Anhänge hinzufügen

Dokumente können in Form von URLs (Oracle Enterprise Performance Management Cloud und Oracle Hyperion Planning) oder Dateien (nur EPM Cloud) an einzelne Datenzellen angehängt werden.

Jede Datenzelle kann mehrere Dokumente enthalten, die von einem oder mehreren Benutzern angehängt wurden. In diesem Thema kann der Begriff "Dokumente" für ULRs oder für Dateien stehen.

Abhängig von der vom Administrator zugewiesenen Berechtigungsebene können Sie die folgenden Aktionen in einer Datenzelle ausführen:

• Dokumente über URLs anhängen.

• Nur EPM Cloud: Dokumente als Dateien anhängen.

  Dateianhänge werden für Oracle Hyperion Planning-On Premise nicht unterstützt.

• Dokumente anzeigen, die Sie oder andere Benutzer angehängt haben.
• Von Ihnen angehängte Dokumente bearbeiten oder löschen. Dokumente, die von anderen Benutzern angehängt wurden, können Sie weder bearbeiten noch löschen.

So hängen Sie einer Datenzelle Dokumente an:

1. Wählen Sie eine Datenzelle oder einen Datenzellenbereich in einem Ad-hoc-Raster oder -Formular aus.

2. Wählen Sie im Providermenüband oder im Provider-Ad-hoc-Menüband die Optionen Zellenaktionen, Anhang aus.

   Beispiel: Wählen Sie Zellenaktionen, Anhang im Planning-Menüband oder im Planning-Ad-hoc-Menüband aus.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Anhänge auf die Schaltfläche Anhängen, , und wählen Sie Datei oder URL aus.

   • Datei - Nur für EPM Cloud-Datenquellen. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

   • URL- Für EPM Cloud- und Oracle Hyperion Planning-Datenquellen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.

4. Nur EPM Cloud: Wenn Sie in Schritt 3 die Option Datei ausgewählt haben, navigieren Sie im Dialogfeld Datei zum Anhängen an Zelle auswählen zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.

   Die Datei wird in die ausgewählte Zelle hochgeladen.

   Hinweis:

   Nachfolgend finden Sie Best Practices für das Anhängen von Dateien.

   • Jede angehängte Datei muss einen eindeutigen Dateinamen aufweisen, unabhängig davon, ob Sie Dateien an dieselbe Zelle oder an verschiedene Zellen in einem Bereich anhängen.

   • Damit die von Ihnen angehängten Dateien anderen Benutzern angezeigt werden, müssen sie an einem Speicherort ausgewählt werden, auf den andere Benutzer zugreifen können, z.B. ein gemeinsames Netzwerkverzeichnis.

   • Um Dateien an Zellen in einem Bereich anzuhängen, wählen Sie im Dialogfeld Anhänge eine Zelle in der Dropdown-Liste aus, navigieren Sie zu der Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen, um die Datei in die ausgewählte Zelle hochzuladen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die verschiedenen Dateien, die Sie an verschiedene Zellen im Bereich anhängen möchten.

   • Für Zellenanhänge gibt es keine Größenbeschränkung, doch größere Dateien beeinträchtigen die Performance.

5. Wenn Sie in Schritt 3 die Option URL ausgewählt haben, wird eine neue Zeile hinzugefügt. Geben Sie folgende Informationen in die Zeile ein:

   • Klicken Sie in die Zelle unter Beschreibung, um eine kurze Beschreibung hinzuzufügen.

   • Klicken Sie in die Zelle unter Referenz, um die URL-Position des anzuhängenden Dokuments oder der anzuhängenden Webseite einzugeben.

     Wenn Sie den URL-Anhang im nächsten Schritt speichern, werden die Felder Benutzer und Eingegebenes Datum automatisch ausgefüllt.

   Hinweis:

   Sie können eine URL an einen Zellenbereich anhängen. Wenn Sie einen Zellenbereich auswählen, können Sie URLs an jeweils eine Zelle oder dieselbe URL an alle ausgewählten Zellen anhängen.

   • Um eine URL an eine Zelle im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Zelle im Dropdown-Menü aus. Wählen Sie die Optionen Anhängen, URL aus, und geben Sie die Beschreibung und Referenz ein.

   • Um eine URL an alle ausgewählten Zellen im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Option Für alle ausgewählten Zellen übernehmen aus.

6. Wenn Sie nur URLs oder eine Kombination aus URLs und Dateien angehängt haben, klicken Sie auf , um die Anhangsauswahl zu speichern.

   Wenn Sie nur Dateien angehängt haben, müssen Sie nicht speichern, und die Schaltfläche Speichern, , ist nicht aktiviert.

7. Wiederholen Sie diese Schritte, um die erforderlichen Anhänge hinzuzufügen.

8. Optional: Wenn Sie einen Eintrag für Referenz für URL-Anhänge bearbeiten möchten, wählen Sie die zu bearbeitende Anhangszeile aus, und klicken Sie auf . Bearbeiten Sie die Referenz, und klicken Sie auf .

   Das Bearbeiten des Eintrags Referenz für Dateianhänge wird nicht unterstützt. Löschen Sie stattdessen den Eintrag (siehe nächster Schritt), und hängen Sie die Datei wie in den obigen Schritten beschrieben erneut an.

9. Optional: Um einen Anhang zu löschen, wählen Sie den Anhang in der Liste aus, und klicken Sie auf "Löschen", . Klicken Sie anschließend auf "Speichern", .

10. Klicken Sie auf Schließen.