Allgemeine Richtlinien für flexible Formulare

  • Sie können Zeilen- und Spaltenelemente in flexiblen Formularen ändern.
  • Änderungen an einem flexiblen Formular werden nicht zwischen Sessions persistiert.

    Wenn ein Benutzer ein flexibles Formular ändert, wird das geänderte Rasterlayout nur im Kontext der aktuellen Session persistiert. Durch das erneute Öffnen eines flexiblen Formulars wird das Layout des flexiblen Formulars auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

  • Mit den Optionen Einfügen und Löschen im Kontextmenü in Excel können Sie Zeilen und Spalten in ein flexibles Formular einfügen oder daraus löschen.
  • Zugriffsberechtigungseinstellungen werden in flexiblen Formularen eingehalten.
  • Gültige Schnittmengen werden in flexiblen Formularen eingehalten.
  • Geschäftsregeln können in flexiblen Formularen ausgeführt werden.
  • Wenn ein flexibles Formular mit einer Geschäftsregel oder einer Groovy-Regel zum Hinzufügen eines neuen Dimensionselements (dynamisches Element) aus dem Formular ausgeführt wird, wird das neue Element nach einer Aktualisierung nicht im flexiblen Formular angezeigt. Um das neue Element im flexiblen Formular anzuzeigen, müssen Sie das flexible Formular über den Smart View-Bereich neu starten.
  • Flexible Formulare können über eine Aufgabenliste als flexible Formulare geöffnet werden.
  • Die Verteilung wird in flexiblen Formularen nur begrenzt unterstützt.

    Die Verteilung wird nur unterstützt, wenn sich die Account-Dimension auf der Zeilenachse befindet, die Periode eine Spaltendimension ist und die Periodenspalte keine flexible Dimension ist.

    Note:

    Beim Formulardesign muss die Smart View-Option Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen deaktiviert sein.

  • Sie können Zeilen und Spalten auch mit der Entf-Taste löschen. Wenn Sie jedoch Zeilen oder Spalten mit mehreren Dimensionen löschen, wählen Sie alle Dimensionselemente in der Zeile oder Spalte aus, bevor Sie die Entf-Taste drücken.

    Im folgenden Beispiel enthält ein flexibles Formular die drei Zeilendimensionen Accounts, Market und Year:

    D-Acc US Market FY18

    D-Acc US Market FY19

    D-Acc US Market FY20

    Um die Zeile für FY18 mit der Entf-Taste zu löschen, müssen Sie alle drei Dimensionselemente (D-Acc, US Market und FY18) mit der Strg-Taste oder Umschalttaste auswählen und anschließend die Entf-Taste drücken.

  • Kopieren und Einfügen ist auf den Umfang der Formulardefinition begrenzt. Flexible Formulare müssen die im Formular definierten Hierarchien befolgen. Daher können Sie nicht über Elemente eines flexiblen Formulars verfügen, die nicht Teil der definierten Zeilen- oder Spaltenelemente des Formulars sind.
  • Berechnungsskripte für Zwischensummen und Berechnungsskripte für die Währungsumrechnung werden basierend auf der ursprünglichen Formulardefinition generiert und ausgeführt.
  • Wenn in der Formulardefinition die Optionen Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide Optionen ausgewählt sind, kann ein als einfaches Formular geöffnetes flexibles Formular die Kommentare in den Zellen außerhalb des Formulars nach einer Aktualisierung beibehalten.

    Wenn ein Formular als flexibles Formular geöffnet wird, geschieht Folgendes:

    • Wenn sowohl die Option Flexibles Formular für Zeilen aktivieren als auch die Option Flexibles Formular für Spalten aktivieren ausgewählt sind, werden Kommentare nicht beibehalten.

    • Wenn nur die Option Flexibles Formular für Zeilen aktivieren ausgewählt ist, werden nach einer Aktualisierung die Kommentare beibehalten, die auf der rechten Seite des Formulars eingegeben wurden. Kommentare werden nicht beibehalten, wenn sie direkt unter dem Formular eingegeben werden.

    • Wenn nur die Option Flexibles Formular für Spalten aktivieren ausgewählt ist, werden nach einer Aktualisierung die Kommentare beibehalten, die unterhalb des Formulars eingegeben wurden. Kommentare werden nicht beibehalten, wenn sie auf der rechten Seite des Formulars eingegeben werden.

