Excel-basierte Referenz-Doclet-Inhalte aktualisieren

Dieses Thema gilt nur für Excel-basierte Referenz-Doclets.

Als Autor oder Genehmiger von Excel-basierten Referenz-Doclets können Sie während der Erstellungsphase verfügbaren Inhalt in den Referenz-Doclets aktualisieren und ändern.

Sie können z.B. Daten aktualisieren oder Inhalt neu formatieren. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass der verfügbare Inhalt, den Sie definiert haben, einem anderen Berichtsinhalt im Referenz-Doclet neu zugeordnet werden muss. Dies kann vorkommen, wenn die Doclet-Quelle aktualisiert wurde, wenn ein benannter Bereich umbenannt oder gelöscht wurde oder wenn zuvor der falsche Inhalt ausgewählt wurde.

Hinweis:

  • Stellen Sie vor Beginn dieses Verfahrens sicher, dass die Erstellungsphase initiiert wurde.

  • Um auf der Komponente Berichte basierenden Inhalt zu aktualisieren, verwenden Sie die Narrative Reporting-Weboberfläche.

So aktualisieren Sie Referenz-Doclet-Inhalte:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket.
  2. Öffnen Sie das Referenz-Doclet, und checken Sie es aus.
    Das Referenz-Doclet sollte sich in Excel öffnen. Wenn Sie das Berichtspaket in Word oder PowerPoint geöffnet haben, wird beim Öffnen des Referenz-Doclets Excel gestartet.
  3. Optional: Führen Sie Oracle Smart View for Office-Aufgaben aus, z.B. Datenpunkte aktualisieren oder POV in einem Bericht ändern.
  4. Optional: Führen Sie Excel-Aufgaben aus, z.B. Raster oder Diagramme neu formatieren.
  5. Optional: Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung des verfügbaren Inhalts:
    1. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Verfügbare Inhalte aus.
    3. Klicken Sie unter Verfügbare Inhalte auf den Link für den Inhalt, den Sie ändern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie die Beschreibung für den Inhalt "Monthly_Expenses" aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Link "Monthly_Expenses":

      Auswahl im Dialogfeld "Eigenschaften", Registerkarte "Verfügbare Inhalte"

      Das Dialogfeld Bearbeiten wird angezeigt. Dort können Sie den Namen und die Beschreibung des Inhalts ändern.

    4. Nehmen Sie im Dialogfeld Bearbeiten die erforderlichen Änderungen am Namen und an der Beschreibung des Inhalts vor.

      Im Beispiel unten wurde eine Beschreibung hinzugefügt.

      Dialogfeld "Bearbeiten", in dem Sie den Namen und die Beschreibung des in Referenz-Doclets verfügbaren Inhalts ändern können
    5. Wenn Sie den Vorgang beendet haben, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Bearbeiten zu schließen.

      Die aktualisierte Beschreibung wird im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt:

      Dialogfeld "Eigenschaften" mit verfügbarem Inhalt. Für "Monthly_Expenses" wird nun eine Beschreibung angezeigt.
    6. Wiederholen Sie diese Schritte, um Änderungen an allen anderen Inhalten in der Liste vorzunehmen.
  6. Optional: So ordnen Sie verfügbare Inhalte in Referenz-Doclets neu zu:
    1. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Verfügbare Inhalte aus.
    3. Klicken Sie neben dem neu zuzuordnenden Inhalt auf Pfeil "Aktionen", und wählen Sie Neu zuordnen aus dem Dropdown-Menü aus.

      Beispiel: Unten wird Rev_GP2 für eine Neuzuordnung ausgewählt.


      Dropdown-Menü "Aktionen" mit den Optionen "Löschen" und "Neu zuordnen"

      Das Dialogfeld Neu zuordnen wird angezeigt.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld Neu zuordnen auf den zugeordneten Link Auswählen für den neu zuzuordnenden Inhalt.

      Eine Liste mit verfügbarem Inhalt, der noch nicht zugeordnet ist, wird angezeigt. In der folgenden Abbildung enthält die Liste zwei Elemente, Summary_IS und Rev_GP1.

      Rev_GP2 ist derzeit verfügbarem Inhalt mit dem Namen "Rev_GP2" zugeordnet. Hier soll der nicht zugeordnete Inhalt mit dem Namen "Rev_GP1" neu zugeordnet werden.


      Dialogfeld "Neu zuordnen", das "Eingebetteter Inhalt" in der linken Spalte und "Ersetzen durch" in der rechten Spalte anzeigt. In der rechten Spalte in jeder Auflistung von eingebettetem Inhalt befindet sich ein Link mit dem Label "Auswählen". Klicken Sie auf den Link "Auswählen", um nicht zugeordnete Bereiche anzuzeigen, denen der Inhalt zugeordnet werden kann. Diese Abbildung zeigt zwei nicht zugeordnete Bereiche mit dem Namen "Summary_IS" und "Rev_GP1".
    5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Auswählen ein verfügbares Inhaltselement für die Neuzuordnung aus.

      Nachdem Sie eine Auswahl vorgenommen haben, wird der von Ihnen ausgewählte Bereich in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

      Im folgenden Beispiel wird der Bereich "Rev_GP1" nun in der Spalte Ersetzen durch angezeigt.

      Dialogfeld "Neu zuordnen" mit dem neu ausgewählten Bereich, der in der Spalte "Ersetzen durch" angezeigt wird
    6. Wiederholen Sie Schritt 6.c. bis Schritt 6.e. für jedes verfügbare Inhaltselement, das Sie neu zuordnen möchten.
    7. Wenn Sie mit der Neuzuordnung von Inhalt fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neu zuordnen zu schließen.
  7. Klicken Sie unter Eigenschaften in der linken oberen Ecke auf X, um das Dialogfeld zu schließen.
  8. Wenn Sie alle Aktualisierungen am Referenz-Doclet abgeschlossen haben, laden Sie es hoch, und checken Sie es ein.