Datenoptionen

Datenoptionen steuern die Anzeige von Datenzellen.

Datenoptionen sind Optionen auf Blattebene, die jeweils für das Arbeitsblatt gelten, für das sie festgelegt werden.

Hinweis:

Nicht alle Datenprovider unterstützen alle in Tabelle 5-7 aufgelisteten Optionen. Die für einen bestimmten Provider unterstützten Optionen finden Sie in den Unterthemen in diesem Abschnitt.

Um Optionen für die Anzeige von Datenzellen festzulegen, wie in Tabelle 5-7 beschrieben, klicken Sie im Smart View-Menüband auf Optionen, und wählen Sie Datenoptionen im linken Bereich aus. Wenn Sie fertig sind, treffen Sie eine Auswahl zum Speichern der Änderungen:

  • OK

  • Als Standardoptionen speichern

  • Für alle Arbeitsblätter übernehmen

    Hinweis:

    Die Option Für alle Arbeitsblätter übernehmen ist in PowerPoint oder Word nicht verfügbar.

Eine ausführliche Beschreibung der oben aufgeführten Optionen finden Sie unter Blattoptionen.

Tabelle 5-7 Datenoptionen

Option Beschreibung
Zeilen unterdrücken Um das Raster zu optimieren, können Sie Zeilen unterdrücken, die Datentypen enthalten, die Sie nicht anzeigen müssen.

Hinweise:
Keine Daten/Fehlt

Unterdrückt Zeilen, die Zellen enthalten, für die in der Datenbank keine Daten vorhanden sind. ("Keine Daten" entspricht nicht einem Nullwert. "Null" ist ein Datenwert.)

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Option Keine Daten/Fehlende Daten deaktivieren, werden die unterdrückten Werte erst von diesem Zeitpunkt an zurückgegeben. Sie müssen ein Element verkleinern und anschließend vergrößern, um Werte abzurufen, die während der Auswahl dieser Option unterdrückt wurden.

In Arbeitsblättern mit mehreren Rastern funktioniert das Weiterleiten der Datenwerte '0 und &nd nicht richtig, wenn die Option "Keine Daten/Fehlende Daten" auf '0 oder &nd gesetzt ist.
Null Unterdrückt Zeilen, die nur Nullwerte umfassen.
Kein Zugriff Unterdrückt Zeilen, die Daten umfassen, die Sie aufgrund Ihres Sicherheitszugriffs nicht anzeigen können.

Hinweis:

Diese Option wird nur von Oracle Hyperion Financial Management (On-Premise) unterstützt.
Ungültig Unterdrückt Zeilen, die nur ungültige Werte umfassen.
Unterstriche Unterdrückt Zeilen, die Unterstriche in Elementnamen enthalten (diese Option ist für Smart Slice-Vorgänge nicht verfügbar).
Wiederholte Elemente Unterdrückt Zeilen, die wiederholte Elementnamen enthalten, unabhängig von der Rasterausrichtung.
Spalten unterdrücken Um das Raster zu optimieren, können Sie Spalten unterdrücken, die Datentypen enthalten, die Sie nicht anzeigen müssen.

Hinweise:

  • In unterdrückten Spalten werden Zellenverweise auf Excel-Formeln nicht aktualisiert.

  • Die Optionen für Spalten unterdrücken sind bei einer Verbindung mit einer Oracle Essbase-Datenquelle nicht verfügbar.

  • Die Option Spalten unterdrücken wird beim Durchführen einer Ad-hoc-Analyse mit Financial Management-Datenquellen nicht unterstützt.

  • EPM Cloud: Informationen zur Verwendung der Spaltenunterdrückungsoptionen Keine Daten/Fehlende Daten und Null finden Sie unter Für EPM Cloud-Formulare und -Ad-hoc-Raster unterstützte Datenoptionen.
Keine Daten/Fehlt Unterdrückt Spalten, die Zellen enthalten, für die in der Datenbank keine Daten vorhanden sind. ("Keine Daten" entspricht nicht einem Nullwert. "Null" ist ein Datenwert.)

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Option Keine Daten/Missing deaktivieren, werden die unterdrückten Werte erst von diesem Zeitpunkt an zurückgegeben. Sie müssen ein Element verkleinern und anschließend vergrößern, um Werte abzurufen, die während der Auswahl dieser Option unterdrückt wurden.
Null Unterdrückt Spalten, die nur Nullwerte umfassen.
Kein Zugriff Unterdrückt Spalten, die Daten umfassen, die Sie aufgrund Ihres Sicherheitszugriffs nicht anzeigen können.
Ersetzen Ersetzen

Label für #NoData/Missing

Label für #NoAccess

#Invalid/Meaningless

Datenzellen können fehlende bzw. ungültige Daten enthalten oder Daten, für deren Anzeige Sie keine Berechtigung haben. In diesen Zellen zeigt Oracle Smart View for Office standardmäßig #Missing, #Invalid oder #No Access an. Sie können diese Labels jedoch ändern. Dazu geben Sie einen der folgenden Werte in eines dieser Felder ein:

  • Text Ihrer Wahl (oder Sie behalten den Standardwert bei). Textlabels haben den Vorteil, dass sie Beschreibungen geben, führen jedoch dazu, dass Excel-Funktionen nicht erfolgreich sind.