  • Die gleichzeitige Anzeige von Elementen und Aliasnamen wird für flexible Formulare nicht unterstützt:
    • In den Anwendungseinstellungen für den Geschäftsprozess werden für Elementlabel anzeigen als weder die Option Elementname:Alias noch die Option Alias:Elementname unterstützt.
    • Bei der Formulardefinition wird unter Dimensionseigenschaften die Auswahl sowohl der Option Elementname als auch der Option Alias für flexible Formulare nicht unterstützt. Wählen Sie entweder Elementname oder Alias aus.
  • Beachten Sie Folgendes, wenn Sie mit flexiblen Formularen mit mehreren Dimensionen in Zeilen oder Spalten arbeiten (wenn mehrere Dimensionen mit mehreren Elementen in einer Zeile oder Spalte angeordnet sind):

    • Gemäß dem Design werden + und - zum Einblenden/Ausblenden in flexiblen Formularen nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen den Befehl "Einblenden/Ausblenden" im Smart View-Kontextmenü.

    • Um während der Formulardefinition Dimensionselemente in separaten Zeilen oder Spalten anzuordnen, wählen Sie unter Elementauswahl im flexiblen Formular die Option Auswahl in getrennte Zeilen platzieren oder Auswahl in getrennte Spalten platzieren aus. Siehe Elemente für Formulare auswählen in Planning verwalten.

  • Wenn ein Benutzer ein Element hinzufügt, das ein über- oder untergeordnetes Element eines Elements ist, das bereits in einem flexiblen Formular vorhanden ist, und aktualisiert, wird das untergeordnete Element ausgeblende, und zwar auch in Fällen, in denen die Dimensionseigenschaft Eingeblendet anzeigen während des Formulardesigns ausgewählt wird. Für den Benutzer sieht es möglicherweise so aus, als sei das untergeordnete Element entfernt worden. Das untergeordnete Element kann jedoch angezeigt werden, indem das übergeordnete Element mit den Befehlen zum Einblenden/Ausblenden im Smart View-Kontextmenü eingeblendet wird.

  • Geben Sie bei der Eingabe numerischer Elementnamen oder gemeinsamer Elemente in einem flexiblen Formular ein einfaches Anführungszeichen ( ' ) vor dem Elementnamen ein.

    Beispiel: Geben Sie für einen numerischen Elementnamen, wie z.B. 4077, Folgendes ein:

    '4077

    Geben Sie für gemeinsame Elemente Elementnamen in folgendem Format ein:

    '[Parent].[Shared Member]

    Beispiel:

    '[Sales Director 2].[410]

    '[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]

  • Wenn ein flexibles Formular in einem Ad-hoc-Modus geöffnet wird, geht der Einzug der Zeilendimension beim Weiterleiten der Daten verloren. Durch das Aktualisieren der Daten wird der normale Einzug wiederhergestellt.

  • Benutzervariablen, dynamische Benutzervariablen, dynamische Benutzervariablen mit Attributen und Substitutionsvariablen werden in Zeilen und Spalten flexibler Formulare unterstützt. Benutzer müssen die Variablen im POV ändern und eine Aktualisierung für die Zeilen und Spalten ausführen, um sie mit den neuen Elementen zu aktualisieren.

  • Ausgeschlossene Elemente können in Zeilen oder Spalten flexibler Formulare eingegeben werden. Elemente, die in der Formulardefinition ausgeschlossen werden, können in Zeilen flexibler Formulare eingegeben werden, und Benutzer können Werte eingeben und übermitteln.

  • Wenn in der Formulardefinition die Optionen Flexibles Formular für Zeilen aktivieren, Flexibles Formular für Spalten aktivieren oder beide aktiviert sind, werden die Segmenteigenschaften Ausblenden und Schreibgeschützt nicht für Zeilen oder Spalten unterstützt. Die Eigenschaften Ausblenden und Schreibgeschützt werden nur in einfachen Formularen unterstützt.

  • Ein Administrator kann Aktionsmenüs konfigurieren, über die in flexiblen Formularen (oder einfachen Formularen) Geschäftsregeln ausgeführt oder flexible Formulare bzw. einfache Formulare geöffnet werden können. Die Optionen im Aktionsmenü sind über das Smart View-Kontextmenü zugänglich. Die Optionen im Aktionsmenü können gemäß Definition an beliebigen Positionen im flexiblen Formular im Kontextmenü oder bei einem Rechtsklick angezeigt werden, z.B. in bestimmten Dimensionen, Elementen, Zeilen, Spalten oder Zellen.

    Kontextmenüs, die in der Webanwendung für die POV- und Seitendimension verfügbar sind, sind in flexiblen Formularen in Oracle Smart View for Office nicht verfügbar.

    In Planning verwalten finden Sie Informationen zum Einrichten von Optionen in Aktionsmenüs für flexible Formulare unter Aktionsmenüs verwalten und weitere Informationen zu flexiblen Formularen unter Flexible Formulare entwerfen.