Prüfkommentare bearbeiten und schließen

Wenn einer Prüfinstanz ein Kommentar hinzugefügt wird, lautet der Kommentarstatus "Offen". Wenn die in einem Kommentar aufgeworfenen Fragen geklärt oder Bedenken ausgeräumt wurden, können Benutzer den Kommentarstatus in "Geschlossen" ändern.

Kommentare bearbeiten

Manche Kommentare können mit einer einfachen Antwort zum Kommentar bearbeitet werden. Bei anderen Kommentaren sind möglicherweise Änderungen am Original-Doclet erforderlich. Jeder Benutzer, außer ein Viewer, kann Kommentare beantworten oder bearbeiten. Nachdem Sie Ihre Prüfung als abgeschlossen markiert haben, wird verhindert, dass Sie neue Kommentare hinzufügen. Sie können jedoch weiterhin auf vorhandene Kommentare antworten. Im Folgenden sind Beispiele für die Aktionen aufgeführt, die Benutzer als Reaktion auf Kommentare durchführen können:

• Eine Frage beantworten und den Kommentar schließen

  Beispiel: Wenn ein Prüfer fragt, ob eine Zahl in einem Doclet eine aktualisierte Zahl darstellt, kann ein Benutzer, der die Antwort kennt, den Kommentar beantworten und ihn als geschlossen markieren.

• Den Doclet-Inhalt bearbeiten und den Kommentar schließen

  Beispiel: Wenn ein Prüfer eine Bearbeitung vorschlägt und ein anderer Benutzer das Doclet auschecken sowie bearbeiten kann, dann beantworten Sie den Kommentar mit dem Hinweis, dass die Bearbeitung durchgeführt wurde, und schließen Sie ihn anschließend.

• Das Doclet für zusätzliche Änderungen an den Doclet-Autor zurück senden

  Beispiel: Wenn ein Prüfer der Ansicht ist, dass ein Doclet alte Daten verwendet und mit den neuesten Zahlen aktualisiert werden muss, kann der Berichtspaketeigentümer das Doclet an den Autor zurücksenden. Wenn ein Doclet neu gestartet wird, wird an den Autor eine Benachrichtigung mit dem Hinweis gesendet, dass das Doclet neu geöffnet wurde, und der Doclet-Status wird in "Gestartet" geändert. Beachten Sie, dass die Doclet-Fälligkeitsdaten für Autoren und Genehmiger vom Berichtspaketeigentümer geändert werden können. An dieser Stelle folgt das Doclet demselben Workflow wie in der Erstellungsphase (siehe Doclets in Smart View erstellen). Es wird von den Autoren und Genehmigern, die in der Erstellungsphase zugewiesen wurden, bearbeitet und genehmigt.

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