Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten

Im Abschnitt Referenzdateien mit Doclets registrieren haben Sie benannte Bereiche als verfügbare Inhalte aus einer Excel-Datei registriert, die sich nicht im Berichtspaket befand. Dadurch wurde die Excel-Datei zu einer Referenzdatei. Die Referenzdatei kann sich auf einem Netzlaufwerk oder auf einem lokalen Laufwerk befinden.

Der Inhalt aus der Referenzdatei wird nun in einem Doclet eingebettet. Der Prozess ist derselbe, ob Sie Inhalt nun in einem Word- oder in einem PowerPoint-Doclet einbetten.

So betten Sie Inhalte aus einer Referenzdatei in einem Doclet ein:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie das Doclet, für das Sie zuvor eine Referenzdatei registriert haben, und checken Sie es aus.

    Hinweis:

    Sie müssen Referenzdateiinhalt in dem Doclet einbetten, in dem Sie den Inhalt registriert haben. Sie können den Inhalt nicht in anderen Doclets einbetten.
  2. Platzieren Sie den Cursor im Doclet an der Stelle im Text, an der Sie den verfügbaren Inhalt aus der Referenzdatei einbetten möchten.
  3. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Einbetten, um das Dialogfeld Inhalte einbetten zu öffnen.
  4. Wählen Sie unter Inhalte einbetten die verfügbaren Inhalte aus, die Sie einbetten möchten.

    Optional können Sie auf die Schaltfläche Vorschau anzeigen klicken, um eine Vorschau des ausgewählten verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Vorschau des verfügbaren Inhalts anzeigen beschrieben.

    In Abbildung 24-27 ist der verfügbare Inhalt "Actual" ausgewählt.

    Abbildung 24-27 Dialogfeld "Inhalte einbetten" mit ausgewähltem verfügbarem Inhalt aus der Referenzdatei


    Dialogfeld "Inhalte einbetten" mit ausgewähltem Bereich "OpsExps"
  5. Klicken Sie auf Einbetten, um den verfügbaren Inhalt in das Doclet einzubetten.

    Hinweis:

    Sie können den eingebetteten Inhalt in der Folie in PowerPoint neu platzieren und die Größe anpassen. Sobald die Größe angepasst ist, wird die geänderte Höhe des Bildes in der Folie beim Aktualisieren beibehalten. Das aktualisierte Bild weist dasselbe Seitenverhältnis auf wie das Quellobjekt.

    Abbildung 24-28 zeigt eine Excel-Tabelle, die in einem Word-Doclet eingebettet ist:

    Abbildung 24-28 In einem Word-Doclet eingebetteter Inhalt aus einer Referenzdatei

    Beispiel für eine Excel-Tabelle aus einer in einem Word-Doclet eingebetteten Referenzdatei
  6. Optional: Wählen Sie den eingebetteten Inhalt im Doclet aus, um den Namen des verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Namen des verfügbaren Inhalts in Doclets anzeigen beschrieben.
  7. Optional: Wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt 3, um weitere verfügbare Inhalte, die im Dialogfeld Inhalte einbetten angezeigt werden, im aktuellen Doclet einzubetten.
  8. Wenn Sie fertig sind, laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.