Referenzdateien mit Doclets registrieren

Es gibt einen zweiteiligen Prozess zum Registrieren einer Referenzdatei mit einem ausgecheckten Doclet und zum anschließend separaten Einbetten des verfügbaren Inhalts im gesamten Doclet, je nach Bedarf.

Das Verfahren in diesem Thema umfasst das Registrieren von Inhalt aus einer Referenzdatei mit einem ausgecheckten Doclet. Anweisungen zum Einbetten von Inhalt aus der registrierten Referenzdatei finden Sie unter Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten.

Hinweis:

Bevor Sie beginnen, müssen Sie mit der Funktion "Namens-Manager" von Excel in der Zielreferenzdatei Bereiche erstellt haben, wie unter Benannte Bereiche in Referenzdateien definieren beschrieben. Die Excel-Datei muss geschlossen sein, wenn Sie die Schritte in diesem Thema ausführen.

Sie können auch verfügbaren Inhalt registrieren und anschließend den Inhalt in einem Verfahren einbetten. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbaren Inhalt aus Referenzdateien hinzufügen und einbetten.

So registrieren Sie Referenzdateien mit Doclets:

  1. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie das Berichtspaket. Öffnen Sie dann das Doclet, für das Sie eine Referenzdatei registrieren möchten, und checken Sie es aus.
  2. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.


    Schaltfläche "Prüfen" im Performance Reporting-Menüband

    Sie können das Doclet auch im Bereich "Berichtspaket" auswählen und dann auf Eigenschaften klicken, um das Dialogfeld Eigenschaften zu öffnen.

  3. Klicken Sie unter Eigenschaften auf die Registerkarte Eingebetteter Inhalt, Eingebetteter Inhalt (Registerkarte), und klicken Sie dann auf den Link Verfügbare Quellen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eingebettete Inhalte in der Registerkarte Verfügbare Quellen auf Schaltfläche "Hinzufügen" zum Registrieren einer Referenzdatei für ein Doclet, sieht aus wie ein Pluszeichen. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Referenzdatei hinzufügen auf Schaltfläche "Datei auswählen".
  5. Navigieren Sie zu der Excel-Datei, die als Referenzdatei registriert werden soll, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen, um zum Dialogfeld Referenzdatei hinzufügen zurückzukehren.

    Unter Quellobjekte werden die benannten Bereiche in der Excel-Datei aufgelistet. Diese Bereiche können Sie als verfügbaren Inhalt auswählen, der später eingebettet wird. Beispiel: Die in Abbildung 24-24 ausgewählte Excel-Datei Current Data.xlsx enthält fünf benannte Bereiche. Daher können diese benannten Bereiche als verfügbarer Inhalt ausgewählt und später in dem Doclet eingebettet werden.

    Abbildung 24-24 Dialogfeld "Referenzdatei hinzufügen" mit einer Liste von benannten Bereichen, die als Quellobjekte verwendet werden können

    Dialogfeld "Datei für eingebetteten Inhalt hinzufügen", in dem fünf benannte Bereiche aus der ausgewählten Referenzdatei angezeigt werden, die als verfügbarer Inhalt für das Doclet registriert werden können

    Beachten Sie, dass die oben aufgelisteten Bereiche zuvor unter Benannte Bereiche in Referenzdateien definieren als benannte Bereiche angegeben wurden.

  6. Klicken Sie auf die Bereichsnamen (nicht auf das Kontrollkästchen), die Sie für das Einbetten im Doclet verfügbar machen möchten.

    Das neben dem angeklickten Bereichsnamen angezeigte Häkchen zeigt, dass der Bereich nun für das Doclet registriert ist. Beispiel: In Abbildung 24-25 wurde der Bereich namens "Actual" für eine Registrierung für das Doclet ausgewählt.

    Sie können eine beliebige Anzahl der unter Quellobjekte aufgelisteten Bereiche auswählen. In diesem Szenario wählen wir allerdings nur einen Bereich aus.

    Abbildung 24-25 Dialogfeld "Referenzdatei hinzufügen" nach dem Klicken auf einen Bereichsnamen

    Dialogfeld "Datei für eingebetteten Inhalt hinzufügen", in dem der verfügbare Bereich angezeigt wird, der zum Registrieren beim Doclet ausgewählt ist, wobei der Bereich "Actual" ausgewählt ist
  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Referenzdatei hinzufügen zu schließen.

    Sie kehren zur Registerkarte Eingebettete Inhalte des Dialogfeldes Eigenschaften zurück. Die Referenzdatei ist nun für das Doclet registriert, wie gezeigt in Abbildung 24-26.

    Abbildung 24-26 Dialogfeld "Eigenschaften", Registerkarte "Eingebetteter Inhalt", in der die registrierte Referenzdatei angezeigt wird

    Dialogfeld "Eigenschaften", Registerkarte "Eingebetteter Inhalt", in der die Referenzdatei aufgeführt wird, die soeben für das Doclet registriert wurde

    Beachten Sie, dass Sie in diesem Dialogfeld zu diesem Zeitpunkt Inhalt im Doclet einbetten können. In diesem Verfahren geht es jedoch nur um das Registrieren von Inhalt. Anweisungen zum Einbetten von verfügbarem Inhalt aus der registrierten Referenzdatei finden Sie unter Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten.

  8. Optional: Wiederholen Sie die Schritte ab Schritt 3 für alle anderen Referenzdateien, die Sie beim aktuellen Doclet registrieren möchten.
  9. Wenn Sie das Registrieren der Excel-Dateien als Referenzdateien für das aktuelle Doclet abgeschlossen haben, klicken Sie auf das X oben rechts im Dialogfeld Eigenschaften, um es zu schließen.
  10. Doclet hochladen und einchecken
  11. Optional: Wiederholen Sie den gesamten Vorgang zum Registrieren von Referenzdateien für weitere Doclets im Berichtspaket.

    Fahren Sie mit dem Abschnitt Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten fort.