  • #NumericZero, um numerische Null (0)-Ersatzlabels anzugeben. Mit #NumericZero können Sie zwar Funktionen verwenden, Sie können jedoch keine Nullwerte an die Datenbank weiterleiten (auch wenn es sich um tatsächliche Nullwerte und nicht um Ersetzungslabels handelt), es sei denn, Sie wählen die Option Wert Null (0) übergeben aus. Berechnungen, die von einer Zelle mit einem numerischen Nulllabel abhängen, werden korrekt berechnet und nehmen den Wert der Zelle als Null an.

    Hinweis: Wenn Sie #NumericZero eingeben, vergewissern Sie sich, dass die Option Null übergeben ausgewählt ist, um sicherzustellen, dass die übergeordneten Daten gelöscht werden, wenn Daten für Zeitperioden verteilt werden.

Mit dem Ersetzungslabel #Missing können Sie Datenwerte aus Zellenschnittmengen löschen. Beispiel: Um die Umsatzdaten für New York zu löschen, geben Sie in der Zelle, die die Schnittmenge aus den Umsatzdaten und New York bildet, #Missing manuell ein, und klicken Sie auf Weiterleiten. Dadurch werden die Datenwerte aus der Datenbank gelöscht. Bei nachfolgenden Datenbankabfragen wird für die Schnittmenge aus den Umsatzdaten und New York #Missing angezeigt.
Wert Null (0) übergeben Wenn Sie #NumericZero für das oben genannte #Missing-Label auswählen, müssen Sie diese Option auswählen, wenn Sie Nullwerte an die Datenbank weiterleiten möchten.
Ungültige Daten anzeigen Zeigt anstelle von #Invalid/Meaningless oder eines anderen Ersetzungstextes tatsächliche Daten an, auch wenn diese ungültig sind. Wenn keine Daten vorhanden sind, bleibt die Zelle leer.
Essbase-Formatzeichenfolge aktivieren Wenn der Administrator eine bestimmte Formatierung für die Anzeige numerischer Daten erstellt hat, zeigen Sie Daten in dieser Formatierung an.
Aufwandstyp verwenden

Nur Essbase:

Invertiert die Vorzeichen (positiv zu negativ oder negativ zu positiv) für Daten in Spalten, die sich auf Erträge, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten beziehen. Wird nur für Aggregate Storage-Datenbanken unterstützt.

Um diese Option zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Essbase-Administrator Ihre Anwendung so eingerichtet hat, dass sie Aufwandstypvorzeichen anzeigt.
Verarbeitung der Attributzuordnung aktivieren

Nur Essbase:

Wählen Sie diese Option aus, um #Invalid oder #NumericZero für Zellen anzuzeigen, die nur deshalb leer sind, weil sie nicht dem Kontextattribut oder dem variablen Attribut zugeordnet sind.

Standardmäßig ist die Option "Verarbeitung der Attributzuordnung aktivieren" deaktiviert, und die leeren Zellen werden als #Missing angezeigt.

Siehe auch Verarbeitung der Attributzuordnung in Ad-hoc-Rastern aktivieren.
Modus Modus
Zellenanzeige Nur Financial Management: Alternativ zur Anzeige der Istdaten können Sie die Berechnung oder den Prozessstatus der Zellen anzeigen:

  • Daten – Zeigt aktuelle Daten an

  • Berechnungsstatus - Zeigt an, ob Daten berechnet, umgerechnet oder konsolidiert werden müssen.

  • Prozessmanagement - Zeigt die Prozessmanagementebene für Datenkombinationen an, die als Prozesseinheiten bezeichnet werden.
Ohne Daten navigieren Beschleunigt Vorgänge wie "Pivotieren", "Zoom", "Behalten" und "Entfernen", indem die Berechnung von Quelldaten verhindert wird, während Sie navigieren. Wenn Sie mit dem Datenabruf beginnen möchten, deaktivieren Sie die Option Ohne Daten navigieren.
Fehlende Blöcke unterdrücken Unterdrückt Blöcke von Zellen, für die keine Daten in der Datenbank vorhanden sind.

In den folgenden Abschnitten werden die unterstützten Datenoptionen nach Provider aufgelistet.