Excel-basierte Referenz-Doclets über das Menüband aktualisieren

So aktualisieren Sie Referenz-Doclet-Inhalt mit dem Narrative Reporting-Menüband:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket.
  2. Öffnen Sie das Referenz-Doclet, und checken Sie es aus.
    Das Referenz-Doclet sollte sich in Excel öffnen. Wenn Sie das Berichtspaket in Word oder PowerPoint geöffnet haben, wird beim Öffnen des Referenz-Doclets Excel gestartet.
  3. Optional: Führen Sie Oracle Smart View for Office-Aufgaben aus, z.B. Datenpunkte aktualisieren oder POV in einem Bericht ändern.
  4. Optional: Führen Sie Excel-Aufgaben aus, z.B. Raster oder Diagramme neu formatieren.
  5. Optional: Ändern Sie den Namen, die optionale Beschreibung oder die Option zum Ändern der Tabellenspaltengröße des verfügbaren Inhalts:
    1. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Eingebettete Inhalte aus.
    3. Klicken Sie unter Verfügbarer Inhalt auf den Link für die Inhaltseigenschaften, die Sie ändern möchten.

      Beispiel: Um eine Beschreibung für den Inhalt "Ops_Exps" hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link OpExps:


      Dialogfeld "Verfügbarer Inhalt" mit drei verfügbaren Inhalten, die zur Wahl stehen, darunter "OpExps"

      Das Dialogfeld Bearbeiten wird angezeigt. Dort können Sie den Namen, die optionale Beschreibung und die Option zum Ändern der Tabellenspaltengröße des Inhalts ändern.

    4. Optional: Nehmen Sie im Dialogfeld Bearbeiten alle erforderlichen Änderungen an den Feldern Anzeigename und optional Beschreibung vor.

      Im folgenden Beispiel wurde eine Beschreibung hinzugefügt:

      Dialogfeld "Bearbeiten" mit hinzugefügter Beschreibung
    5. Optional: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe von Tabelleninhalten automatisch anpassen nach Bedarf.

      Deaktivieren Sie die Option Größe von Tabelleninhalten automatisch anpassen, um die Variationen zwischen der eingebetteten Word-Tabelle und der Quellreferenztabelle oder dem Raster zu minimieren.

      Diese Option wird standardmäßig aktiviert, wenn Sie verfügbaren Inhalt mit der Schaltfläche Verfügbarer Inhalt erstellen.

    6. Wenn Sie den Vorgang beendet haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bearbeiten zu schließen.

      Im folgenden Beispiel wird die aktualisierte Beschreibung jetzt im Dialogfeld Eigenschaften in der Liste unter Verfügbarer Inhalt angezeigt:

      Dialogfeld "Eigenschaften" mit verfügbarem Inhalt. Für "OpExps" wird jetzt eine Beschreibung angezeigt.
    7. Wiederholen Sie diese Schritte, um Änderungen an allen anderen Inhalten in der Liste vorzunehmen.
  6. Optional: So ordnen Sie verfügbaren Inhalt in einem Referenz-Doclet neu zu:
    1. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Verfügbare Inhalte aus.
    3. Klicken Sie neben dem neu zuzuordnenden Inhalt auf Pfeil "Aktionen", und wählen Sie Neu zuordnen aus dem Dropdown-Menü aus.

      Beispiel: Unten wird Rev_GP2 für eine Neuzuordnung ausgewählt.


      Dropdown-Menü "Aktionen" mit den Optionen "Löschen" und "Neu zuordnen"

      Das Dialogfeld Neu zuordnen wird angezeigt.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Neu zuordnen auf den zugeordneten Link Auswählen für den neu zuzuordnenden Inhalt.

      Eine Liste mit verfügbarem Inhalt, der noch nicht zugeordnet ist, wird angezeigt. In der folgenden Abbildung enthält die Liste zwei Elemente, Summary_IS und Rev_GP1.

      Rev_GP2 ist derzeit verfügbarem Inhalt mit dem Namen "Rev_GP2" zugeordnet. Hier soll der nicht zugeordnete Inhalt mit dem Namen "Rev_GP1" neu zugeordnet werden.


      Dialogfeld "Neu zuordnen", das "Eingebetteter Inhalt" in der linken Spalte und "Ersetzen durch" in der rechten Spalte anzeigt. In der rechten Spalte in jeder Auflistung von eingebettetem Inhalt befindet sich ein Link mit dem Label "Auswählen". Klicken Sie auf den Link "Auswählen", um nicht zugeordnete Bereiche anzuzeigen, denen der Inhalt zugeordnet werden kann. Diese Abbildung zeigt zwei nicht zugeordnete Bereiche mit dem Namen "Summary_IS" und "Rev_GP1".
    5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen ein verfügbares Inhaltselement für die Neuzuordnung aus.

      Nachdem Sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird der von Ihnen ausgewählte Bereich in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

      Im folgenden Beispiel wird der Bereich "Rev_GP1" nun in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.


      Dialogfeld "Neu zuordnen" mit dem neu ausgewählten Bereich, der in der Spalte "Ersetzen durch" angezeigt wird
    6. Wiederholen Sie Schritt 6.c. bis Schritt 6.e. für jedes verfügbare Inhaltselement, das Sie neu zuordnen möchten.
    7. Wenn Sie mit der Neuzuordnung von Inhalt fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neu zuordnen zu schließen.
  7. Klicken Sie unter Eigenschaften in der linken oberen Ecke auf X, um das Dialogfeld zu schließen.
  8. Wenn Sie alle Aktualisierungen am Referenz-Doclet abgeschlossen haben, laden Sie es hoch, und checken Sie es ein.