereich "Berichtspaket" wird die Option Referenzvariable erstellen angezeigt. Dort können Sie den Variablennamen und -wert sowie eine optionale Beschreibung eingeben. Wie Sie sehen können, ist der Wert bereits vorab mit dem in Schritt 2 ausgewählten Wert aufgefüllt.


    Bereich "Berichtspaket", in dem ein Bereich mit dem Namen "Referenzvariable erstellen" nun mit den Feldern für Name, Beschreibung und Wert angezeigt wird Das Feld für den Wert enthält den Wert der Datenzelle, die ausgewählt wurde, als der Befehl "Referenzvariable erstellen" ausgeführt wurde.
  5. Definieren Sie die Referenzvariable folgendermaßen:
    1. Geben Sie unter Name einen Namen für die Referenzvariable ein.

      Der Name muss in allen Variablen im Berichtspaket eindeutig sein und muss die Variable beschreiben, um sie einfacher suchen zu können.

    2. Optional: Geben Sie eine Beschreibung für die Referenzvariable ein.
    3. Klicken Sie auf Aktuelle Auswahl als Referenzwert verwenden (Schaltfläche) Bei der Schaltfläche handelt es sich um einen blauen Pfeil, der nach rechts zeigt. Die Schaltfläche befindet sich direkt unter dem Feld "Wert" im Bereich "Referenzvariable erstellen" des Bereichs., um den Wert der derzeit ausgewählten Zelle als Referenzwert zu verwenden.

      Wählen Sie optional eine andere Zelle in der Arbeitsmappe aus, prüfen Sie, ob der Wert im Feld "Wert" geändert wurde, und klicken Sie auf Aktuelle Auswahl als Referenzwert verwenden (Schaltfläche) Bei der Schaltfläche handelt es sich um einen blauen Pfeil, der nach rechts zeigt. Die Schaltfläche befindet sich direkt unter dem Feld "Wert" im Bereich "Referenzvariable erstellen" des Bereichs..

  6. Klicken Sie auf OK, Schaltfläche "OK", grünes Häkchen, um die Variable dem Berichtspaket hinzuzufügen.
  7. Laden Sie das Doclet oder die Referenzdatei hoch, und checken Sie es bzw. sie ein, damit der Variablenwert dem System hinzugefügt wird.

    Hinweis:

    Wenn das Doclet oder die Referenzdatei nicht eingecheckt ist, wird der Wert weiterhin im Bereich "Variablen" für das aktuelle Doclet und andere Doclets in Smart View als Not Committed (Nicht festgeschrieben) angezeigt. In der Narrative Reporting-Webschnittstelle wird der Wert als #Missing angezeigt.