Ansichten aktualisieren

Excel

• Einzelne Ansichten

• Einzelne Arbeitsblätter

• Gesamte Arbeitsmappe

PowerPoint

• Einzelne Ansichten

• Einzelne Folien

• Gesamte Präsentation

Word

• Einzelne Ansichten

• Gesamtes Dokument

Sie können Ansichten über das Fenster "Dokumentinhalte", das Oracle BI EE-Menüband oder das Smart View-Menüband aktualisieren.

Die Aktualisierungsaktion ist gemäß der für eine gewählte Ansicht festgelegten Aktualisierungsvoreinstellung eingeschränkt. Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen für das Aktualisieren von Ansichten festlegen.

Beachten Sie, dass Titelansichten sind nicht Teil der Aktualisierung sind, sodass alle Anpassungen einer Titelansicht beibehalten werden, wenn Sie das Office-Dokument aktualisieren.

Wenn in einem Office-Dokument mehrere Objekte vorhanden sind und Sie versuchen, das Dokument zu aktualisieren, ohne dass eine Verbindung hergestellt ist, werden Sie aufgefordert, ihre Anmeldezugangsdaten einmalig für alle Objekte anzugeben. Wenn Sie stattdessen auf "Abbrechen" klicken, wird das Dialogfeld Mit Datenquelle verbinden für jedes Objekt im Arbeitsblatt angezeigt, und Sie müssen für jedes Objekt auf Abbrechen klicken. Beispiel: Wenn sechs Objekte im Arbeitsblatt vorhanden sind, wird das Dialogfeld sechs Mal (ein Mal für jedes Objekt) angezeigt.

So aktualisieren Sie Oracle Analytics Cloud-Ansichten im Fenster Dokumentinhalte:

1. Stellen Sie in Dokumentinhalte sicher, dass Oracle Analytics Cloud - Dokumenthierarchie im Dropdown-Listenfeld angezeigt wird.

2. Klicken Sie im Fenster Dokumentinhalte auf , um die Inhalte des Baumes zu aktualisieren.

   In Dokumentcontent können Sie einzelne Ansichten in allen Office-Anwendungen, einzelne Arbeitsblätter und einzelne Folien aktualisieren.

3. Gehen Sie folgendermaßen vor:

   • Um eine ausgewählte Ansicht in einem Excel-Arbeitsblatt, einer PowerPoint-Folie oder einem Word-Dokument zu aktualisieren, wählen Sie unter Dokumentinhalte das Ansichtsobjekt aus dem Baum aus. Wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Aktion Ansicht aktualisieren aus, oder klicken Sie unten im Fenster auf den Link Ansicht aktualisieren.

     Wiederholen Sie dies für jede zu aktualisierende Ansicht.

   • Um alle Oracle Analytics Cloud-Ansichten in einem ausgewählten Excel-Arbeitsblatt oder einer PowerPoint-Folie zu aktualisieren, wählen Sie unter Dokumentinhalte das Blatt oder die Folie aus dem Baum aus. Wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Aktion Aktualisieren aus, oder klicken Sie unten im Fenster auf den Link Aktualisieren.

     Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Arbeitsblatt oder jede Folie, das bzw. die Sie aktualisieren möchten.

So aktualisieren Sie alle Oracle Analytics Cloud-Ansichten in einem Arbeitsblatt oder einer Folie bzw. ein ganzes Word-Dokument über die Menübänder:

1. Gehen Sie folgendermaßen vor:

   • Wählen Sie das Arbeitsblatt oder die Folie.

   • Platzieren Sie den Cursor im Word-Dokument, um es zu wählen.

2. Klicken Sie im Oracle BI EE-Menüband oder im Smart View-Menüband auf Aktualisieren.

So aktualisieren Sie alle Oracle Analytics Cloud-Ansichten in einer Excel-Arbeitsmappe, einer PowerPoint-Präsentation oder einem Word-Dokument:

1. Platzieren Sie den Cursor in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder im Dokument, um sie bzw. es auszuwählen.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor:

   • Um alle Oracle Analytics Cloud-Ansichten in einer Excel-Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie im Smart View-Menüband im Symbol Aktualisieren auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Alle Arbeitsblätter aktualisieren aus. Abbildung 29-15 zeigt das Symbol "Aktualisieren" mit dem Pfeil:

     Abbildung 29-15 Symbol "Aktualisieren" mit Pfeil nach unten in Excel und PowerPoint

     
     
     

     Klicken Sie alternativ im Oracle BI EE-Menüband im Symbol Aktualisieren auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Arbeitsmappendaten aktualisieren aus.

   • Um alle Oracle Analytics Cloud-Ansichten in einer PowerPoint-Präsentation zu aktualisieren, klicken Sie im Smart View-Menüband im Symbol Aktualisieren auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Alle Folien aktualisieren aus.

     Klicken Sie alternativ im Oracle BI EE-Menüband im Symbol "Aktualisieren" auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Präsentationsdaten aktualisieren aus.

   • Um alle Ansichten in einem Word-Dokument zu aktualisieren, klicken Sie im Oracle BI EE-Menüband oder im Smart View-Menüband auf Aktualisieren. Das Symbol "Aktualisieren" in Word enthält keinen Pfeil nach unten, wie in Abbildung 29-16 gezeigt.

     Abbildung 29-16 Symbol "Aktualisieren" in Word