Tabellen und Pivot-Tabellen einfügen

Die maximal einfügbare Anzahl Zeilen und Spalten hängt von der von Ihnen verwendeten Excel-Version ab. Weitere Informationen zur Größenbeschränkung von Arbeitsblättern finden Sie in der Microsoft Excel-Dokumentation.

So fügen Sie eine Tabelle oder Pivot-Tabelle ein:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Excel-Arbeitsblatt, in der PowerPoint-Folie bzw. auf der Word-Seite, an der die Tabelle oder Pivot-Tabelle beginnen soll.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Katalogbaum auf eine Tabelle oder eine Pivot-Tabelle.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Einfügen - Die ausgewählte Tabellen- oder Pivot-Tabellenansicht wird in dem in Oracle Business Intelligence Enterprise Edition definierten Format eingefügt. Siehe Abbildung 28-3 und Abbildung 28-4.

      Wenn Prompts für die Tabelle oder Pivot-Tabelle in Oracle BI EE definiert sind, wird das Dialogfeld Prompt-Auswahl angezeigt, in dem Sie die anzuzeigenden Daten auswählen (andernfalls wird die Tabelle oder Pivot-Tabelle direkt eingefügt). Nach dem anfänglichen Einfügen können Sie die Prompts bearbeiten, indem Sie im Oracle BI EE-Menüband auf das Symbol Prompts bearbeiten klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Prompts arbeiten.

      Wenn Seiten-Prompts für die Tabelle oder die Pivot-Tabelle definiert sind (Ansichts-Prompts in Oracle BI EE), können Sie sie bearbeiten, indem Sie im Oracle BI EE-Menüband auf das Symbol Seiten-Prompts bearbeiten klicken. Informationen hierzu finden Sie unter Mit Seiten-Prompts arbeiten.

      Hinweise:

      Abbildung 28-3 Als Tabelle mit Formatierung von Oracle BI EE eingefügte Tabellenansicht


      Als formatierte Tabelle angezeigte Daten.

      Abbildung 28-4 Als Pivot-Tabelle mit Formatierung von Oracle BI EE eingefügte Pivot-Tabelle


      Als Pivot-Tabelle eingefügte Tabelle.

      In Oracle Smart View for Office-Clients wird die Tabelle in Form eines Rasters angezeigt.

    • Als Excel-Tabelle einfügen (nur Tabellenansichten): Die gewählte Tabellenansicht wird als Excel-Tabelle eingefügt. Spalten in der Seiten-Prompt-Achse und Abschnittsachse (falls vorhanden), werden als Dropdown-Überschriften an den Anfang der Tabelle verschoben. Wählen Sie diese Option, wenn Sie Excel-Vorgänge zum Filtern, Definieren von Formeln, Sortieren und Ausführen anderer Excel-Aufgaben verwenden möchten.

      Wenn eine Tabellenansicht als Excel-Tabelle eingefügt wird, sind in Oracle BI EE definierte Prompts nicht verfügbar.

      Die ausgewählte Tabelle wird in das Arbeitsblatt eingefügt. Siehe Abbildung 28-5.

      Abbildung 28-5 Abschnitt einer Tabellenansicht, die als Excel-Tabelle eingefügt wurde


      Als Liste eingefügte Tabelle mit Dropdown-Überschriften zum Filtern der Ergebnisse.

    • Als Excel-Pivot-Tabelle einfügen (nur Pivot-Tabellenansichten): Die gewählte Pivot-Tabellenansicht wird als Excel-Pivot-Tabelle eingefügt. Spalten in der Seitenachse und Abschnittsachse (falls vorhanden), werden dem Berichtsfilterbereich zugeordnet, und Spalten in der Kennzahlachse werden in den Wertebereich verschoben. Wählen Sie diese Option, wenn Sie weitere Analysevorgänge, wie Aggregieren, Pivotieren, Drilling, Sortieren und Filtern, ausführen möchten.

      Die ausgewählte Tabelle oder Pivot-Tabelle wird in das Arbeitsblatt eingefügt. Siehe Abbildung 28-6.

      Hinweise:

      • Wenn eine Pivot-Tabellenansicht als Excel-Pivot-Tabelle eingefügt wird, sind in Oracle BI EE definierte Prompts nicht verfügbar.

      • Bei Excel-Pivot-Tabellenansichten werden nur Ansichten mit Kennzahlenspalten mit einem numerischen Datentyp unterstützt.

      • Pro Excel-Arbeitsblatt kann nur eine Excel-Pivot-Tabellenansicht vorhanden sein. Außerdem werden Excel-Pivot-Tabellenansichten immer in ein neues Arbeitsblatt eingefügt. Dies ist unabhängig davon, ob Sie mit einer einzelnen Datenquellenverbindung oder mit mehreren Verbindungen arbeiten, das erwartete Verhalten.

      Abbildung 28-6 Als Excel-Pivot-Tabelle eingefügte Pivot-Tabelle


      Als Excel-Pivot-Tabelle eingefügte Tabelle

Sie können Tabellen und Pivot-Tabellen bearbeiten, wie unter In Oracle BI EE erstellte Ansichten bearbeiten beschrieben.

Hinweis:

Wenn Pivot-Tabellen, die eingebettete Pivot-Diagramme enthalten, in Smart View eingefügt werden, werden die eingebetteten Pivot-Diagramme nicht importiert. Sie können entweder Excel verwenden, um ein Pivot-Diagramm basierend auf einer eingefügten Excel-Pivot-Tabelle zu erstellen, oder Oracle Business Intelligence Answers, um eine neue Diagrammansicht zu erstellen und diese Ansicht mit Smart View einzufügen.

  • Um ein Pivot-Diagramm basierend auf der eingefügten nativen Excel-Pivot-Tabelle zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie in Smart View in die Excel-Pivot-Tabelle, und wählen Sie das Excel-Menüband Optionen aus.

    2. Klicken Sie in der Gruppe Extras auf die Schaltfläche PivotChart.

    3. Wählen Sie unter Diagramm einfügen einen Diagrammstil aus, und klicken Sie auf OK.

  • So erstellen Sie separate Diagrammansichten und fügen sie ein:

    1. Erstellen Sie in BI Answers ein neues, separates Diagrammansichtsobjekt.

    2. Verwenden Sie in der Office-Anwendung Smart View, um die neu erstellte Diagrammansicht einzufügen.