Verfügbaren Inhalt aus Referenzdateien hinzufügen und einbetten

Nachdem Sie in Ihrer Excel-Referenzdatei benannte Bereiche definiert haben, können Sie Bereiche als verfügbare Inhalte angeben und diese Inhalte anschließend sofort über die in diesem Thema genannten Schritte in Ihrem Doclet einbetten. (Überspringen Sie dabei den unter Referenzdateien mit Doclets registrieren und Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten beschriebenen zweiteiligen Prozess.)

In diesem Thema werden wir den verfügbaren Inhalt aus der Excel-Datei hinzufügen, die unter Referenzdateien mit Doclets registrieren verwendet wurde. In diesem Szenario haben wir einen benannten Bereich als verfügbaren Inhalt hinzugefügt. In dieser Excel-Datei befanden sich jedoch vier weitere benannte Bereiche, die als verfügbare Inhalte hinzugefügt werden könnten. In dieser Prozedur werden wir benannte Bereiche aus dieser Excel-Referenzdatei als verfügbare Inhalte hinzufügen und anschließend einbetten.

Der in diesem Thema beschriebene Prozess ist derselbe, ob Sie Inhalt nun in einem Word- oder in einem PowerPoint-Doclet einbetten.

So fügen Sie Inhalte aus einer Referenzdatei einem Doclet hinzu und betten sie anschließend ein:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket. Öffnen Sie anschließend das Doclet, und checken Sie es aus.

    Hinweis:

    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den eingebetteten Inhalt einfügen möchten, mit dem Sie in dieser Prozedur arbeiten möchten.

  2. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Einbetten, um das Dialogfeld Inhalte einbetten zu öffnen.

    In Abbildung 24-29 wird ein verfügbarer Inhalt angezeigt, nämlich "Actual" aus der Referenzdatei Current Data.xlsx.

    Optional können Sie auf die Schaltfläche Vorschau anzeigen klicken, um eine Vorschau des ausgewählten verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Vorschau des verfügbaren Inhalts anzeigen beschrieben.

    Abbildung 24-29 Dialogfeld zum Einbetten von Inhalten


    Dialogfeld "Inhalte einbetten", in dem ein benannter Bereich angezeigt wird, der eingebettet werden kann
  3. Klicken Sie auf Schaltfläche "Hinzufügen" im Dialogfeld "Inhalte einbetten", um verfügbaren Inhalt hinzuzufügen, um das Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten zu öffnen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten auf das Dropdown-Menü im Feld Quelle, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wie in Abbildung 24-30 dargestellt.
    • Lokale Datei - Wählen Sie Lokale Datei aus, und klicken Sie auf Schaltfläche "Datei auswählen", um zum Speicherort der Excel-Datei zu navigieren, die Sie als Referenzdatei verwenden möchten. Wählen Sie dann die Datei aus.
    • Eine Referenzdatei - Wenn Sie weitere verfügbare Inhalte aus einer zuvor registrierten Referenzdatei in der Liste hinzufügen möchten, wählen Sie die Datei im Dropdown-Menü Quelle aus.

    Abbildung 24-30 Neuen Inhalt einbetten (Dialogfeld)


    Dialogfeld "Neuen Inhalt einbetten", in dem das Dropdown-Menü im Feld "Quelle" angezeigt wird. Dort können Sie "Lokale Datei" auswählen, wenn Sie eine Referenzdatei zum ersten Mal einem Doclet hinzufügen. Sie können auch eine Referenzdatei auswählen, die bereits in der Liste vorhanden ist.

    Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, wird die Liste der Bereiche, die als verfügbare Inhalte ausgewählt werden können, unter Quellobjekte angezeigt.

    Im Beispiel in diesem Thema wählen wir die Datei Current Data.xlsx aus, die zuvor unter Referenzdateien mit Doclets registrieren und Inhalte aus Referenzdateien in Doclets einbetten verwendet wurde. In dieser Datei werden jetzt vier Bereiche unter Quellobjekte aufgelistet, die als verfügbare Inhalte hinzugefügt werden können, wie in Abbildung 24-30 im nächsten Schritt dargestellt.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Neuen Inhalt einbetten auf den Namen des Quellobjekts (nicht auf das Kontrollkästchen), das Sie in das Doclet einbetten möchten.

    Tipp:

    Wählen Sie nur ein Objekt aus.

    In Abbildung 24-31 wird auf das Quellobjekt namens "All" geklickt, und das Kontrollkästchen ist aktiviert.

    Abbildung 24-31 Dialogfeld "Neuen Bereich einbetten" mit ausgewähltem benannten Bereich


    Dialogfeld "Neuen Bereich einbetten" mit ausgewähltem benannten Bereich
  6. Klicken Sie auf OK, um den ausgewählten Inhalt in das Doclet einzubetten.

    Das Beispiel in Abbildung 24-32 zeigt eine Excel-Tabelle, die in einem Word-Doclet eingebettet ist.

    Abbildung 24-32 Inhalt aus in Word-Doclet eingebetteter Referenzdatei

    Beispiel für eine Excel-Tabelle aus einer in einem Word-Doclet eingebetteten Referenzdatei
  7. Optional: Wählen Sie einen eingebetteten Inhalt im Doclet aus, um den Namen des verfügbaren Inhalts anzuzeigen, wie unter Namen des verfügbaren Inhalts in Doclets anzeigen beschrieben.
  8. Optional: Wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt 2 für jeden zusätzlichen verfügbaren Inhalt aus einer Referenzdatei, den Sie einbetten möchten.
  9. Wenn Sie fertig sind, laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.