Verknüpfte reguläre Doclets

Mit verknüpften regulären Doclets können Sie ganz einfach gemeinsame Bibliotheksdokumente über mehrere Berichtspakete hinweg nutzen.

Dokumente, die in Ordnern in der Narrative Reporting-Bibliothek gespeichert sind, können als verknüpfte reguläre Doclets zu Berichtspaketen hinzugefügt werden. Ein verknüpftes reguläres Doclet behält einen persistenten Link zum Bibliotheksdokument bei. Wenn das Bibliotheksdokument aktualisiert wird, aktualisiert Narrative Reporting automatisch alle Doclets, die mit dem Bibliotheksdokument verknüpft sind. Narrative Reporting aktualisiert die Doclet-Datei weiter, bis der Doclet-Link deaktiviert wird.

Mit verknüpften regulären Doclets können Sie ganz einfach die Konsistenz gemeinsamer Inhalte über Berichtspakete hinweg sicherstellen.

Note:

  • Nur reguläre Doclets können verknüpft werden.

  • Verknüpfte reguläre Doclets werden nicht für Referenz-Doclets und zusätzliche Doclets unterstützt.

  • Eingebettete Inhalte und Variablen werden in verknüpften Doclets nicht unterstützt.

  • Workflowaktivitäten wie Weiterleiten, Genehmigen, Ablehnen und Zurückrufen sind für verknüpfte reguläre Doclets anwendbar. Diese Aufgaben können in Oracle Smart View for Office ausgeführt werden.

  • Der Link wird deaktiviert, wenn das Doclet als abgeschlossen markiert wird.

Welchen Dokumenttyp Sie als verknüpftes reguläres Doclet angeben können, hängt vom Berichtspakettyp an, wie in Table 24-1 angegeben.

Table 24-1 Unterstützte verknüpfte Doclets nach Berichtspakettyp

Berichtspakettyp Für Verknüpfung unterstützter Dokumenttyp

Word

Word

PowerPoint

PowerPoint

PDF

PDF, Word, PowerPoint, Excel, Berichte

In Smart View können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Den Inhalt eines verknüpften regulären Doclets in einem Berichtspaket anzeigen, indem Sie das Doclet auswählen und auf Öffnen klicken.

  • Die Eigenschaften eines verknüpften regulären Doclets anzeigen, indem Sie das Doclet im Berichtscenter auswählen und entweder im Aktionsbereich die Option Eigenschaften auswählen oder im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Prüfen klicken.

  • Die folgenden Workflowaufgaben der Erstellungsphase mit einem verknüpften regulären Doclet ausführen: Weiterleiten, Genehmigen, Zurückrufen, Ablehnen.

  • Das verknüpfte reguläre Doclet ersetzen und damit den Link entfernen, indem Sie das verknüpfte reguläre Doclet auschecken und im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Datei ersetzen klicken. Narrative Reporting zeigt eine Warnung an, dass der Link durch Ersetzen der Datei unterbrochen wird. Nachdem Sie den Vorgang Datei ersetzen bestätigt und das nicht verknüpfte Doclet eingecheckt haben, wird das Doclet zu einem ganz normalen regulären Doclet im Berichtspaket. Dann kann es weiter bearbeitet, hochgeladen, eingecheckt, weitergeleitet, genehmigt, zurückgerufen und abgelehnt werden.

    Alle Änderungen am nicht verknüpften Doclet werden nur im Doclet im aktuellen Berichtspaket widergespiegelt und nicht im Bibliotheksdokument, mit dem es zuvor verknüpft war.

    Beachten Sie, dass der Doclet-Link in der Webversion von Narrative Reporting auch entfernt oder deaktiviert werden kann, wenn das Doclet als abgeschlossen markiert wird, die Erstellungsphase abgeschlossen ist oder das Berichtspaket als final markiert wird.

Informationen zum Entfernen des Links in einem verknüpften regulären Doclet finden Sie unter Links in verknüpften regulären Doclets entfernen.

Note:

Wenn Sie wegen eines gelöschten Doclet-Links oder eines fehlerhaften Links den Link zum Bibliotheksdokument wiederherstellen (neu verknüpfen) möchten, müssen Sie das Verknüpfungsverfahren in der Narrative Reporting-Webanwendung befolgen. Dieses Verfahren wird in Smart View nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit verknüpften regulären Doclets arbeiten in Doclets für Narrative Reporting erstellen und genehmigen.