Prüfinstanzen vergleichen

In Oracle Smart View for Office können Sie zwei Prüfinstanzen vergleichen, um zu sehen, welche Änderungen zwischen zwei Prüfzyklen vorgenommen wurden, abhängig von den Prüfzyklen, auf die Sie Zugriff haben. Beispiel: Sie können zwischen einer ausgewählten Version und der vorherigen Version vergleichen, oder Sie können zwischen einer ausgewählten Version und jeder anderen früheren Version vergleichen.

Dadurch können Sie als Prüfer effizienter sein, indem Sie den Fokus Ihrer Prüfung nur auf den Inhalt legen, der aktualisiert wurde, anstatt alle Ihnen zugewiesenen Inhalte in jedem Prüfzyklus zu prüfen.

So vergleichen Sie Prüfinstanzen:

  1. Öffnen Sie ein Berichtspaket.

    Sie müssen Zugriff auf mindestens zwei Prüfzyklusinstanzen haben, um die Vergleichsfunktion für die Prüfinstanz zu verwenden.

  2. Wählen Sie in der Inhaltsauswahl eine Prüfinstanz aus, auf der der Vergleich basieren soll.

    Die aufgeführten Prüfinstanzen hängen von den Prüfinstanzen ab, denen Sie zugewiesen wurden.

    Im folgenden Beispiel sind vier Prüfinstanzen aufgeführt. Review 04 (Prüfung 04) wird ausgewählt. Sobald sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird die Prüfinstanz in Word geöffnet.


    Inhaltsauswahl im Smart View-Bereich, die anzeigt, das Review 04 ausgewählt ist
  3. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf den Pfeil auf der Schaltfläche Vergleichen, um Änderungen vergleichen seit anzuzeigen. Wählen Sie anschließend eine Prüfinstanz in der Dropdown-Liste aus.

    Je nach Prüfinstanzauswahl, die Sie in der Inhaltsauswahl vornehmen, wird in der Dropdown-Liste Vergleichen eine entsprechende Liste der früheren Prüfinstanzversionen angezeigt. Wenn nur eine Prüfinstanz vorhanden ist, gibt es keine früheren Versionen zum Vergleichen.

    Im folgenden Beispiel wird Review 03 (Prüfung 03) ausgewählt. Dies bedeutet, es geht um die Änderungen, die in Review 04 seit Review 03 vorgenommen wurden.


    Im Performance Reporting-Menüband ist der kleine Abwärtspfeil in der Schaltfläche "Vergleichen" ausgewählt. Dadurch wird eine einzelne Dropdown-Menüoption, "Änderungen vergleichen seit", angezeigt, die einen Pfeil nach rechts enthält. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, und ein weiteres Dropdown-Menü wird angezeigt. Es enthält alle früheren Prüfinstanzversionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, je nachdem, welchen Prüfinstanzen Sie zugewiesen wurden.

    Smart View lädt die zwei Prüfinstanzen herunter und generiert ein ausführliches Vergleichsdokument mit der Vergleichsfunktion von Microsoft Word. Sie können die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" im Menüband "Prüfen" von Word verwenden, um durch das Vergleichsdokument zu navigieren.


    Generiertes Vergleichsdokument in Word, ähnlich der Vergleichsfunktionalität von Word. Änderungen werden aufgeführt und zusammengefasst. Außerdem können Sie die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" im Menüband "Prüfen" von Word verwenden, um durch das Vergleichsdokument zu navigieren.

    Das Vergleichsdokument ist schreibgeschützt. Sie müssen die Funktion zum Annehmen von Änderungen nicht verwenden, um Änderungen beizubehalten.

    Sie können zur aktuellen Prüfinstanz zurückkehren, um erforderliche Kommentare hinzuzufügen. Außerdem können Sie alle Doclets, die Sie ändern möchten, öffnen und auschecken.

  4. Wenn Sie die Prüfung der Änderungen abgeschlossen haben, schließen Sie das Vergleichsdokument.