Benutzervoreinstellungen festlegen

Sie können Benutzervoreinstellungen für eine Anwendung festlegen.

1. Wählen Sie in der Baumliste im Smart View-Bereich eine Anwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Benutzervoreinstellungen aus.
3. Geben Sie unter Voreinstellungen Optionen für Folgendes an
   • Anwendungseinstellungen: E-Mail-Optionen verwalten, Aliaseinstellungen angeben, Optionen für Genehmigungen festlegen und Abwesenheitseinstellungen angeben
     • Aktivieren Sie das Standardwert-Kontrollkästchen, um für sämtliche Optionen eines Abschnitts die Standardanwendungseinstellungen zu verwenden.
     • Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen auf der rechten Seite, um die Standardanwendungseinstellungen für eine Option zu verwenden.
     • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links, um die Standardanwendungseinstellungen für eine Option zu überschreiben.
     • Geben Sie die erforderliche E-Mail-Adresse ein. Geben Sie anschließend an, ob der Anwendungseigentümer kopiert werden muss, und aktivieren Sie die Benachrichtigungen für Workflow, Aufgabenliste und Jobkonsole.
     • Wählen Sie für Aliastabelle eine Aliastabelle aus der Dropdown-Liste auf der linken Seite aus, um die Standardanwendungseinstellungen zu überschreiben, und aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen auf der linken Seite.

       Hinweis:

       Bei Änderungen an der Aliastabelle müssen Sie Oracle Smart View for Office neu starten und erneut eine Verbindung herstellen, damit diese wirksam werden.
     • Um den Abwesenheitsassistenten einzurichten, klicken Sie auf Abwesenheitsassistent, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich bin momentan außer Haus. Wählen Sie eine Aktion und den nächsten Eigentümer aus, geben Sie bei Bedarf Anmerkungen ein, und klicken Sie auf Weiterleiten.
   • Anzeigeeinstellungen: Wählen Sie die Zahlenformatierung, Seitenoptionen und andere Optionen aus.
     • Aktivieren Sie das Standardwert-Kontrollkästchen, um für sämtliche Optionen eines Abschnitts die Standardanwendungseinstellungen zu verwenden.
     • Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen auf der rechten Seite, um die Standardanwendungseinstellungen für eine Option zu verwenden.
     • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links, um die Standardanwendungseinstellungen für eine Option zu überschreiben.
     • Bei der Zahlenformatierung können Sie Tausendertrennzeichen, Dezimaltrennzeichen sowie Vorzeichen und Farbe für negative Werte einstellen.
     • In den Seitenoptionen können Sie die Einstellungen zum Merken ausgewählter Seitenelemente definieren. Außerdem können Sie einen Suchvorgang aktivieren, wenn die Seitenanzahl die von Ihnen angegebene Zahl überschreitet, und den Elementeinzug einstellen.
     • Mit weiteren Optionen können Sie Konsolidierungsoperatoren anzeigen und eine Warnung aktivieren, wenn das Datenformular größer als die Zahl der angegebenen Zellen ist. Außerdem können Sie eine bestimmte Elementanzahl auf jeder Dimensionsseite einblenden, eine bestimmte Datensatzanzahl auf jeder Zugriffszuweisungsseite anzeigen und das Datumsformat einstellen.
   • Benutzervariablen: Vom Administrator eingerichtete Variablen, die Ihnen bei der Navigation in großen Formularen und Rastern helfen.
     • Wenn Sie das ausgewählte Element für eine Benutzervariable ändern möchten, klicken Sie auf , um das Dialogfeld "Elementauswahl" aufzurufen.
     • Smart View 21.100 und höher: Sie können eine Aliastabelle auf die Elemente im Dialogfeld Elementauswahl anwenden. Klicken Sie auf , und wählen Sie Aliastabelle aus. Wählen Sie anschließend im Popup-Fenster eine Aliastabelle aus der Liste aus. Schließen Sie das Fenster, nachdem Sie eine Tabelle ausgewählt haben. Die Aliastabellenauswahl ist jetzt auf die Elemente im Dialogfeld "Elementauswahl" angewendet. Wählen Sie ein Element für die Benutzervariable aus, und schließen Sie das Dialogfeld.
     • Eine Änderung der Aliastabelle unter Elementauswahl wirkt sich nur beim Festlegen von Benutzervariablen auf die Ansicht im Dialogfeld aus. Weitere Informationen zur Verwendung der Elementauswahl finden Sie unter Elemente aus der Elementauswahl auswählen.
4. Nachdem Sie die Benutzervoreinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK.