Anhänge hinzufügen

Dokumente können in Form von URLs (Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management und Oracle Hyperion Planning) oder Dateien (nur Cloud EPM) an einzelne Datenzellen angehängt werden.

Cloud-Datenquellentypen: Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting

On-Premise-Datenquellentypen: Oracle Hyperion Planning

Jede Datenzelle kann mehrere Dokumente enthalten, die von einem oder mehreren Benutzern angehängt wurden. In diesem Thema kann der Begriff "Dokumente" für URLs oder für Dateien stehen.

Abhängig von der vom Administrator zugewiesenen Berechtigungsebene können Sie die folgenden Aktionen in einer Datenzelle ausführen:

  • Dokumente über URLs anhängen.

  • Nur Cloud EPM: Dokumente als Dateien anhängen.

    Dateianhänge werden für Oracle Hyperion Planning-On Premise nicht unterstützt.

  • Dokumente anzeigen, die Sie oder andere Benutzer angehängt haben.
  • Von Ihnen angehängte Dokumente bearbeiten oder löschen. Dokumente, die von anderen Benutzern angehängt wurden, können Sie weder bearbeiten noch löschen.

Hinweis:

  • Wenn Sie von einer On-Premise-Umgebung zu Cloud EPM migrieren und Ihre Formulare Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace-URL-Anhänge aufweisen, die Dokumente referenzieren, die in EPM Workspace hochgeladen wurden, können Sie in Oracle Smart View for Office nicht auf diese Dokumente zugreifen. Stattdessen können Sie die Dokumente direkt an das Formular anhängen.
  • Forms 2.0 unterstützt das Hinzufügen von Anhängen zu Formelzellen nicht.

Best Practices für das Hinzufügen von Anhängen

Beachten Sie die folgenden Best Practices zum Anhängen von Dateien und URLs an Zellen in Smart View.

  • Jede angehängte Datei muss einen eindeutigen Dateinamen aufweisen, unabhängig davon, ob Sie Dateien an dieselbe Zelle oder an verschiedene Zellen in einem Bereich anhängen.
  • Bestimmte Zeichen dürfen in Dateinamen für Anhänge nicht verwendet werden. Dateinamen dürfen nur Buchstaben, Ziffern, Unterstriche (_), Bindestriche (-), Punkte (.) und Leerzeichen enthalten.
  • Damit die von Ihnen angehängten Dateien anderen Benutzern angezeigt werden, müssen sie an einem Speicherort ausgewählt werden, auf den andere Benutzer zugreifen können, z.B. ein gemeinsames Netzwerkverzeichnis.
  • Für Zellenanhänge gibt es keine Größenbeschränkung, doch größere Dateien beeinträchtigen die Performance.
  • Wenn Sie einen URL-Anhang mit Smart View hinzufügen, benötigt Oracle eine gültige URL, die entweder das HTTP-Protokoll (http://) oder das sichere HTTPS-Protokoll (https://) verwendet.
  • Bei Zellen, die Anhänge enthalten, können Sie einen Zellenstil zur eindeutigen Identifizierung zuordnen. Siehe Zellenstile.

Video

Ihr Ziel Dieses Video ansehen

Mehr über das Verwenden von Smart View-Basisfunktionen erfahren, die mit Planning verknüpft sind, einschließlich des Arbeitens mit Anhängen.

Symbol "Video" Plandaten in Smart View mit Oracle Planning and Budgeting Cloud eingeben und speichern

Anhänge zu einer Zelle hinzufügen

So hängen Sie einer Datenzelle Dokumente an:

  1. Wählen Sie eine Datenzelle oder einen Datenzellenbereich in einem Ad-hoc-Raster oder -Formular aus.

  2. Wählen Sie im Providermenüband oder im Provider-Ad-hoc-Menüband die Optionen Zellenaktionen, Anhang aus.

    Beispiel: Wählen Sie Zellenaktionen, Anhang im Planning-Menüband oder im Planning-Ad-hoc-Menüband aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Anhänge auf die Schaltfläche Anhängen, Die Schaltfläche "Anhängen" mit Pfeil nach unten, und wählen Sie Datei oder URL aus.
    • Datei: Nur für Cloud EPM-Datenquellen. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
    • URL: Für Cloud EPM- und Oracle Hyperion Planning-Datenquellen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  4. Nur Cloud EPM: Wenn Sie in Schritt 3 die Option Datei ausgewählt haben, navigieren Sie im Dialogfeld Datei zum Anhängen an Zelle auswählen zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.

    Die Datei wird in die ausgewählte Zelle hochgeladen.

    Hinweis:

    Um Dateien an Zellen in einem Bereich anzuhängen, wählen Sie im Dialogfeld Anhänge eine Zelle in der Dropdown-Liste aus, navigieren Sie zu der Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen, um die Datei in die ausgewählte Zelle hochzuladen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die verschiedenen Dateien, die Sie an verschiedene Zellen im Bereich anhängen möchten.

  5. Wenn Sie in Schritt 3 die Option URL ausgewählt haben, wird eine neue Zeile hinzugefügt. Geben Sie folgende Informationen in die Zeile ein:

    • Klicken Sie in die Zelle unter Beschreibung, um eine kurze Beschreibung hinzuzufügen.

    • Klicken Sie in die Zelle unter Referenz, um die URL-Position des anzuhängenden Dokuments oder der anzuhängenden Webseite einzugeben.

      Wenn Sie den URL-Anhang im nächsten Schritt speichern, werden die Felder Benutzer und Eingegebenes Datum automatisch ausgefüllt.

    Hinweis:

    Sie können eine URL an einen Zellenbereich anhängen. Wenn Sie einen Zellenbereich auswählen, können Sie URLs an jeweils eine Zelle oder dieselbe URL an alle ausgewählten Zellen anhängen.
    • Um eine URL an eine Zelle im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Zelle im Dropdown-Menü aus. Wählen Sie die Optionen Anhängen, URL aus, und geben Sie die Beschreibung und Referenz ein.
    • Um eine URL an alle ausgewählten Zellen im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Option Für alle ausgewählten Zellen übernehmen aus.

  6. Wenn Sie nur URLs oder eine Kombination aus URLs und Dateien angehängt haben, klicken Sie auf Schaltfläche "Speichern", um die Anhangsauswahl zu speichern.

    Wenn Sie nur Dateien angehängt haben, müssen Sie nicht speichern, und die Schaltfläche Speichern, Schaltfläche "Speichern", ist nicht aktiviert.

  7. Wiederholen Sie diese Schritte, um die erforderlichen Anhänge hinzuzufügen.

  8. Optional: Wenn Sie einen Eintrag für Referenz für URL-Anhänge bearbeiten möchten, wählen Sie die zu bearbeitende Anhangszeile aus, und klicken Sie auf Schaltfläche "Bearbeiten". Bearbeiten Sie die Referenz, und klicken Sie auf Schaltfläche "Bearbeitung abgeschlossen".

    Das Bearbeiten des Eintrags Referenz für Dateianhänge wird nicht unterstützt. Löschen Sie stattdessen den Eintrag (siehe nächster Schritt), und hängen Sie die Datei wie in den obigen Schritten beschrieben erneut an.

  9. Optional: Um einen Anhang zu löschen, wählen Sie den Anhang in der Liste aus, und klicken Sie auf "Löschen", Schaltfläche "Löschen". Klicken Sie anschließend auf "Speichern", Schaltfläche "Speichern".
  10. Klicken Sie auf Schließen.

Anhänge starten

So starten Sie angehängte Dokumente:

  1. Markieren Sie die Zelle mit dem Anhang.

  2. Wählen Sie im Providermenüband oder im Provider-Ad-hoc-Menüband die Optionen Zellenaktionen, Anhang aus.

    Beispiel: Wählen Sie im Planning- oder im Planning-Ad-hoc-Menüband die Optionen Zellenaktionen, Anhang aus.

  3. Wählen Sie eine Anhangszeile aus, und klicken Sie in der linken Spalte auf den Link zum Herunterladen:

    Klicken Sie auf Schaltfläche "Datei starten", um eine Datei zu starten.

    Klicken Sie auf Schaltfläche "URL starten", um eine URL zu starten.