Links in verknüpften regulären Doclets entfernen

Um Änderungen am Inhalt eines verknüpften regulären Doclets vorzunehmen, müssen diese Aktualisierungen in der Dokumentdatei in der Quellbibliothek vorgenommen werden. Sie können auch den Link zur Bibliotheksdatei entfernen und damit das verknüpfte Doclet im Berichtspaket durch ein reguläres Doclet ersetzen.

Mit der Schaltfläche Datei ersetzen im Narrative Reporting-Menüband können Sie den Link in einem verknüpften regulären Doclet entfernen.

Nachdem der Link entfernt wurde, wird das verknüpfte reguläre Doclet zu einem regulären Doclet im Berichtspaket, mit allen herkömmlichen Workflowaufgaben eines regulären Doclets. Zugewiesene Autoren können im Doclet jetzt weitere Aktualisierungen vornehmen, indem sie z.B. Variablen und eingebettete Inhalte in das Doclet einfügen.

So entfernen Sie Links in verknüpften regulären Doclets:

Öffnen Sie ein Berichtspaket, wählen Sie ein verknüpftes reguläres Doclet aus, und klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Öffnen, Auschecken.

Alternativ dazu können Sie das Doclet im Berichtspaket auswählen und dann im Aktionsbereich auf Öffnen und auschecken klicken.

In Oracle Smart View for Office können Sie die verknüpfte Doclet-Datei anzeigen, indem Sie das Doclet im Berichtscenter auswählen und auf Öffnen klicken. Wenn Sie allerdings den Link im verknüpften regulären Doclet entfernen möchten, müssen Sie es auschecken.

Wenn Sie das verknüpfte reguläre Doclet auschecken, wird die Schaltfläche Datei ersetzen im Narrative Reporting-Menüband aktiviert.
Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Datei ersetzen.

Narrative Reporting zeigt eine Meldung an, dass die Doclet-Datei verknüpft ist und der Link durch Ersetzen der Datei unterbrochen wird.

Wenn Sie ein verknüpftes reguläres Doclet ersetzt haben, wird es zu einem regulären Doclet. Das reguläre Doclet kann wie alle anderen regulären Doclets auch bearbeitet werden. Sie können das Doclet weiter bearbeiten, indem Sie z.B. Inhalt einbetten oder Variablen einfügen, und das Doclet weiterleiten oder genehmigen.
Klicken Sie auf Einchecken, um die ersetzte Datei einzuchecken.

Anstatt auf die Schaltfläche Ersetzen zu klicken, wie im vorherigen Schritt beschrieben, können Sie auch auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Einchecken klicken und Datei ersetzen und einchecken auswählen, um Ersetzen und Einchecken in einem Vorgang auszuführen.
Zugewiesene Autoren können weiterhin Bearbeitungsaufgaben mit dem ersetzten Doclet ausführen.

Beispiel: Autoren können das Doclet ändern, Inhalt einbetten, Variablen einfügen, das Doclet hochladen und einchecken und es nach Bedarf weiterleiten, genehmigen, zurückrufen oder ablehnen.