Journale öffnen

Bevor Sie ein Journal öffnen, stellen Sie im Smart View-Bereich sicher, dass Sie mit einer Oracle Hyperion Financial Management-Datenquelle verbunden sind.

1. Klicken Sie im Smart View-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine Financial Management-Anwendung, und wählen Sie Journale verwalten aus.

   Wählen Sie alternativ im Smart View-Bereich eine Financial Management-Anwendung aus. Wählen Sie anschließend im Aktionsbereich die Option Journale verwalten aus, wie in Abbildung 27-5 gezeigt.

   Abbildung 27-5 Befehl "Journale verwalten" im Smart View-Aktionsbereich

   
   
   

   Das Fenster Journale verwalten wird angezeigt:

   Abbildung 27-6 Dialogfeld "Journale verwalten"

   
   
   
2. Optional: Um die Journalliste zu filtern, legen Sie Filter für mindestens eines der folgenden Kriterien fest, und klicken Sie auf "Filter anwenden", .

   • Entity - Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, , und wählen Sie im Dialogfeld Elementauswahl die Elemente aus, nach denen gefiltert werden soll.

     Geben Sie alternativ die Elementnamen im geeigneten Format direkt in das Textfeld ein. Trennen Sie die Namen mit einem Semikolon (;). Beispiel: Geben Sie für EastSales EastRegion.EastSales ein.

   • Gruppe – Geben Sie Journalgruppennamen durch ein Semikolon (;) getrennt ein. Das Prozentzeichen (%) kann als Platzhalterzeichen verwendet werden. Die Journalgruppe, die Sie zuweisen, muss in der Anwendung vorhanden sein.

   • Label – Geben Sie ein Journallabel ein. Das Prozentzeichen (%) kann als Platzhalterzeichen verwendet werden. Das Label darf maximal 20 Zeichen enthalten. Folgende Zeichen sind nicht zulässig: . + - */ # {} ; , @

   • Beschreibung – Geben Sie eine Beschreibung ein. Das Prozentzeichen (%) kann als Platzhalterzeichen verwendet werden.

   • Journaltypen - Wählen Sie einen Typ aus: Alle, Automatisch gegenbuchend, Standard oder Automatische Gegenbuchung.

     Hinweis:

     Bei einem Journal mit automatischer Gegenbuchung handelt es sich um ein vom System generiertes Journal. Wenn Sie ein automatisch gegenbuchendes Journal erstellen, wird im nachfolgenden Monat ein vom System generiertes Journal mit dem Journaltyp "Automatische Gegenbuchung" erstellt. Ein neu erstelltes Journal wird nicht mit dem Typ "Automatische Gegenbuchung" erstellt.

   • Saldentypen - Wählen Sie einen Typ aus: Alle, Ausgeglichen, Nicht ausgeglichen oder Ausgeglichen nach Entity. Über die Option Alle werden automatisch alle Saldentypen ausgewählt.

   • Status - Wählen Sie einen Status aus: Alle, In Bearbeitung, Weitergeleitet, Genehmigt, Abgelehnt oder Aktiviert.

   Um Filter zu löschen und die gesamte Journalliste anzuzeigen, klicken Sie auf Filter zurücksetzen, .

3. Wählen Sie ein Journal aus der Liste aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, .

   Klicken Sie alternativ doppelt auf ein Journal in der Liste, um es zu öffnen.