Inhalte aus Referenzdateien in Doclets hinzufügen

Da Sie in Ihrer Referenzdatei nun benannte Bereiche definiert haben, können Sie Elemente für eingebetteten Inhalt definieren und diese sofort in Ihrem Doclet einbetten. Der Prozess ist derselbe, ob Sie Inhalt nun einem Word- oder einem PowerPoint-Doclet hinzufügen.

So fügen Sie Inhalte aus einer Referenzdatei einem Doclet hinzu:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket.
  2. Öffnen Sie das Doclet, und checken Sie es aus.

    Öffnen Sie das Doclet, dem Sie die Referenzdatei hinzufügen möchten.

    Hinweis:

    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den eingebetteten Inhalt einfügen möchten, den Sie mit diesem Verfahren definieren und hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Einbetten, um das Dialogfeld Inhalte einbetten zu öffnen.

    Abbildung 23-29 zeigt einen aus einem Referenz-Doclet übernommenen benannten Bereich, der eingebettet werden kann.

    Abbildung 23-29 Dialogfeld zum Einbetten von Inhalten


    Dialogfeld "Inhalte einbetten", in dem ein benannter Bereich angezeigt wird, der eingebettet werden kann
  4. Klicken Sie auf Neuer Bereich, um das Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten zu öffnen.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten auf das Dropdown-Menü in Quelle, und wählen Sie Lokale Datei aus, wie in Abbildung 23-30 gezeigt.

    Wenn Sie bereits Inhalte aus Referenzdateien hinzugefügt haben, werden die Dateien im Dropdown-Menü Quelle angezeigt.

    Abbildung 23-30 Neuen Inhalt einbetten (Dialogfeld)


    Dialogfeld "Neuen Inhalt einbetten", in dem das Dropdown-Menü im Feld "Quelle" angezeigt wird. Dort können Sie "Lokale Datei" auswählen, wenn Sie eine Referenzdatei zum ersten Mal einem Doclet hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, navigieren Sie zum Speicherort der Excel-Datei, die Sie als Referenzdatei verwenden möchten, und wählen Sie die Datei aus.

    Die benannten Bereiche in der Datei werden angezeigt.

  7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten das Kontrollkästchen neben den benannten Bereichen, die als einbettbarer Inhalt hinzugefügt werden sollen.

    In Abbildung 23-31 gibt es einen benannten Bereich in der Referenzdatei (OpExps), und dieser Bereich ist ausgewählt.

    Abbildung 23-31 Dialogfeld "Neuen Bereich einbetten" mit ausgewähltem benannten Bereich


    Dialogfeld "Neuen Bereich einbetten" mit ausgewähltem benannten Bereich
  8. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Inhalte einbetten zurückzukehren, und wählen Sie den neu benannten Bereich aus.

    Abbildung 23-32 Dialogfeld "Inhalte einbetten" mit ausgewähltem neuem Bereich


    Dialogfeld "Inhalte einbetten" mit neu hinzugefügtem ausgewähltem Bereich "OpsExps"
  9. Klicken Sie auf OK, um den Bereich in einem Doclet einzubetten.

    Das Beispiel in Abbildung 23-33 zeigt eine in einem Word-Doclet eingebettete Excel-Tabelle unter der Überschrift "Table 1. Operating Expenses."

    Abbildung 23-33 Inhalt aus in Word-Doclet eingebetteter Referenzdatei

    Beispiel für eine Excel-Tabelle aus einer in einem Word-Doclet eingebetteten Referenzdatei