Mit Prompts arbeiten
Mit Prompts können Benutzer Kriterien angeben, mit denen der von ihnen eingefügte Inhalt der Ansicht bestimmt wird. Oracle Smart View for Office unterstützt Prompts und Seiten-Prompts. Informationen zu Seiten-Prompts finden Sie unter Mit Seiten-Prompts arbeiten.
Prompts in Smart View entsprechen den Prompts in Oracle Analytics Cloud. Smart View unterstützt nur Spalten-Prompts.
Prompts sind auf Analyseebene in Oracle Analytics Cloud definiert. Jedes Mal, wenn eine Ansicht in Smart View eingefügt wird, werden Benutzer aufgefordert, Werte für diese Prompts einzugeben.
Wenn Prompts für eine Analyse in Oracle Analytics Cloud definiert sind und Sie eine Tabellen-, Pivot-Tabellen- oder Diagrammansicht aus der Analyse in Smart View einfügen, werden Sie aufgefordert, die in dieser Ansicht anzuzeigenden Daten auszuwählen. Wenn Sie eine zusammengesetzte Ansicht aus einer Analyse einfügen, für die Prompts definiert sind, werden Sie nur einmal aufgefordert, Werte für alle Ansichten in der zusammengesetzten Ansicht einzugeben.
Beispiel: Ein Prompt für das Jahr ist für eine Analyse festgelegt, und die Jahre 2010, 2011 und 2012 stehen als Auswahloptionen zur Verfügung. Wenn Sie eine Tabelle, eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm einfügen, werden Sie aufgefordert auszuwählen, aus welchem Jahr die Daten angezeigt werden sollen: 2010, 2011 oder 2012. Sie können die zusammengesetzte Ansicht auch einfügen. Die vorgenommene Prompt-Auswahl wird dann auf alle eingefügten Ansichten angewendet. Nach dem Einfügen können Sie die Prompts in jeder einzelnen Ansicht bearbeiten, um die Daten eines anderen Jahres anzuzeigen.
Ansichten können nur einzeln bearbeitet werden. Beim Bearbeitungsvorgang werden Sie aufgefordert, Werte für jede Ansicht auszuwählen, die bearbeitet wird.
Sie können Prompts in Ansichten bearbeiten, die eingefügt bzw. kopiert und eingefügt wurden.
Hinweis:
Für hierarchische Spalten in Oracle Analytics Cloud definierte Prompts werden in Smart View nicht unterstützt.
So bearbeiten Sie Prompts:
- Wählen Sie im Oracle Analytics Cloud-Menüband die Schaltfläche Prompts bearbeiten aus, um Ihre ursprüngliche Auswahl anzuzeigen.
Abbildung 29-9 Schaltfläche "Prompts bearbeiten"
Wenn die Berichtsdefinition auf dem Server geändert wurde, wird Ihre Auswahl zurückgesetzt, und Sie müssen alle Prompts und Spalten erneut auswählen.
- Ändern Sie die Prompt-Auswahl in der Prompt-Auswahl.
Abhängig von der Einrichtung des Prompts in Oracle Analytics Cloud können Sie Daten direkt aus einer Dropdown-Liste in der Prompt-Auswahl auswählen. Möglicherweise wählen Sie die Werte auch aus dem Dialogfeld Wertauswahl.
Abbildung 29-10 ist ein Beispiel für eine Wertauswahl, bei der die Jahre 2008, 2009 und 2010 für die Anzeige ausgewählt wurden.
Abbildung 29-10 Dialogfeld "Wertauswahl", in dem die Jahre 2008, 2009 und 2010 ausgewählt sind
Nachdem Sie in der Wertauswahl auf OK geklickt haben, wird der erste Prompt in der Beispiel-Prompt-Auswahl mit den ausgewählten Optionen gefüllt. Für einen zweiten Prompt in der Beispiel-Prompt-Auswahl müssen Sie direkt einen Betrag eingeben. In diesem Beispiel ist der anzuzeigende Betrag eine fakturierte Menge über $5.000.
Das ausgefüllte Dialogfeld Prompt-Auswahl ist in Abbildung 29-11 dargestellt.
Abbildung 29-11 Ausgefüllte Prompt-Auswahl
In einigen Fällen können die Daten für die Auswahl äußerst lang sein. Um das Laden von großen Datenmengen in der Wertauswahl anzupassen, stellt Smart View Werte in Gruppen dar. Scrollen und treffen Sie eine Auswahl aus der ersten Gruppe. Klicken Sie anschließend auf Mehr, um die nächste Gruppe anzuzeigen und eine Auswahl aus dieser Gruppe zu treffen. Klicken Sie so lange auf Mehr, bis Sie die gesamte Datenliste angezeigt und aus dieser eine Auswahl getroffen haben. Abbildung 29-12 zeigt ein Beispiel.
Abbildung 29-12 Wertauswahl mit Anzeige von Mehr für große Datenmengen
