Benannte Bereiche in Referenzdateien definieren

Die Referenzdatei ist eine Excel-Datei, die sich in einem Ordner an einem lokalen Speicherort oder in einem Netzlaufwerk außerhalb des Berichtspakets befinden kann.

Der Doclet-Autor erstellt Excel-Berichtsinhalte und definiert anschließend benannte Bereiche für diese Inhalte. Im Allgemeinen können Bereichsnamen mit dem Dialogfeld "Neuer Name" erstellt werden. Der Zugriff auf das Dialogfeld kann in Excel im Menüband "Formeln" über die Optionen "Namens-Manager" oder "Namen definieren" erfolgen. Weitere Informationen zu Bereichsnamen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Diese Excel-Datei ist eine potenzielle Referenzdatei.

Definieren Sie benannte Bereiche in Ihrer Referenzdatei, bevor Sie damit in einem Doclet arbeiten.

So definieren Sie benannte Bereiche für Referenzdateien:

  1. Erstellen Sie den Berichtsinhalt in Excel.
  2. Fügen Sie dem ausgewählten Berichtsinhalt Bereichsnamen hinzu.
    Sie können beliebigem oder dem gesamten Berichtsinhalt in der Referenzdatei Bereichsnamen hinzufügen. Sie entscheiden, welcher Inhalt verfügbar sein soll.

    Ein benannter Bereich ist gültig, wenn der benannte Bereich Folgendes erfüllt:

    • In einer Excel-Arbeitsmappe vorhanden ist

    • Kein ausgeblendeter Name ist

    • Einen Zellenbereich in einem Arbeitsblatt referenziert, der nicht ausgeblendet ist

    • Keine Formel oder Konstante referenziert

    • Keine dynamisch berechnete Referenz enthält. Beispiel: Damit der Bereich dynamisch festgelegt werden kann, muss die Referenz auf einen absoluten Zellenbereich verweisen, und nicht auf eine Referenzformel oder einen anderen benannten Bereich.

    • Enthält keine Fehler, z.B. einen "#REF!"-Fehler.

    Beachten Sie, dass benannte Bereiche aus Ihrer Referenzdatei für Sie als Doclet-Autor zu Elementen für eingebetteten Inhalt werden.

  3. Optional: Um die Option "Als Überschriftenzeile wiederholen" in eingebetteten Microsoft Word-Tabellen zu aktivieren, bearbeiten Sie den benannten Excel-Bereich, und fügen Sie die folgende Syntax in das Kommentarfeld ein:

    NR_Headings=#

    Beispiel: Wenn innerhalb des benannten Bereichs drei Zeilen den Tabellen-Header darstellen, geben Sie folgende Syntax ein:

    NR_Headings=3

    Wenn der in ein Word-Doclet eingebettete benannte Bereich sich über mehrere Seiten erstreckt, wird die angegebene Zeilenanzahl auf jeder Seite des Doclets als Spalten-Header verwendet.

  4. Speichern Sie die Excel-Datei.